ĐĂNG KÝ ngay

Phân hệ

Lợi ích

Khách hàng

Câu hỏi

Bài toán

Phần mềm quản trị
nhân sự 1Office HRM

Nền tảng quản trị nguồn nhân lực hợp nhất, làm việc mọi lúc mọi nơi, hoạt động đa nền tảng, trên mọi loại thiết bị
Đăng ký ngay
Doanh nghiệp càng phát triển, khối lượng công việc càng nhiều, nhu cầu về nhân sự càng cao. Với những doanh nghiệp có hàng chục, hàng trăm, hay hàng ngàn nhân viên, làm thế nào để nhà quản trị nắm được nhất nhất mọi thông tin về nhân sự của mình từ xây dựng cơ cấu tổ chức, quản lý hồ sơ nhân sự, đến chấm công, tính lương, quản lý BHYT, BHXH, Thuế TNCN, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự qua KPIs?

Toàn bộ câu trả lời sẽ được tìm thấy qua phần mềm quản lý nhân sự 1OFFICE HRM. Chỉ khi doanh nghiệp có thể quản trị hài hòa mối quan hệ giữa các cá nhân với tổ chức và đảm bảo lợi ích của từng nhân viên, thì công ty mới có thể tạo ra những hiệu quả kinh doanh bền vững trong bối cảnh cạnh tranh như hiện nay.
Quản lý, đánh giá KPI
Quản lý đào tạo
Quản lý tiền lương
Quản lý chấm công
Quản lý đơn từ
Quản lý tài sản
Quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý tuyển dụng

HRM - Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện,
chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán về

Quản lý đơn từ
Quy trình tạo, duyệt đơn online, hoàn toàn tự động.
Xử lý đơn từ trực tiếp trên hệ thống của 1Office.
Tự động cập nhập vào bảng chấm công để làm dữ liệu đầu vào
Hiển thị lịch sử trạng thái của các đơn từ để dễ dàng theo dõi, tìm kiếm
Kho mẫu đơn từ được thiết kế đa dạng, phù hợp mọi cấp bậc/phòng ban

Giới thiệu chi tiết từng phân hệ

Quản lý hồ sơ nhân sự
Cập nhật thông tin chi tiết về nhân sự: thông tin liên hệ, bằng cấp, chứng chỉ, tài liệu, mã số thuế
Quản lý thông tin sổ bảo hiểm
Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc
Báo cáo theo dõi nhân sự: dữ liệu về lương, phụ cấp, vị trí, chức vụ, phòng ban, năng lực
Quản lý tuyển dụng
Tạo đề xuất tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.
Tích hợp lấy CV từ các trang tuyển dụng online
Cập nhật và quản lý hồ sơ ứng viên
Tạo và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách hiệu quả
Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng
Báo cáo thống kê, phân tích tình hình, chi phí tuyển dụng
Quản lý chấm công
Cấu hình ca làm việc linh hoạt trên hệ thống
Cài đặt chính sách chấm công theo quy định công ty như trên file Excel
Kết nối với hơn 90% máy chấm công trên thị trường, đảm bảo tải và đồng bộ dữ liệu ở tất cả các máy theo thời gian thực.
Việc chấm công được đồng bộ hóa giữa các chi nhánh trong doanh nghiệp và tự sinh ra bảng lương hàng tháng.
Hệ thống báo cáo đi muộn về sớm và đơn từ giúp quản lý
nắm được chi tiết thời gian làm việc của nhân sự
Quản lý đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo quy định của công ty: đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài
Tạo và quản lý danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp
Cập nhật và quản lý kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
Báo cáo thống kê chi phí kết quả mỗi đợt đào tạo
Quản lý, đánh giá KPI
Tạo lập tiêu chí, chỉ tiêu và mức độ quan trọng của từng tiêu chí.
Tùy biến thiết lập các công thức để đánh giá KPI theo ý muốn
Theo dõi trực quan kết quả đánh giá từng tiêu chí của mỗi người hay mỗi phòng ban, bộ phận.
Tổng hợp kết quả đánh giá trực tiếp tới bảng lương để tính lương tự động
Quản lý tài sản
Nắm bắt chi tiết được tình trạng, thông tin tài sản của doanh nghiệp
Cập nhật đầy đủ lịch sử cấp phát - thu hồi tài sản cho cá nhân, phòng ban
Lưu trữ lịch sử thu hồi tài sản một cách đầy đủ và chi tiết 
Tự động khấu hao tài sản của doanh nghiệp theo đúng thời gian thực
Đăng ký ngay
Quản lý tiền lương
Cài đặt linh hoạt các loại bảng lương, các bảng lương hoàn toàn có thể liên kết với nhau.
Tích hợp toàn bộ công thức Excel vào bảng tính lương
Kết nối với các phân hệ khác để lấy dữ liệu phục vụ tính lương
như KPI, DOANH SỐ
Hệ thống tự động sinh ra bảng lương đã cấu hình vào mỗi tháng.
Kiểm tra và phê duyệt bảng lương 24/7 ngay trên phần mềm.
Đăng ký ngay
Đăng ký ngay
Đăng ký ngay

