Chuyên viên, trưởng phòng nhân sự
Bớt tìm kiếm, đối chiếu giấy tờ thủ công
- Tra cứu hồ sơ, hợp đồng trong vài thao tác
- Tự nhắc hạn hợp đồng, bảo hiểm
- Thay đổi lương, chức danh tự cập nhật vào hồ sơ
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự
Lưu trữ, tra cứu và theo dõi hồ sơ, hợp đồng của mọi nhân sự trên một hệ thống.
Được 8.000+ doanh nghiệp tin dùng
Hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ của mọi nhân sự trên một hệ thống
Ghi lại đầy đủ thay đổi chức danh, lương, phòng ban
Duyệt nhiều cấp, cập nhật dữ liệu ngay trên hệ thống
Tự nhắc trước khi hợp đồng, bảo hiểm hết hạn
Tra cứu thông tin trên máy tính và điện thoại
Hồ sơ nhân sự
Số hoá toàn bộ hồ sơ nhân sự, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc, hợp đồng, bảo hiểm và phúc lợi... trên một hệ thống thống nhất.
Sắp xếp, phân loại hồ sơ theo phòng ban, vị trí, trạng thái làm việc, hỗ trợ tra cứu nhanh và theo dõi thông tin nhân sự rõ ràng, nhất quán.
Cập nhật thông tin nhân sự nhanh chóng, ghi nhận lịch sử thay đổi và đảm bảo dữ liệu luôn chính xác trong suốt vòng đời làm việc.
Tìm kiếm và truy xuất hồ sơ nhân sự chỉ trong vài thao tác, giúp HR và quản lý làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
Hợp đồng lao động
Từ khởi tạo, phê duyệt, ký số đến nhắc hạn, mọi hợp đồng lao động đều nằm trong một luồng xử lý thống nhất.
Quản lý hợp đồng
Lưu trữ toàn bộ hợp đồng lao động trên một nền tảng thống nhất, giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi trạng thái hiệu lực, lịch sử ký kết và các thông tin liên quan, giảm rủi ro thất lạc hồ sơ và sai sót trong quản lý.
Quy trình ký kết
Thiết lập quy trình ký hợp đồng rõ ràng theo từng bước, từ khởi tạo, phê duyệt đến hoàn tất, giúp HR và các bên liên quan phối hợp nhất quán, tuân thủ quy định nội bộ và đảm bảo tính chính xác trong toàn bộ quá trình.
Ký số hợp đồng
Hỗ trợ ký số hợp đồng lao động trực tiếp trên hệ thống, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và giúp quá trình ký kết diễn ra nhanh chóng, thuận tiện nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý.
Cảnh báo đến hạn
Tự động theo dõi và nhắc nhở các mốc quan trọng như gia hạn, sắp hết hạn hoặc hết hiệu lực hợp đồng, giúp HR chủ động xử lý kịp thời, hạn chế bỏ sót và đảm bảo tính liên tục trong quản lý nhân sự.
Báo cáo & phân tích
Cung cấp cái nhìn tổng quan về nhân sự, hợp đồng và biến động nhân sự, hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát rủi ro và ra quyết định chính xác hơn.
Vì sao chọn 1Office
Bớt tìm kiếm, đối chiếu giấy tờ thủ công
Chuẩn hoá quản trị dữ liệu trên toàn tổ chức
Nắm rõ đội ngũ mà không cần chờ HR tổng hợp
Có bức tranh nhân sự để quyết định kịp thời
Khách hàng
Các doanh nghiệp hàng đầu đang quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân sự trên 1Office.
Bắt đầu ngay hôm nay
Để lại thông tin để chuyên gia 1Office tư vấn cách số hoá hồ sơ, hợp đồng nhân sự phù hợp với quy mô và quy trình của doanh nghiệp bạn.
Hotline: (+84) 83 483 8888Đội ngũ 1Office sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Thông tin của bạn được bảo mật theo chính sách của 1Office.
Đội ngũ 1Office sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất để sắp lịch demo theo đúng mô hình quản trị của doanh nghiệp.
Giải đáp thắc mắc
Là giải pháp số hoá và lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự, gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc, hợp đồng, bảo hiểm và các quyết định liên quan trên một hệ thống, giúp HR tra cứu và cập nhật nhanh chóng, chính xác.
Có. 1Office hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hoá và chuyển đổi hồ sơ, hợp đồng từ Excel hoặc giấy tờ sang hệ thống tập trung, đồng thời tư vấn trong suốt quá trình triển khai.
1Office hỗ trợ ký số hợp đồng lao động trực tiếp trên hệ thống, rút ngắn thời gian ký kết mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Chuyên viên 1Office sẽ tư vấn chi tiết phương án chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chủ động thiết lập quyền xem, chỉnh sửa và chia sẻ hồ sơ, hợp đồng theo từng vai trò, bảo đảm dữ liệu nhạy cảm như lương, hợp đồng chỉ đến đúng người cần xem.
Có. Thông tin nhân sự là dữ liệu nền của bộ giải pháp 1HRM, dùng chung cho chấm công, tính lương, bảo hiểm và đánh giá. Khi chức danh, lương hay quyền lợi thay đổi, hồ sơ được cập nhật đồng bộ.
Chi phí phụ thuộc vào quy mô nhân sự, phạm vi sử dụng và các phân hệ doanh nghiệp lựa chọn. 1Office có nhiều gói phù hợp với từng nhu cầu. Đăng ký tư vấn để được báo giá chi tiết.
Để lại thông tin để 1Office tư vấn giải pháp quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân sự phù hợp với doanh nghiệp.
Thông tin của bạn được bảo mật theo chính sách của 1Office.
Đội ngũ 1Office sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất để sắp lịch demo theo đúng mô hình quản trị của doanh nghiệp.