Phần mềm Quản lý công việc - 1 Office

Phần mềm Quản lý công việc

Quản lý công việc 1Office là sáng tạo kết hợp vượt trội nền tảng của các phần mềm ghi chú công việc, phần mềm nhắc nhở công việc.


Các tính năng chính của 1Office

Các chức năng nổi bật


Thúc đẩy truyền thông nội bộ

  • Quản lý và đăng các thông tin, thông báo, quyết định của công ty đến với các nhân viên
  • Tương tác với các đồng nghiệp qua các bài viết, chia sẻ trên tường cá nhân
  • Mỗi nhân sự đều có thể xem được chấm công, lương của mình
  • Cho phép tạo các nhóm khác nhau trong công ty để thảo luận
  • HIển thị hồ sơ nhân sự và cho phép cập nhật thông tin cá nhân

Quản lý công việc với Kanban

  • Quản lý và theo dõi tiến độ các công việc
  • Kéo thả và xem công việc một cách trực quan trên các bảng Kanban
  • Thể hiện các công việc theo dạng: Trạng thái, độ ưu tiên, tiến độ, phòng ban thực hiện, loại công việc
  • Tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý bận rộn
  • Tối ưu hoá cho làm việc dạng teamwork
  • Dễ dàng chỉnh sửa công thức lương phù hợp với các của doanh nghiệp


Quản lý dự án với Gantt chart

  • Quản lý tiến độ và xem công việc của dự án
  • Cập nhật các trạng thái của dự án: Đang thực hiện, Chờ, Tạm dừng, Hoàn thành, Hủy, Quá hạn
  • Cài đặt ràng buộc đối với các công việc của dự án với nhau
  • Truyền đạt thông tin một cách trực quan bằng các task lớn nhỏ khác nhau


Quản lý tiến độ công việc với màn hình Dashboard

  • Màn hình tổng hợp dạng Widget bao gồm biểu đồ, danh sách
  • Mỗi cá nhân đều có thể tự chỉnh sửa và cài đặt màn hình Dashboard cho riêng mình
  • Các phân hệ lớn như Công việc, Nhân sự, Chăm sóc đều có một màn hình dashboard riêng
  • Linh hoạt, tuỳ biến, không giới hạn khả năng mở rộng


Quản lý công việc theo quy trình

  • Chỉ có duy nhất trên 1Office
  • Cài đặt quy trình mẫu, tự định nghĩa các quy trình đang áp dụng
  • Khi khởi tạo một công việc, công việc đó sẽ tự động chay theo quy trình cài đặt sẵn
  • Dễ dàng số hoá, tự động hoá các quy trình của doanh nghiệp


Tạo việc và giao việc dễ dàng

  • Linh hoạt sử dụng phần mềm kịp thời ngay cả trên mobile và máy tính
  • Cho phép chuyển đổi người thực hiện công việc cho phù hợp với thực tế
  • Nhanh chóng, dễ dàng bổ sung thêm công việc mà không cần phải sửa cả công việc
  • Quản lý các công việc cá nhân và công việc giao cho người khác


Tính năng phần quyền vai trò quan trọng

  • Phân chia các vai trò khác nhau trong công việc, dự án: : người theo dõi, người giao việc và người thực hiện
  • Đảm bảo việc phân cấp quản trị và tính liên kết, thống nhất cũng như bảo mật trong mọi doanh nghiệp
  • Đánh giá được vai trò, khả năng hoàn thành công việc của từng nhân viên
  • Quản lý hạn chế đến mức tối đa những hành vi lạm quyền


Quản lý lịch biểu

  • Quản lý toàn bộ sự kiện, lịch của cá nhân và phòng ban
  • Tạo sự kiện và mời người liên quan tham gia
  • Liên kết và tự động đồng bộ lịch với các tính năng, phân hệ khác


Quản lý tài liệu

  • Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ tài liệu
  • Cho phép tải các loại tệp word, excel, pdf… để lưu trữ
  • Dễ dàng chia sẻ tài liệu cá nhân, phòng ban
  • Bổ sung các tài liệu liên quan tới một công việc nào đó


Tại sao nên chọn phần mềm quản lý công việc 1Office

Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ khách hàng trên nhiều kênh khác nhau: Zalo, Facebook, Viber, Hotline
Bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng sử dụng.
Kinh nghiệm triển khai cho hơn +5000 doanh nghiệp trên khắp cả nước với +150 ngành nghề.
Sự đảm bảo từ 1Office: Chúng tôi tự hào giải quyết đến 90% tất cả nghiệp vụ trong Doanh Nghiệp