1CA - KÝ SỐ "KHÔNG CHẠM" - VẬN HÀNH "KHÔNG GIẤY

Ký trên mọi tài liệu, văn bản, chứng từ

Tích hợp ký số trong quy trình doanh nghiệp

Tích hợp ký hợp đồng lao động - eContract

Lưu trữ văn bản, chứng từ tập trung

Hỗ trợ ký cùng lúc trên nhiều văn bản, chứng từ

Ký mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị

An toàn bảo mật, đảm bảo tính pháp lý cao

LÀ NHÀ LÃNH ĐẠO, BẠN CÓ "ÁM ẢNH" KHI PHẢI KÝ THỦ CÔNG HÀNG TRĂM MẪU GIẤY TỜ?

Mệt mỏi vì quy trình trình - ký rườm rà, cứ đi vắng là hoạt động kinh doanh bị trì trệ vì không ai ký hợp đồng, tài liệu…

Khủng hoảng vì chi phí dành cho việc in ấn, chuyển phát, lưu trữ chứng từ hàng năm lên đến cả TRĂM TRIỆU

Mỗi lần sai là tốn một lần in lại, x2 chi phí vận chuyển. Đó là chưa kể rủi ro thất lạc hợp đồng sẽ khiến quá trình trở về con số 0 lần nữa

Các giải pháp ký số hiện nay trên thị trường chỉ giải quyết hợp đồng về Bảo hiểm và Thuế, còn các hợp đồng thương mại và chứng từ nội bộ vẫn phải thực hiện thủ công

"Ngập ngụa" trong hàng trăm giấy tờ, hợp đồng khiến lãnh đạo không thể tập trung cho các chiến lược kinh doanh quan trọng

Đặc biệt, quá trình giao dịch hợp đồng, ký duyệt chứng từ bị gián đoạn trong giai đoạn dịch bệnh, không thể gặp mặt trực tiếp

Lo sợ rủi ro ro về bảo mật, đánh cắp thông tin do lưu trữ thủ công dẫn đến tài chính công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng

Đăng ký nhận tư vấn

TẶNG

1 NĂM

PHÍ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ BKAV

*Cho khách hàng ký mới, nâng cấp, gia hạn 1Office và khách hàng 1Office đăng ký sử dụng 1CA trong tháng 10.2021

TƯ VẤN NGAY

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm

1CA - GIẢI PHÁP KÝ SỐ SIÊU VIỆT - TỐI ƯU HÓA QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Tự động hóa luồng ký và trình ký

Thao tác đơn giản, dễ dàng trên phần mềm quản lý tập trung

Tự động thông báo từ việc phê duyệt, thực hiện ký tới các đối tượng liên quan trong luồng quy trình

Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, văn bản trên hệ thống để thuận tiện cho việc ký kết

SỐ HÓA QUY TRÌNH VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP

LƯU TRỮ TẬP TRUNG

Lưu trữ toàn bộ văn bản, hồ sơ trên nền tảng đám mây 

Lưu trữ chứng từ theo từng nhóm đối tượng liên quan

Tìm kiếm, quản lý dễ dàng theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ 

Trích xuất 1 hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng

Giảm thiểu rủi ro bị phân tán chứng từ, giúp bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Đăng ký nhận tư vấn

TỐI ƯU HÓA VẬN HÀNH - ĐẨY NHANH TỐC ĐỘ CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP

Áp dụng ký số cho đa dạng các chứng từ khác nhau: văn bản nội bộ; Hợp đồng lao động; Hợp đồng thương mại ...

Đảm bảo tốc độ, tính linh hoạt và sự liên tục trên mọi các khía cạnh từ quản trị, tài chính, bán hàng đến nhân sự

Đảm bảo quá trình vận hành trơn tru, liên tục, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xây dựng hệ sinh thái khép kín giúp doanh nghiệp hoạt động vững vàng dù làm việc trực tiếp hay làm việc từ xa

Đăng ký nhận tư vấn

Đăng ký nhận tư vấn

VỚI GIẢI PHÁP KÝ SỐ 1CA DOANH NGHIỆP CÓ THỂ:

Quản lý nhân sự từ xa 
qua phân hệ HRM

Chấm công định vị qua GPS, cho phép chấm công ở bất kì đâu chỉ với 1 chiếc Smartphone

