Cấu hình một ca làm việc trên hệ thống, giúp nhân viên hành chính nhân sự tiết kiệm được khá nhiều thời gian so với cách tạo danh sách thủ công thông thường.
Cài đặt chính sách chấm công (theo quy định của công ty) như trên Excel. Đồng thời, cho phép cài đặt người duyệt ca, phân ca, cách thức hiển thị bảng chấm công...
Người quản lý dễ dàng phân ca cụ thể giờ giấc cho các nhân sự trong doanh nghiệp. Đồng thời, có thể tùy biến thêm mới ngày nghỉ và cài đặt trường không cần chấm công như Giám đốc.
Hệ thống 1Office cho phép người quản lý xây dựng các chế tài về chấm công cho doanh nghiệp, bằng các công thức và hệ thống từ khóa trên phần mềm.
Hệ thống 1Office có thể kết nối với hơn 90% máy chấm công trên thị trường, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu ở tất cả các máy theo thời gian thực.
Tùy biến cài đặt chính sách chấm công dưới dạng công thức Excel, giúp doanh nghiệp linh động trong giải quyết chấm công và tiền lương.
Chỉ cần người dùng cài đặt địa điểm chấm công GPS thì dù ở bất kỳ đâu, người dùng cũng có thể thực hiện chấm công từ điện thoại cá nhân.
Dữ liệu chấm công ở máy sẽ được tự động đẩy về bảng công, tiết kiệm thời gian tổng kết công hàng tháng.
Bộ phận nhân sự sẽ theo dõi được chi tiết thời gian làm việc cũng như ra vào của nhân sự.
Hệ thống báo cáo đi muộn về sớm và đơn từ giúp quản lý nắm được chi tiết thời gian làm việc của nhân sự.
Dựa vào bảng công, hệ thống tự động đồng bộ sinh ra lương, giảm thiểu khâu tính toán lương thủ công.
Kế toán, giám đốc doanh nghiệp kiểm tra và phê duyệt bảng lương dễ dàng 24/7 trên hệ thống online.
Nhân sự có thể theo dõi bảng lương cá nhân của mình một cách công khai sau khi đã được phê duyệt.
Sau khi biết đến và triển khai cài đặt phần mềm 1Office, chúng tôi hoàn toàn có thể kiểm soát được việc chấm công cho khối văn phòng cũng như 80 cửa hàng. Đồng thời, giải quyết được việc phân ca phức tạp cũng như hỗ trợ quản lý đổi ca, tăng ca, làm thêm bằng hệ thống đơn từ.
Anh Lê Phúc Khánh - CEO trà sữa ToCo ToCoViệc chấm công được đồng bộ hóa giữa các chi nhánh trong doanh nghiệp và tự sinh ra bảng lương hàng tháng.
Xây dựng khung bảng lương, công thức tính ngay trên phần mềm bằng các công thức tương đương bảng Excel.
Tự động đồng bộ, tính toán và cập nhật thông tin bảng lương trên hệ thống, rút ngắn tối đa thời gian tính toán lương.