Lợi ích khi sử dụng 1OFFICE HRM đối với

ĐĂNG KÝ NGAY

Nhân viên 

Chủ động trong giao tiếp với lãnh đạo nhờ tinh gọn quy trình, thủ tục

Phúc lợi, lương thưởng, phụ cấp, đãi ngộ minh bạch

Năng lực, sự cống hiến được ghi nhận rõ ràng

Trải nghiệm công việc tích cực nhờ môi trường làm việc khoa học

CEO

Nắm được toàn bộ thông tin liên quan đến tình hình nhân sự trong doanh nghiệp

Đánh giá được hiệu quả, năng lực làm việc của từng cá nhân, phòng ban

Theo dõi dữ liệu nhân sự real-time qua màn hình Dashboard: tình hình biến động nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, chi phí lương thưởng

Ký số trực tiếp trên hợp đồng/phiếu/đơn từ nội bộ

Tiết kiệm & tối ưu thời gian làm việc

Hành chính - Nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả
Giảm thiểu thời gian chấm công, tính lương

Đánh giá nhân viên công bằng, minh bạch

Tiết kiệm 72h làm việc so với cách thức thủ công

Giảm thiểu 90% khiếu nại về công - lương.

Cảm nhận Khách hàng/ Câu chuyện thành công

ĐĂNG KÝ NGAY
ĐĂNG KÝ NGAY

ĐIỀU GÌ TẠO NÊN SỰ KHÁC BIỆT CỦA 1OFFICE HRM

Người dùng có thể tự xây dựng công thức lương, báo cáo động.
Khả năng tự đưa ra đánh giá dựa trên thang số đầu vào do người quản trị thiết lập một cách linh hoạt và khách quan.
Công nghệ xử lý đa nền tảng, cho phép chạy cả trên các thiết bị Smartphone, trên nền web và trên ứng dụng.
Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh giao diện, chức năng, màu sắc, tính năng cho từng đối tượng dùng

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM 1OFFICE HRM

Tất cả các khách hàng của 1OFFICE đều được hỗ trợ cài đặt triển khai và đào tạo hướng dẫn sử dụng miễn phí các phân hệ trong phần mềm với các chuyên gia của 1OFFICE.

1OFFICE có cung cấp bản Demo hướng dẫn sử dụng phần mềm HRM không?

Chi phí cho giải pháp 1OFFICE HRM là bao nhiêu?

Chi phí khi sử dụng phần mềm 1OFFICE HRM được tính theo 2 cách:

Cách 1: Nếu bạn muốn phần mềm quản lý nguồn nhân lực được đặt cố định tại máy chủ của bạn, thì bạn nên sử dụng mô hình cấp phép truyền thống. Điều này có nghĩa là bạn phải trả trước tất cả phí cho hệ thống, cộng với phí bảo trì hàng năm để được hỗ trợ và cập nhật một cách liên tục.

Cách 2: Bạn sẽ trả một khoản phí hàng tháng nhỏ cho mỗi người dùng trên hệ thống và 1OFFICE sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn và quản lý hoạt động vận hành của hệ thống phần mềm.

Phần mềm 1OFFICE HRM có dễ sử dụng không?

1OFFICE HRM là nền tảng quản trị nguồn nhân lực đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự đa ngành nghề, lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, cả cấp quản lý và nhân viên đều có thể dễ dàng sử dụng 1OFFICE HRM.

Tài khoản 1OFFICE HRM đặc biệt dễ dàng quản lý dựa trên việc phân quyền sử dụng trên phần mềm, theo các cấp bậc trong nội bộ công ty. Nhân viên hay các bộ phận khác sẽ có ít quyền khai thác thông tin hơn bộ phận nhân sự hay các cấp quản lý cao hơn.

Phần mềm 1OFFICE HRM có khả năng mở rộng và tích hợp không?

Việc nâng cấp, mở rộng các tính năng của phần mềm hiện có hoặc tích hợp với các phần mềm khác để chia sẻ chung một hệ thống cơ sở dữ liệu sẽ là yêu cầu tất yếu khi doanh nghiệp ngày càng phát triển.

Phần lớn các doanh nghiệp đều định hướng xây dựng nền tảng quản trị chung. Vì thế phần mềm 1OFFICE HRM với OpenAPI, có thể liên kết với hệ thống CRM, WORKPLACE, ADVANCE của 1OFFICE giúp bạn giảm thiểu thời gian xuất, chuẩn hóa và tải dữ liệu giữa các hệ thống.

TRUYỀN THÔNG NÓI GÌ VỀ 1OFFICE

Giải thưởng

Với những thành tựu đã đạt được trong việc ứng dụng công nghệ vào quản trị doanh nghiệp, 1Office đã có được sự công nhận của đông đảo các CEO doanh nghiệp cũng như các tổ chức nhà nước qua các giải thưởng như:

Hơn 6000 DN, hơn 500.000 người dùng đã tin tưởng sử dụng
phần mềm quản trị nhân sự 1OFFICE HRM

Bán lẻ
Thiết kế - Xây dựng
Công nghệ thông tin
Nhà hàng - Khách sạn
Thương mại - Dịch vụ
Thời trang - May mặc
Spa - Thẩm mỹ
Tài chính - Ngân hàng
Giáo dục
Bất động sản

ĐĂNG KÝ 

Thông tin liên hệ 1OFFICE

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa G2 Five Star Garden, số 2 Kim Giang, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội 

083 483 8888

contact@1office.vn

Chi nhánh HCM: Lầu 3, 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình

Đăng ký tư vấn
Miễn Phí

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo Miễn Phí phần mềm