Đồng bộ bảng chấm công - tính lương, giảm thiểu khâu tính toán thủ công

Thao tác chốt và phê duyệt bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm

Thiết lập, theo dõi và đánh giá KPI của nhân sự từ xa

Tìm hiểu thêm

Phần mềm trang bị cho doanh nghiệp bộ công cụ giúp tối ưu, tự động hóa và số hóa TOÀN BỘ quy trình, đảm bảo tốc độ, tính linh hoạt và sự liên tục trên mọi các khía cạnh từ QUẢN TRỊ, TÀI CHÍNH, BÁN HÀNG đến NHÂN SỰ.

Chủ động lên kế hoạch và giao việc theo vị trí công việc, phòng ban thực hiện

Quản lý công việc, quy trình từ xa qua phân hệ Workplace

Theo dõi và quản lý tiến độ công việc thông qua các màn hình Gantt, Kanban,...

Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi

Duyệt đơn từ online ngay trên hệ thống

Tìm hiểu thêm

Quản lý bán hàng từ xa 
qua phân hệ CRM

Xây dựng kịch bản, đo lường hiệu quả chiến dịch Marketing

Chăm sóc khách hàng tự động chuyên nghiệp

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng: Báo giá, đơn hàng, hợp đồng, hàng hóa, kho, công nợ...

Báo cáo tự động thống kê kết quả chăm sóc khách hàng

Tìm hiểu thêm

Đăng ký nhận bảng giá

1OFFICE TÍCH HỢP 3 CÔNG CỤ TRÊN 1 NỀN TẢNG DUY NHẤT - 

 GIẢI PHÁP ĐÚNG - ĐỦ - SÂU CHO DOANH NGHIỆP VẬN HÀNH TỪ XA

Để làm thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

a) Đối với tổ chức, doanh nghiệp
Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
thủ tục đăng ký chữ ký số

b) Đối với cá nhân
Đối với cá nhân, chỉ cần bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của người sử dụng chữ ký số là có thể đăng ký được.

2. Các thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office như thế nào, cần chuẩn bị gì?

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Chi phí của Chữ ký số 1CA của 1Office phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. Các gói dịch vụ chính sẽ có mức phí khác nhau theo 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng. Cụ thể: 

- Chữ ký số doanh nghiệp
- Chữ ký số cá nhân thuộc doanh nghiệp
- Chữ ký số trong Hợp đồng lao động - eContract

Để nhận báo giá tốt nhất, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp tới tư vấn viên: 0834 838 888

1. Chi phí của chữ ký số của 1Office thanh toán theo các gói như thế nào?

Hiện nay, tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số 1Office: Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (đề nghị tạm ứng, quyết định khen thưởng,...)

3. Chữ ký số có sử dụng được cho hợp đồng lao động không?

Đối với hợp đồng thương mại, doanh nghiệp dùng 1Office ký bằng chữ ký số HSM còn đối tác của doanh nghiệp có thể sử dụng USB Token ký vào đó. Vì vậy, giao dịch vẫn có thể diễn ra bình thường.

4. Nếu đối tác của doanh nghiệp không sử dụng 1Office thì có thể thực hiện ký số không?

Sau khi tạo công việc từ Quy trình mẫu ký số, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện thao tác ký ngay trên công việc quy trình. Người dùng có thể Upload file hoặc thực hiện ký trên File có sẵn.

5. Sử dụng chữ ký số trên 1Office như nào?

TẶNG

1 NĂM

PHÍ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ BKAV

*Cho khách hàng ký mới, nâng cấp, gia hạn 1Office và khách hàng 1Office đăng ký sử dụng 1CA trong tháng 10.2021

TƯ VẤN NGAY

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI NGAY

Copyright © 2021 1Office

Trụ sở chính: Tầng 3 - Tòa G2 Five Star Garden - số 2 Kim Giang - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội 
Chi nhánh HCM : Lầu 3, 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình

Email: contact@1office.vn

Tổng đài tư vấn sản phẩm:

083 483 8888

NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỔNG THỂ

Giới thiệu

Vấn đề doanh nghiệp

Giải pháp

Khách hàng

Liên hệ

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm