Phần mềm quản lý văn bản & tài liệu
Quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ và tài liệu doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất.
Được 8.000+ doanh nghiệp tin dùng
Cách vận hành
Tính năng chính
Lưu trữ, tra cứu, phê duyệt, ký số và giao việc đều diễn ra trên cùng một hệ thống. Các phòng ban không còn phải chuyển qua lại giữa email, Excel và giấy tờ.
Số hoá & lưu trữ
Tạo mới, lưu trữ và quản lý đầy đủ văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ cùng tài liệu doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, giúp chuẩn hóa cách quản lý và hạn chế thất lạc thông tin.
Phân loại & tra cứu
Hệ thống tự động gắn số văn bản, lưu trữ điện tử và phân loại theo nhiều tiêu chí, cho phép tìm kiếm theo nội dung và trích yếu để truy xuất tài liệu nhanh chóng.
Phê duyệt & ký số
Hỗ trợ phê duyệt nhiều cấp, nhiều người cùng lúc hoặc theo thứ tự. Kết hợp phê duyệt điện tử và ký số ngay trên luồng xử lý giúp tăng tốc độ mà vẫn đảm bảo minh bạch.
Giao việc
Tạo và phân công công việc ngay trong quá trình xử lý văn bản, đảm bảo mỗi yêu cầu được giao đúng người, đúng thời điểm, kèm nhắc việc tự động theo hạn xử lý.
AI hỗ trợ
AI tự động bóc tách các trường thông tin quan trọng như số văn bản, ngày ban hành và gợi ý văn bản liên quan, giúp hạn chế nhập liệu thủ công và giảm sai sót.
Lợi ích
Trước — quản lý rời rạc
Sau — tập trung trên 1Office
Tiếp nhận, luân chuyển, phê duyệt và lưu trữ liên thông tự động
Ai nên sử dụng
Kiểm soát chi phí vận hành và dữ liệu văn bản, tài liệu xuyên suốt toàn tổ chức, không phụ thuộc vào từng cá nhân hay công cụ rời rạc.
Nắm rõ tình hình xử lý văn bản trong toàn doanh nghiệp mà không cần chờ báo cáo tổng hợp thủ công.
Giao việc, kiểm soát người xử lý và điều phối quy trình giữa các phòng ban ngay trên luồng văn bản.
Tiếp nhận, số hóa và luân chuyển văn bản ngay trên hệ thống thay vì xử lý thủ công qua nhiều bước.
Khách hàng đang sử dụng
Việc quản lý chi tiết nội dung công việc, phân công và tiến độ thực hiện giúp nắm bắt được tiến độ của bất kỳ cá nhân nào trong tổ chức.
Nền tảng thông tin thống nhất giúp quản lý nhiệm vụ và kế hoạch rõ ràng hơn, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý văn bản trong tổ chức.
Quản lý trên một nền tảng giúp các luồng công việc vận hành trơn tru hơn, kể cả những quy trình có nhiều nhánh xử lý khác nhau.
Bắt đầu ngay hôm nay
Để lại thông tin để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù quy trình văn bản, tài liệu của doanh nghiệp bạn.
Hotline: (+84) 83 483 8888Đội ngũ 1Office sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ dùng để liên hệ tư vấn.
1Office sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
Giải đáp thắc mắc
Là giải pháp số hóa toàn bộ hệ thống văn bản và tài liệu trong doanh nghiệp, giúp quản lý, lưu trữ và thiết lập linh hoạt quy trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ trên một nền tảng, đồng thời tra cứu tài liệu tập trung khi cần.
Phần mềm quản lý văn bản tập trung vào vòng đời và quy trình xử lý: tiếp nhận, luân chuyển, phê duyệt, ký số và phát hành. Phần mềm quản lý tài liệu thiên về lưu trữ, phân loại và tra cứu tệp. 1Office đáp ứng cả hai trên cùng một nền tảng: văn bản được xử lý theo quy trình, sau đó lưu trữ và tra cứu tập trung như một kho tài liệu.
Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc quy trình phê duyệt nhiều cấp, đặc biệt là doanh nghiệp từ 50 nhân sự trở lên đang cần chuẩn hóa cách quản lý văn bản, tài liệu.
Chi phí phụ thuộc vào quy mô nhân sự, phạm vi sử dụng và các phân hệ doanh nghiệp lựa chọn. 1Office có nhiều gói phù hợp với từng nhu cầu quản trị. Đăng ký tư vấn để được báo giá chi tiết.
Có. 1Office hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa và chuyển đổi cách quản lý văn bản, tài liệu thủ công sang nền tảng tập trung, đồng thời tư vấn trong suốt quá trình triển khai.
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng và mức độ phức tạp của quy trình văn bản, tài liệu hiện tại. 1Office sẽ tư vấn lộ trình phù hợp thay vì áp dụng một mô hình cố định cho mọi doanh nghiệp.
Có. 1Office hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống liên quan thông qua các phương thức tích hợp phù hợp, giúp hạn chế nhập liệu trùng lặp và duy trì dữ liệu tập trung.