Quản lý chấm công - 1 Office

Quản lý chấm công

Giới thiệu

Quản lý chấm công là nghiệp vụ đau đầu và tốn thời gian nhất của cán bộ quản lý nhân sự. Hàng tháng họ phải xuất từ file máy chấm công ra log vân tay, tổng hợp bảng phân ca các bộ phận gửi lên, tổng hợp các đơn từ xin nghỉ của nhân viên sau đó ngồi tính toán ra bảng chấm công. Giờ đây, với 1Office những công việc đấy không còn là vấn đề. 1Office tự tin hệ thống quản lý chấm công ưu việc nhất Việt Nam.

Là hệ thống đầu tiên


Cho phép kết nối toàn bộ máy chấm công, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu tất cả các máy chấm công theo thời thực.
Cho phép viết các Rule (chính sách) dưới dạng công thức excel. Nghĩa là 1Office đủ linh hoạt để giải quyết mọi chính sách về chấm công và tính lương của tất cả doanh nghiệp.

Quy trình Chấm công

Mỗi doanh nghiệp sử dụng lao động luôn có những cách quản lý nhân sự riêng của mình tuy nhiên về công tác quản lý chấm công chưa thực sự hiệu quả. Chính vì thế, 1Office chúng tôi đã giải quyết nhanh bài toán này qua các bước thực hiện để lên được bảng chấm công tự động cho nhân sự. Để lên được công sẽ có ba dữ liệu đổ về bảng chấm công cho nhân viên, từ máy chấm công, các đơn từ của nhân viên được quản lý duyệt và ca được phân của nhân sự. Điều này giúp giảm thiểu tối đa các bước quản lý nhân sự, đáp ứng được những mong muốn trong quản lý của người sử dụng lao động.



Chức năng quản lý chấm công

Định nghĩa ca làm việc

  • Cho phép cấu hình ca làm việc
  • Cài đặt các loại ca làm việc: ca hành chính, ca theo giờ


Cài đặt chính sách chấm công

  • Cài đặt chấm công: mã chấm công, công thức chấm công, công chuẩn và từ khoá chấm công
  • Cài đặt người duyệt phân ca
  • Cách thức hiển thị bảng chấm công
  • Viết công thức chấm công ngay trên phần mềm dưới dạng excel


Tạo và phân ca làm việc

  • Phân ca làm việc cho người lao động theo các ca đã có sẵn: ca hành chính, ca theo giờ
  • Hoàn toàn cho phép sửa và xoá ca đã tạo
  • Cho phép tự động chấm công mà không cần thực hiện checkin/out


Cài đặt danh sách miễn chấm công

  • Cài đặt những trường hợp không cần chấm công như giám đốc
  • Người dùng không cần phải chốt vân tay hằng ngày


Quản lý công và báo cáo

  • Cài đặt ngày nghỉ theo quy định
  • Cài đặt bảng chấm công ăn: theo ca, làm thêm, tổng hợp công ăn trong ngày
  • Báo cáo đi muộn, báo cáo về sớm
  • Báo cáo đơn từ


Cập nhật bảng chấm công

  • Cho phép cập nhật lại công khi hệ thống chưa kịp tải công lên
  • Hệ thống tự động tạo bảng chấm công theo từng nhân viên ngay trên phần mềm
  • Thông tin chấm công, đi muộn, về sớm cụ thể và rõ ràng


Tại sao nên chọn phần mềm quản lý chấm công 1Office

Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ khách hàng trên nhiều kênh khác nhau: Zalo, Facebook, Viber, Hotline
Bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng sử dụng.
Kinh nghiệm triển khai cho hơn +5000 doanh nghiệp trên khắp cả nước với +150 ngành nghề.
Sự đảm bảo từ 1Office: Chúng tôi tự hào giải quyết đến 90% tất cả nghiệp vụ trong Doanh Nghiệp


Hãy click vào nút "Dùng thử" để sử dụng ngay 1Office