Chấm Công - Phần mềm 1Office - Nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp

083.483.8888

Đăng ký

Tự động đồng bộ chấm công của nhân viên trên mọi chi nhánh của doanh nghiệp.

Quản lý chấm công trong doanh nghiệp

1Office đáp ứng đầy đủ tính linh động, đa dạng và những thay đổi liên tục trong chính sách chấm công tiền lương của doanh nghiệp. Bằng cách số hóa đơn từ và kết nối tự động với các dòng máy chấm công, hệ thống sẽ giảm bớt thời gian tổng hợp dữ liệu (đơn từ, log vân tay) cho nhân sự trong doanh nghiệp.

Cài đặt chính sách chấm công

Cấu hình một ca làm việc trên hệ thống, giúp nhân viên hành chính nhân sự tiết kiệm được khá nhiều thời gian so với cách tạo danh sách thủ công thông thường.
Cài đặt chính sách chấm công (theo quy định của công ty) như trên Excel. Đồng thời, cho phép cài đặt người duyệt ca, phân ca, cách thức hiển thị bảng chấm công...
Người quản lý dễ dàng phân ca cụ thể giờ giấc cho các nhân sự trong doanh nghiệp. Đồng thời, có thể tùy biến thêm mới ngày nghỉ và cài đặt trường không cần chấm công như Giám đốc.
Hệ thống 1Office cho phép người quản lý xây dựng các chế tài về chấm công cho doanh nghiệp, bằng các công thức và hệ thống từ khóa trên phần mềm.

ĐĂNG KÝ

Quản lý chấm công

Giải pháp linh động và đa dạng trong quản lý chấm công của doanh nghiệp

Kết nối đồng bộ

Hệ thống 1Office có thể kết nối với hơn 90% máy chấm công trên thị trường, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu ở tất cả các máy theo thời gian thực.

Linh hoạt công thức chấm công

Tùy biến cài đặt chính sách chấm công dưới dạng công thức Excel, giúp doanh nghiệp linh động trong giải quyết chấm công và tiền lương.

Chấm công định vị GPS

Chỉ cần người dùng cài đặt địa điểm chấm công GPS thì dù ở bất kỳ đâu, người dùng cũng có thể thực hiện chấm công từ điện thoại cá nhân.

Quản lý chấm công tập trung

Dữ liệu chấm công ở máy sẽ được tự động đẩy về bảng công, tiết kiệm thời gian tổng kết công hàng tháng.
Bộ phận nhân sự sẽ theo dõi được chi tiết thời gian làm việc cũng như ra vào của nhân sự.
Hệ thống báo cáo đi muộn về sớm và đơn từ giúp quản lý nắm được chi tiết thời gian làm việc của nhân sự.

ĐĂNG KÝ

Quy trình phê duyệt lương

Dựa vào bảng công, hệ thống tự động đồng bộ sinh ra lương, giảm thiểu khâu tính toán lương thủ công.
Kế toán, giám đốc doanh nghiệp kiểm tra và phê duyệt bảng lương dễ dàng 24/7 trên hệ thống online.
Nhân sự có thể theo dõi bảng lương cá nhân của mình một cách công khai sau khi đã được phê duyệt.

Sau khi biết đến và triển khai cài đặt phần mềm 1Office, chúng tôi hoàn toàn có thể kiểm soát được việc chấm công cho khối văn phòng cũng như 80 cửa hàng. Đồng thời, giải quyết được việc phân ca phức tạp cũng như hỗ trợ quản lý đổi ca, tăng ca, làm thêm bằng hệ thống đơn từ.

Anh Lê Phúc Khánh - CEO trà sữa ToCo ToCo

ĐĂNG KÝ

Đồng bộ hóa chấm công - bảng lương

Việc chấm công được đồng bộ hóa giữa các chi nhánh trong doanh nghiệp và tự sinh ra bảng lương hàng tháng.
Xây dựng khung bảng lương, công thức tính ngay trên phần mềm bằng các công thức tương đương bảng Excel.
Tự động đồng bộ, tính toán và cập nhật thông tin bảng lương trên hệ thống, rút ngắn tối đa thời gian tính toán lương.

ĐĂNG KÝ

Câu chuyện thành công của khách hàng

khi đồng hành cùng phần mềm 1Office

"Áp dụng công nghệ vào quản lý công việc là xu thế hiện nay. Và hoạt động quản lý nhân sự không thể nằm ngoài dòng chảy công nghệ này. Riêng AhaMove là một công ty công nghệ. Dùng công nghệ để phát triển kinh doanh. Nên AhaMove đã lựa chọn 1Office vì có sự tương đồng về tư duy và quan điểm điểm phát triển công nghệ để cùng đồng hành."

Chị Nguyễn Kim Anh - Trưởng phòng nhân sự AhaMove

AhaMove

"Chúng tôi nghĩ rằng ở thời đại xu hướng 4.0 hiện nay, chuyển đổi số là điều thiết yếu và vô cùng quan trọng. Và công nghệ chính là công cụ hỗ trợ chúng ta cải thiện và nâng cao hiệu quả công việc. 1Office là một trong những giải pháp đã hỗ trợ chúng tôi trong quản lý công việc và nhân sự."

Amslink English Center

Amslink

"Doanh nghiệp công nghệ số đang là xu hướng phát triển chung hiện nay. Không những giúp doanh nghiệp linh hoạt trong điều hành, quản lý mà còn kịp thời ứng phó với mọi tình huống. 1Office đã giúp chúng tôi giải quyết được các nút thắt trong bài toán tính lương phức tạp và giúp việc quản lý Nhân sự trở nên thuận tiện hơn rất nhiều."

Anh Phùng Văn Công - Phòng kế toán công ty MOR Software JSC

MOR Software JSC

“1Office giúp ích rất nhiều trong việc tuyển dụng nhân sự, lưu trữ tài nguyên của doanh nghiệp, và quá trình đào tạo nhân viên. Tất cả mọi vấn đề trên đều được giải quyết. Bộ máy vận hành trơn tru, không còn ai trễ deadline, quy trình rút gọn, hiệu suất tăng lên, và mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát. Đối tác và khách hàng cũng đánh giá chúng tôi cao hơn 1 đơn vị đang quản lý bằng “cơm".