Phần mềm quản lý văn bản & tài liệu
Quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ và tài liệu doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất
1Office tư vấn 1:1 theo quy mô doanh nghiệp
Được 8.000+ doanh nghiệp tin dùng
Vấn đề thường gặp
Gốc của vấn đề
Bản giấy trong tủ, file trong email, bản sửa trong tin nhắn. Mỗi người giữ một phiên bản.
Cần lại một công văn cũ nhưng phải hỏi từng phòng, mở từng thư mục mới thấy.
Văn bản đang nằm ở ai, chờ bước nào? Phải nhắn hỏi từng người mới biết.
Hồ sơ chờ qua nhiều cấp duyệt, chỉ cần một tin nhắn trôi mất là quy trình dừng lại.
Lãnh đạo muốn nắm tình hình nhưng phải chờ báo cáo tổng hợp thủ công.
Số hóa vòng đời văn bản gom mọi thứ về một nơi và kiểm soát từng bước. Xem cách hoạt động →
Cách hoạt động
Theo dõi quy trình xử lý văn bản trên một nền tảng, đồng thời giúp từng vị trí kiểm soát công việc, giảm thao tác thủ công và tra cứu thông tin thuận tiện hơn.
Nhấn vào từng bước để khám phá quy trình
Tạo mới và tiếp nhận văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ cùng tài liệu doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. AI hỗ trợ bóc tách số văn bản, ngày ban hành để hạn chế nhập liệu thủ công.
Hệ thống tự động gắn số văn bản và phân loại theo nhiều tiêu chí. Công việc được giao ngay trong luồng xử lý, kèm nhắc việc tự động theo hạn xử lý.
Hỗ trợ phê duyệt nhiều cấp, nhiều người cùng lúc hoặc theo thứ tự. Kết hợp phê duyệt điện tử và ký số ngay trên luồng xử lý, giúp tăng tốc độ mà vẫn đảm bảo minh bạch.
Văn bản được lưu trữ điện tử tập trung, tìm kiếm theo nội dung và trích yếu để truy xuất tài liệu nhanh chóng khi cần.
1Office tư vấn 1:1 theo quy mô doanh nghiệp
Lợi ích
Rõ người phụ trách, rõ việc cần làm
Quy trình phê duyệt minh bạch hơn
1Office tư vấn 1:1 theo quy mô doanh nghiệp
Khách hàng đang sử dụng
Việc quản lý chi tiết nội dung công việc, phân công và tiến độ thực hiện giúp nắm bắt được tiến độ của bất kỳ cá nhân nào trong tổ chức.
Nền tảng thông tin thống nhất giúp quản lý nhiệm vụ và kế hoạch rõ ràng hơn, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý văn bản trong tổ chức.
Quản lý trên một nền tảng giúp các luồng công việc vận hành trơn tru hơn, kể cả những quy trình có nhiều nhánh xử lý khác nhau.
Bắt đầu ngay hôm nay
Để lại thông tin để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và đặc thù quy trình văn bản, tài liệu của doanh nghiệp bạn.
Hotline: (+84) 83 483 8888Đội ngũ 1Office sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ dùng để liên hệ tư vấn.
1Office sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
Giải đáp thắc mắc
Là giải pháp số hóa toàn bộ hệ thống văn bản và tài liệu trong doanh nghiệp, giúp quản lý, lưu trữ và thiết lập linh hoạt quy trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ trên một nền tảng, đồng thời tra cứu tài liệu tập trung khi cần.
Phần mềm quản lý văn bản tập trung vào vòng đời và quy trình xử lý: tiếp nhận, luân chuyển, phê duyệt, ký số và phát hành. Phần mềm quản lý tài liệu thiên về lưu trữ, phân loại và tra cứu tệp. 1Office đáp ứng cả hai trên cùng một nền tảng: văn bản được xử lý theo quy trình, sau đó lưu trữ và tra cứu tập trung như một kho tài liệu.
Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc quy trình phê duyệt nhiều cấp, đặc biệt là doanh nghiệp từ 50 nhân sự trở lên đang cần chuẩn hóa cách quản lý văn bản, tài liệu.
Chi phí phụ thuộc vào quy mô nhân sự, phạm vi sử dụng và các phân hệ doanh nghiệp lựa chọn. 1Office có nhiều gói phù hợp với từng nhu cầu quản trị. Đăng ký tư vấn để được báo giá chi tiết.
Có. 1Office hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa và chuyển đổi cách quản lý văn bản, tài liệu thủ công sang nền tảng tập trung, đồng thời tư vấn trong suốt quá trình triển khai.
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng và mức độ phức tạp của quy trình văn bản, tài liệu hiện tại. 1Office sẽ tư vấn lộ trình phù hợp thay vì áp dụng một mô hình cố định cho mọi doanh nghiệp.
Có. 1Office hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống liên quan thông qua các phương thức tích hợp phù hợp, giúp hạn chế nhập liệu trùng lặp và duy trì dữ liệu tập trung.
1Office tư vấn 1:1 theo quy mô doanh nghiệp