1OFFICE HRM · PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Quản lý nhân sự toàn diện
theo cách doanh nghiệp vận hành

1Office HRM quản lý tất cả nghiệp vụ từ tuyển dụng, công - ca - lương, hồ sơ và hiệu suất trên một hệ thống, cho phép điều chỉnh quy trình theo chính sách doanh nghiệp. AI Agents hỗ trợ xử lý công việc, giúp HR giảm việc thủ công và lãnh đạo nắm rõ tình hình nhân sự.

Hơn 8.000+ doanh nghiệp đang vận hành trên 1Office
Màn hình tuyển dụng và hồ sơ dành cho HRD trên 1Office HRM Màn hình công ca dành cho COO và C&B trên 1Office HRM Dashboard nhân sự dành cho CEO trên 1Office HRM
Tuyển dụngHồ sơChấm côngTiền lươngKPI & OKR
VẤN ĐỀ VẬN HÀNH

Dữ liệu nhân sự nằm nhiều nơi.Mỗi vai trò chỉ thấy một phần.

Kết nối hồ sơ, công-lương và đơn từ để mỗi bộ phận theo dõi thông tin cần thiết trên cùng một hệ thống.

Vai tròHiện tạiVới 1Office HRM
Đội ngũ nhân sựHR, C&B, HRD, Kế toán
Hiện tại

Hồ sơ, công, đơn từ và lương nằm ở nhiều nơi, mỗi nơi một người giữ.

Với 1Office HRM

Hồ sơ, hợp đồng, chấm công, đơn từ và lương kết nối trong một hệ thống.

Quản lý vận hànhCOO
Hiện tại

Muốn biết ca và công của từng bộ phận phải hỏi từng nơi.

Với 1Office HRM

Xem ca, công, đi muộn, về sớm và đơn từ theo thời gian thực.

Ban lãnh đạoCEO
Hiện tại

Muốn biết biến động nhân sự và chi phí lương thưởng phải chờ báo cáo tổng hợp.

Với 1Office HRM

Dashboard theo thời gian thực về biến động nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, chi phí lương thưởng.

GIẢI PHÁP DÀNH CHO BẠN

1Office HRM quản lý trọn vòng đời nhân sự, từ tuyển dụng đến đánh giá

Dành cho: HRD, Nhân sự

Tuyển dụng đúng định biên, quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ

Lập định biên và đề xuất tuyển dụng theo bộ phận, theo dõi ứng viên qua từng vòng với AI hỗ trợ sàng lọc CV. Hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm và lịch sử thay đổi của nhân viên được lưu tập trung, kèm nhắc hạn hợp đồng.

  • Nắm số lượng cần tuyển, đã tuyển và còn thiếu theo từng bộ phận
  • Tra cứu hồ sơ nhanh, hạn chế thất lạc và sai lệch
  • Chủ động gia hạn hợp đồng đúng thời điểm

Bao gồm: Tuyển dụng · Hồ sơ số · Hợp đồng · BHXH điện tử (IVAN)

ĐĂNG KÝ DEMO MIỄN PHÍ
Toàn bộ màn hình tuyển dụng và đánh giá ứng viên thực tế trên 1Office HRM
Dành cho: HRD, Kế toán C&B, COO

Vận hành chấm công, đơn từ và tiền lương trên cùng một dữ liệu

Ghi nhận công bằng vân tay, khuôn mặt, GPS hoặc WiFi; xếp ca, đổi ca và phê duyệt đơn từ theo luồng phòng ban, cấp bậc. Bảng lương được lập từ dữ liệu công, KPI, thưởng–phạt, tự động tính thuế TNCN và bảo hiểm.

  • Theo dõi công trong kỳ, không phải chờ đến cuối tháng
  • Đơn đã duyệt được cập nhật vào bảng công
  • Kiểm soát quỹ lương theo phòng ban và vị trí

Bao gồm: Chấm công · Quản lý ca · Đơn từ · Tiền lương · Phiếu lương điện tử

ĐĂNG KÝ DEMO MIỄN PHÍ
Chấm công Bảng chấm công và thống kê công thực tế trên 1Office HRM
Tiền lương Màn hình tiền lương, lịch sử lương và phụ cấp trên 1Office HRM
Dành cho: CEO, COO, HRD

Đánh giá minh bạch, nắm tình hình nhân sự để ra quyết định kịp thời

Thiết lập tiêu chí, chỉ tiêu và công thức đánh giá KPI, quản lý OKR, lập kế hoạch đào tạo theo vị trí. Dữ liệu được tổng hợp trên dashboard nhân sự cho lãnh đạo.

  • Đánh giá theo tiêu chí rõ ràng, kết quả được áp dụng vào bảng lương
  • Nắm kế hoạch và chi phí đào tạo
  • Theo dõi biến động nhân sự và chi phí lương thưởng trên một màn hình

Bao gồm: KPI · OKR · Đào tạo · Dashboard nhân sự

ĐĂNG KÝ DEMO MIỄN PHÍ
Đánh giá nhân viênMàn hình đánh giá nhân viên trên 1Office HRM
Dashboard dành cho lãnh đạoDashboard nhân sự dành cho lãnh đạo trên 1Office HRM

Bớt thao tác thủ công, tùy chỉnh theo chính sách nhân sự

AI Agents, Automation và No-code của 1Office giúp xử lý nghiệp vụ, tự động hóa quy trình và tùy chỉnh hệ thống theo chính sách riêng của doanh nghiệp.

AI AGENTS

Hỗ trợ xử lý và kiểm tra dữ liệu nhân sự

Hỗ trợ sàng lọc CV, rà soát dữ liệu lương và phân tích báo cáo, giúp HR giảm thao tác và phát hiện sai lệch để kiểm tra kịp thời.

AI Agent hỗ trợ kiểm tra dữ liệu nhân sự

AUTOMATION

Tự động hóa quy trình nhân sự

Tự giao việc, gửi thông báo và chuyển yêu cầu đến đúng người duyệt theo luồng đã thiết lập, giúp HR và quản lý giảm việc theo dõi, nhắc nhở.

Tự động hóa quy trình nhân sự trên 1Office

NO-CODE

Tùy chỉnh theo chính sách doanh nghiệp

Điều chỉnh biểu mẫu, luồng duyệt và báo cáo không cần lập trình, giúp doanh nghiệp cập nhật hệ thống khi chính sách nhân sự thay đổi.

No-code tùy chỉnh theo chính sách nhân sự

Câu chuyện khách hàng

Khám phá cách các doanh nghiệp hàng đầu tăng cường hiệu suất công việc với 1Office

Câu chuyện chuyển đổi vận hành tại YODY
Lĩnh vựcThời trang
Quy mô5K+ Users
Giải pháp1HRM - Quản lý nhân sự
“Đến lúc này tôi cần một nền tảng công nghệ để tối ưu toàn bộ quy trình công việc, truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, đúng và đầy đủ. Yody đã thành công với việc sử dụng phần mềm 1Office vào quá trình vận hành của mình”
Anh Nguyễn Việt Hoà
Anh Nguyễn Việt HoàChủ tịch HĐQT, TGĐ Cty CP thời trang YODY

Kết quả nổi bật

50+ quy trình nội bộ được số hoá
Chuẩn hóa luồng phê duyệt từ cửa hàng đến trụ sở
Tổng hợp bảng công, bảng lương nhanh chóng
Giao - nhận - đo lường hiệu suất công việc ngay trên hệ thống
Câu chuyện chuyển đổi vận hành tại Ahamove
Lĩnh vựcLogistics - Kho vận
Quy mô600+ Users
Giải pháp1HRM - Quản lý nhân sự
“Nhờ áp dụng 1Office, các thông tin quản trị từ việc mua bán, xét duyệt hợp đồng, xét duyệt các kế hoạch cần nhiều cấp bậc xác nhận, các hoạt động thanh toán, ... đều được quản lý trên hệ thống. Hầu như tất cả mọi thông tin về nhân sự hay công việc đều có thể tra cứu được từ hệ thống quản trị”
Chị Nguyễn Kim Anh
Chị Nguyễn Kim AnhTrưởng phòng nhân sự Ahamove

Kết quả nổi bật

Giảm thiểu hao phí thời gian nhân sự
Cắt giảm thủ tục hành chính, giấy tờ
Dễ dàng tra cứu toàn bộ thông tin, dữ liệu
Ra quyết định nhân sự nhanh chóng, chính xác
Câu chuyện chuyển đổi vận hành tại Đồng Tâm Group
Lĩnh vựcSản xuất
Quy mô3K+ Users
Giải pháp1HRM - Quản trị nhân sự
“Chuyển đổi số là mục tiêu quan trọng mà Đồng Tâm Group hướng tới, nhằm thay đổi mô hình hoạt động theo hướng 4.0, xây dựng hệ thống quản trị vững chắc và tối ưu công tác quản lý - vận hành doanh nghiệp. Từ đó, tăng sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế”
Anh Nguyễn Văn Hùng
Anh Nguyễn Văn HùngThành viên HĐQT, TGĐ Đồng Tâm Group

Kết quả nổi bật

Quản lý cơ cấu - chính sách, truyền thông nội bộ và phân bổ luồng việc
Tự động hoá toàn diện nghiệp vụ chấm công - tính lương
Nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ, giảm bớt thủ tục
Số hóa báo cáo giúp giải quyết công việc nhanh chóng hơn

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1Office HRM có phù hợp với doanh nghiệp nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc cửa hàng không?

Có. 1Office HRM đang được các doanh nghiệp ở nhiều mô hình sử dụng, như bán lẻ, logistics và sản xuất. Chúng tôi sẽ cùng bạn xem xét quy mô nhân sự, cơ cấu chi nhánh và cách bạn đang quản lý để đề xuất phương án phù hợp ngay trong buổi tư vấn.

Doanh nghiệp có nhiều ca làm và chính sách lương khác nhau thì 1Office HRM xử lý thế nào?

1Office HRM hỗ trợ chấm công và tính lương theo chính sách của từng doanh nghiệp. Nếu bạn có các trường hợp như ca qua đêm, tăng ca, phụ cấp hoặc lương theo hiệu suất, hãy gửi quy tắc tính và một bảng lương mẫu để xác nhận cách cấu hình cho từng trường hợp trong buổi demo.

Tôi đang dùng Excel và máy chấm công, có phải thay đổi toàn bộ ngay không?

Không nhất thiết. 1Office HRM có thể kết nối với nhiều dòng máy chấm công, và chúng tôi sẽ kiểm tra model thiết bị của bạn để xác nhận cách kết nối. Với dữ liệu trong Excel, chúng tôi cùng bạn thống nhất phạm vi chuyển đổi, định dạng nhập và cách đối soát trước khi triển khai. Bạn có thể bắt đầu từ một nghiệp vụ, như chấm công hoặc hồ sơ, rồi mở rộng dần.

AI Agents có tự quyết định tuyển dụng hoặc duyệt bảng lương không?

Không. AI Agents hỗ trợ HR xử lý và kiểm tra dữ liệu, còn quyết định cuối cùng vẫn do người phụ trách đưa ra. Trong buổi demo, bạn có thể xem một tác vụ cụ thể, kết quả AI đưa ra và cách HR kiểm tra lại trước khi sử dụng.

Chi phí và thời gian triển khai được xác định như thế nào?

Chi phí và thời gian phụ thuộc vào số lượng nhân sự, nghiệp vụ cần dùng, nguồn dữ liệu hiện tại và yêu cầu kết nối. Sau buổi tư vấn, chúng tôi sẽ gửi báo giá và kế hoạch triển khai nêu rõ phạm vi cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và hỗ trợ. Mọi khoản phí liên quan được thống nhất với bạn trước khi bắt đầu.

Đăng ký Tư vấn & Demo

1Office giúp hơn 8.000 doanh nghiệp quản lý nhân sự nhanh hơn, linh hoạt hơn, dữ liệu nhất quán hơn. Nền tảng 1Office HRM đơn giản hóa cách bạn tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá và mọi nghiệp vụ nhân sự khác.

Được tin dùng hằng ngày bởi các doanh nghiệp hàng đầu:

Các doanh nghiệp đang sử dụng 1Office

ĐĂNG KÝ DEMO MIỄN PHÍ

Tư vấn 1:1 theo đúng bài toán của doanh nghiệp