Liên hệ

Khách hàng

Điểm khác biệt

Vấn đề của doanh nghiệp

Giới thiệu

Doanh nghiệp Việt Nam làm việc không có quy trình

Hàng loạt doanh nghiệp trong nước đang làm việc không theo một trình tự xuyên suốt và thống nhất, dẫn đến tình trạng nội bộ phân mảnh, rời rạc. Việc phối hợp và giao tiếp giữa các phòng ban thường diễn ra thủ công và không được kiểm soát chặt chẽ. 

Quy trình không rõ ràng khiến nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm, gây đình trệ quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, dữ liệu phân mảnh, khó tổng hợp làm doanh nghiệp luôn rơi vào tình trạng "trên chờ đề xuất, dưới chờ xét duyệt".

Công việc trì trệ do không kịp thời phát hiện "nút thắt" quy trình để xử lý

Các quy trình được viết ra cảm tính, chủ yếu chỉ dựa trên các lỗi phát sinh hoặc đề xuất của nhân viên mà không dựa theo bất kì quy chuẩn nào đã gây ra nhiều lỗ hổng trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Doanh nghiệp lạm dụng các phần mềm miễn phí để quản lý

Các phương pháp quản lý thủ công qua nhóm Chat, Mail, Excel, giao việc bằng miệng,...gây khó khăn trong việc kiểm soát luồng công việc khiến việc quản lý, tương tác, đánh giá công việc trở nên dàn trải và mang nhiều yếu tố cảm tính.

Đồng thời, 1Office giúp CEO và nhà lãnh đạo lên kế hoạch,

01

Thiết lập quy trình & kế hoạch

1Office giúp thiết lập quy trình & kế hoạch công việc theo từng dự án

Định nghĩa 100% các loại quy trình, chuẩn hóa mọi quy trình trên một nền tảng 

03

Quản lý công việc thường

Tất cả các thành viên tham gia vào công việc hay dự án chung đều có thể trao đổi trực tiếp ngay dưới phần thảo luận.

Phần mềm tự động cập nhật báo cáo kết quả công việc. Từ đó, nhà quản lý có thể đánh giá được hiệu quả công việc.

02

Quản lý dự án Real-time trực quan

Bám sát được tiến độ và theo dõi sát sao được tình hình chi tiết của công việc để có kế hoạch xử lý kịp thời.

Nhà quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch và giao việc cho đúng người, đúng phòng ban ngay trên phần mềm.

Không chỉ thế, đơn từ cũng được tạo - duyệt Online

Xây dựng mạng nội bộ & văn hóa doanh nghiệp

Kết nối đồng nghiệp, tiết kiệm thời gian truyền tải thông tin - tài liệu

05

Quản lý đơn từ

Tất cả mẫu đơn từ đều có sẵn trên hệ thống, nhân viên có thể tạo đơn trực tiếp theo mẫu ngay trên phần mềm.

Lãnh đạo chỉ cần vào hệ thống là duyệt được đơn từ Online, không cần phải ký duyệt giấy tờ thủ công như trước.

Mọi thông tin về đơn từ đã tạo - được duyệt hay không duyệt đều được lưu trữ lịch sử trên hệ thống để tìm kiếm lại dễ dàng.

Đơn từ duyệt hay không duyệt ngay lập tức được thông báo đến các đối tượng liên quan một cách nhanh chóng.

06

Quản lý lịch biểu

Cá nhân chủ động tạo lịch biểu để quản lý thời gian, kiểm soát khối lượng và tiến độ công việc dễ dàng hơn.

Theo dõi được lịch chung của Nhóm hay các sự kiện liên tục để nắm được công việc mình sẽ phải làm trong thời gian tới.

Người dùng có thể cài đặt nhắc nhở lịch biểu theo thời gian. Lịch sẽ tự động được thông báo trên phần mềm hoặc Email của người dùng.

07

Quản lý tài liệu

Tự tạo thư mục lớn, thư mục con để phân loại rõ ràng thông tin hoặc di chuyển vị trí thư mục để tìm kiếm dễ dàng hơn.

Tính bảo mật của tài liệu được đảm bảo tuyệt đối. Chỉ nhân sự được cấp quyền mới có được xem hoặc chia sẻ tài liệu.

Công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng lưu trữ được số lượng thông tin cũng như tài liệu "khổng lồ".

08

Mạng nội bộ

Giống như mạng xã hội, Workplace là nơi lãnh đạo có thể truyền tải thông điệp đến nhân viên qua tường công ty.

Thành viên có thể theo dõi thông tin cá nhân, đồng nghiệp, cấu trúc các phòng ban mà không cần phiền đến HR.

Tạo Group để nhóm, phòng ban dễ dàng trao đổi công việc. Mỗi thành viên đều có thể chia sẻ cảm xúc trên tường cá nhân của mình.

Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động Generate ra Timeline quá trình làm việc của nhân sự từ lúc vào đến lúc ra khỏi công ty.

Tự động thông báo lịch sinh nhật của từng cá nhân đến mọi thành viên công ty để có kế hoạch bố trí tổ chức phù hợp.

VỚI DOANH NGHIỆP

VỚI NHÂN VIÊN

- Giám sát mọi lúc, mọi nơi với báo cáo tự động, cập nhật Realtime

- Quản trị nhân sự theo từng đầu việc, đánh giá năng lực nhân sự chính xác, minh bạch, khách quan

- Kịp thời định vị nút thắt quy trình và xử lý để tránh sự cố xảy ra

- Xây dựng hệ thống quy trình làm việc đồng bộ, khoa học và xuyên suốt giữa các cấp

- Đánh giá chính xác hiệu quả công việc của từng phòng ban, cá nhân

- Xây dựng hệ thống báo cáo đa dạng, tổng quan và đa chiều cho CEO 

- Độ linh hoạt cao, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực

- Các chính sách, quy định được thể hiện khoa học, rõ ràng, minh bạch

- Tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp, tạo ưu thế so với đối thủ

- Chủ động nắm tổng số quy trình được giao, tiến độ quy trình, deadline thực thi,..

- Chủ động điều chỉnh tiến độ công việc với hệ thống cảnh báo thông minh

- Cập nhật báo cáo công việc nhanh chóng, theo dõi tiến độ dễ dàng, thuận tiện

VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO

VỚI TRƯỞNG PHÒNG/TEAM LEADER

Số hoá quy trình
- doanh nghiệp vững mạnh