HRM – 1 Office

1Office là một giải pháp phần mềm quản lý và cung cấp môi trường làm việc trực tuyến trên Intrenet.


Dùng thử

Tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao. Do đó, công việc của quản lý tuyển dụng đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp. Từ chuyên môn tuyển dụng, tuyển chọn ra các hồ sơ ứng viên, lưu trữ kho ứng viên tiềm năng chất lượng cao đến việc lập ra kế hoạch tuyển dụng, quản lý các yêu cầu tuyển dụng và hồ sơ ứng viên khi nộp vào. Với giải pháp Tuyển dụng 1OFFICE sẽ giúp cho người làm công tác nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí, trong khi đó việc tìm kiếm ứng viên sẽ chủ động hơn.


Dùng thử Chi tiết

Hồ sơ nhân sự

Nơi lưu trữ hồ sơ đầu vào của nhân sự, cho phép cập nhật thông tin công việc, quá trình đóng bảo hiểm, trình độ học vấn hay trạng thái hồ sơ cho từng nhân sự.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý hợp đồng_HRM

Quản lý hợp đồng lao động giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng, thống kê số lượng hợp đồng đã ký trong năm đối với từng nhân sự và cả công ty. Nắm bắt được số lượng từng loại hợp đồng và thời hạn hợp đồng đó. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng cảnh báo, cho phép cài đặt cảnh báo theo đối tượng cần cảnh báo như: Hợp đồng sắp hết hạn,…cảnh báo sẽ được gửi đến người quản lý để từ đó người quản lý gia hạn hợp đồng cho nhân sự hoặc thay đổi loại hợp đồng kịp thời, đúng hạn.


Dùng thử Chi tiết

Bảo hiểm

Module Bảo hiểm trong phân hệ nhân sự có chức năng quản lý danh sách các nhân sự đang đóng, chưa đóng bảo hiểm. Hàng tháng hệ thống tự động hiển thị danh sách gợi ý các nhân sự trong danh sách tăng dự kiến và giảm dự kiến bảo hiểm. Bên cạnh đó cung cấp các báo cáo tổng hợp các thông tin liên quan đến bảo hiểm của nhân sự.


Dùng thử Chi tiết

Đánh giá theo tiêu chí

Đánh giá nhân viên có thể coi là một trong những khâu quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên, để có thể xét duyệt sự hoàn thành nhiệm vụ, mức độ phù hợp với công việc, với công ty của một nhân viên theo định kỳ, từ đó đưa ra chế độ thưởng, phạt hợp lý. Đây là công việc vô cùng cần thiết, không thể thiếu để các nhà quản lý có thể nâng cao hiệu quả làm việc, động viên nhân viên cũng như thúc đẩy kịp thời, giúp nhân viên khắc phục những thiếu sót.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý chấm công

Quản lý chấm công được xem là giải pháp chấm công hiệu quả, mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi, thống kê thông tin các ca làm việc và quá trình làm việc của nhân sự: chốt vân tay, đơn từ trong một ngày và trong cả tháng.


Dùng thử Chi tiết

Bảng lương

Giải pháp quản lý Bảng lương giúp người quản lý dễ dàng tạo được bảng lương bằng cách lấy các thông tin công, lương cơ bản, phụ cấp,… của nhân sự đã được tạo sẵn trên hệ thống. Bảng lương cho phép nhập công thức tính toán như file Excel, nên độ tùy biến của nó rất cao, dễ dàng cho người quản lý.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý đơn từ

Gửi mail xin nghỉ, xin vắng mặt, viết đơn xin làm thêm để cuối tháng phòng hành chính tổng hợp đã là cách quản lý nhân sự quá cũ. Với giải pháp phần mềm 1OFFICE, việc làm đơn của nhân sự và quản lý đơn từ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Toàn bộ hệ thống đơn từ được tích hợp trên phần mềm, giúp người quản lý nhanh chóng thống kê được số lượng đơn từ trong ngày, trong tuần,..trong năm.


Dùng thử Chi tiết

Đánh giá hiệu quả công việc

KPI là một công cụ hiện đại giúp cho các nhà quản lý triển khai chiến lược lãnh đạo thành các mục tiêu quản lý và chương trình hành động cụ thể cho từng bộ phận, từng lĩnh và từng cá nhân. Thay vì mỗi chức danh sẽ có bản mô tả công việc hoặc kế hoạch làm việc hàng tháng. Nhà quản lý sẽ áp dụng các chỉ số để đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của vị trí công tác, chức danh đó thì giải pháp phần mềm 1OFFICE đã giúp đơn giản hóa quá trình mô tả hoặc lên kế hoạch làm việc tháng bằng việc tạo các bảng đánh giá theo phòng ban, cá nhân và cho điểm trực tiếp trên từng nhân sự giúp việc đánh giá, tổng kết điểm được minh bạch, rõ ràng, nhanh chóng.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý Tài sản

Giao nộp, ký kết sử dụng tài sản bằng văn bản không còn là lựa chọn của các doanh nghiệp. Việc tính toán tài sản tồn kho, thông báo đúng trạng thái tài sản, giá trị khấu hao vẫn luôn là nỗi bận tâm của các nhà quản lý. Giải pháp phần mềm 1OFFICE đã lắng nghe, thấu hiểu những suy nghĩ của nhà quản lý, các doanh nghiệp đã đưa ra được giải pháp quản lý tài sản một cách chuyên nghiệp nhất. Để khi nhắc đến 2 chữ “Tài sản” không còn là nỗi ám ảnh.


Dùng thử Chi tiết


Tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao. Do đó, công việc của quản lý tuyển dụng đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp. Từ chuyên môn tuyển dụng, tuyển chọn ra các hồ sơ ứng viên, lưu trữ kho ứng viên tiềm năng chất lượng cao đến việc lập ra kế hoạch tuyển dụng, quản lý các yêu cầu tuyển dụng và hồ sơ ứng viên khi nộp vào. Với giải pháp Tuyển dụng 1OFFICE sẽ giúp cho người làm công tác nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí, trong khi đó việc tìm kiếm ứng viên sẽ chủ động hơn.


Dùng thử Chi tiết

Hồ sơ nhân sự

Nơi lưu trữ hồ sơ đầu vào của nhân sự, cho phép cập nhật thông tin công việc, quá trình đóng bảo hiểm, trình độ học vấn hay trạng thái hồ sơ cho từng nhân sự.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý hợp đồng_HRM

Quản lý hợp đồng lao động giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu thông tin hợp đồng, thống kê số lượng hợp đồng đã ký trong năm đối với từng nhân sự và cả công ty. Nắm bắt được số lượng từng loại hợp đồng và thời hạn hợp đồng đó. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng cảnh báo, cho phép cài đặt cảnh báo theo đối tượng cần cảnh báo như: Hợp đồng sắp hết hạn,…cảnh báo sẽ được gửi đến người quản lý để từ đó người quản lý gia hạn hợp đồng cho nhân sự hoặc thay đổi loại hợp đồng kịp thời, đúng hạn.


Dùng thử Chi tiết

Bảo hiểm

Module Bảo hiểm trong phân hệ nhân sự có chức năng quản lý danh sách các nhân sự đang đóng, chưa đóng bảo hiểm. Hàng tháng hệ thống tự động hiển thị danh sách gợi ý các nhân sự trong danh sách tăng dự kiến và giảm dự kiến bảo hiểm. Bên cạnh đó cung cấp các báo cáo tổng hợp các thông tin liên quan đến bảo hiểm của nhân sự.


Dùng thử Chi tiết

Đánh giá theo tiêu chí

Đánh giá nhân viên có thể coi là một trong những khâu quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên, để có thể xét duyệt sự hoàn thành nhiệm vụ, mức độ phù hợp với công việc, với công ty của một nhân viên theo định kỳ, từ đó đưa ra chế độ thưởng, phạt hợp lý. Đây là công việc vô cùng cần thiết, không thể thiếu để các nhà quản lý có thể nâng cao hiệu quả làm việc, động viên nhân viên cũng như thúc đẩy kịp thời, giúp nhân viên khắc phục những thiếu sót.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý chấm công

Quản lý chấm công được xem là giải pháp chấm công hiệu quả, mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi, thống kê thông tin các ca làm việc và quá trình làm việc của nhân sự: chốt vân tay, đơn từ trong một ngày và trong cả tháng.


Dùng thử Chi tiết

Bảng lương

Giải pháp quản lý Bảng lương giúp người quản lý dễ dàng tạo được bảng lương bằng cách lấy các thông tin công, lương cơ bản, phụ cấp,… của nhân sự đã được tạo sẵn trên hệ thống. Bảng lương cho phép nhập công thức tính toán như file Excel, nên độ tùy biến của nó rất cao, dễ dàng cho người quản lý.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý đơn từ

Gửi mail xin nghỉ, xin vắng mặt, viết đơn xin làm thêm để cuối tháng phòng hành chính tổng hợp đã là cách quản lý nhân sự quá cũ. Với giải pháp phần mềm 1OFFICE, việc làm đơn của nhân sự và quản lý đơn từ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Toàn bộ hệ thống đơn từ được tích hợp trên phần mềm, giúp người quản lý nhanh chóng thống kê được số lượng đơn từ trong ngày, trong tuần,..trong năm.


Dùng thử Chi tiết

Đánh giá hiệu quả công việc

KPI là một công cụ hiện đại giúp cho các nhà quản lý triển khai chiến lược lãnh đạo thành các mục tiêu quản lý và chương trình hành động cụ thể cho từng bộ phận, từng lĩnh và từng cá nhân. Thay vì mỗi chức danh sẽ có bản mô tả công việc hoặc kế hoạch làm việc hàng tháng. Nhà quản lý sẽ áp dụng các chỉ số để đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của vị trí công tác, chức danh đó thì giải pháp phần mềm 1OFFICE đã giúp đơn giản hóa quá trình mô tả hoặc lên kế hoạch làm việc tháng bằng việc tạo các bảng đánh giá theo phòng ban, cá nhân và cho điểm trực tiếp trên từng nhân sự giúp việc đánh giá, tổng kết điểm được minh bạch, rõ ràng, nhanh chóng.


Dùng thử Chi tiết

Quản lý Tài sản

Giao nộp, ký kết sử dụng tài sản bằng văn bản không còn là lựa chọn của các doanh nghiệp. Việc tính toán tài sản tồn kho, thông báo đúng trạng thái tài sản, giá trị khấu hao vẫn luôn là nỗi bận tâm của các nhà quản lý. Giải pháp phần mềm 1OFFICE đã lắng nghe, thấu hiểu những suy nghĩ của nhà quản lý, các doanh nghiệp đã đưa ra được giải pháp quản lý tài sản một cách chuyên nghiệp nhất. Để khi nhắc đến 2 chữ “Tài sản” không còn là nỗi ám ảnh.


Dùng thử Chi tiết