CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số được tích hợp trên hệ thống 1Office, người ký có thể ký ngay trên hệ thống một cách nhanh chóng, thuận tiện

Ký trên đa dạng các chứng từ khác nhau: Hợp đồng lao động; Hợp đồng thương mại; Các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (Đề nghị tạm ứng, Quyết định khen thưởng,...)

Hỗ trợ cả hình thức ký số & ký ảnh

Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa luồng ký và quy trình ký

Tự động thông báo việc phê duyệt, thực hiện ký tới các đối tượng liên quan trong luồng quy trình

Người dùng có thể tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, văn bản trên hệ thống để thuận tiện cho việc ký

Quy trình ký có sự kết hợp giữa các phòng ban giúp các nghiệp vụ nội bộ được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo quá trình vận hành trơn tru, liên tục

Đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về việc ký nhiều, nhanh

Phần mềm cho phép thao tác ký lên đến hàng trăm văn bản cùng lúc giúp nhà lãnh đạo giải quyết các nghiệp vụ nội bộ một cách nhanh chóng

Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện, chỉ bằng 1/10 thời gian khi phải xử lý thủ công

Lưu trữ toàn bộ văn bản, hồ sơ trên một nền tảng tập trung

Tìm kiếm, quản lý dễ dàng theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ

Trích xuất một hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng

Giảm thiểu rủi ro bị phân tán chứng từ, giúp bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối