1OFFICE - NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP SỐ     VIỆT NAM

1

1OFFICE - LỜI GIẢI CHO MỌI BÀI TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Số hóa toàn bộ doanh nghiệp của bạn, biến nó thành một khối thống nhất từ 

Kinh doanh - Khách hàng - Công việc - Nhân sự - Truyền thông.

6 BÀI TOÁN QUẢN LÝ VẬN HÀNH TRONG DOANH NGHIỆP

KINH DOANH

Bài toán về Marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý tồn kho, công nợ,...

CÔNG VIỆC

Luôn luôn nắm bắt được tình hình công việc của từng cá nhân và cả công ty

QUY TRÌNH

Một hệ thống quy trình rõ ràng, minh bạch và được số hoá 100% giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn

TÀI CHÍNH

Quản lý thu chi, quản lý dòng tiền, quản lý công nợ phải thu của khách hàng...

NHÂN SỰ

Bài toán về tuyển dụng, chế độ đãi ngộ, đào tạo nhân tài, lộ trình thăng tiến, đánh giá năng lực,...

Làm sao để thúc đẩy truyền thông nội bộ

VĂN HÓA

1OFFICE - "GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ"

GIÚP GIẢI QUYẾT GỐC RỄ CÁC VẤN ĐỀ TRONG DOANH NGHIỆP

Với Doanh Nghiệp
- Tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp, tạo ưu thế so với đối thủ
- Các chính sách, quy định được thể hiện khoa học, rõ ràng, minh bạch
- Độ linh hoạt cao, phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô và lĩnh vực

Với CEO/Ban lãnh đạo
- Hệ thống Dashboard : Theo dõi tình hình sức khỏe chung của toàn doanh nghiệp (Nhân sự, Tài chính, Kế toán,…)
- Hệ thống Báo cáo - Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống vận hành doanh nghiệp (Quy trình, Sơ đồ tổ chức, Hệ thống)
- Nắm bắt được dữ liệu bất 24/7, dữ liệu được cập nhật Real-time giúp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh
- Có thể kiểm soát được công việc đến từng cá nhân từng phòng ban 
Với Trưởng phòng/Team leader
- Giám sát mọi lúc, mọi nơi với báo cáo tự động, cập nhật Realtime
- Quản lý nhân viên theo từng đầu việc, đánh giá năng lực nhân sự chính xác, minh bạch, khách quan
- Kịp thời định vị nút thắt quy trình và xử lý để tránh sự cố xảy ra
Với Nhân viên
- Chủ động nắm bắt kế hoạch công việc, tiến trình làm việc và báo cáo đơn giản
- Cảnh báo thông minh giúp không trôi việc hoặc bỏ sót dealline
- Tương tác giao tiếp công việc đơn giản, tiện lợi dễ dàng hoàn thiện công việc nhanh chóng
Làm việc mọi lúc, mọi nơi
Thống nhất, đồng bộ dữ liệu
Nâng cao hiệu suất làm việc
Thúc đẩy truyền thông nội bộ
Giải pháp đầy đủ tính năng
Chuẩn hóa, đồng bộ quy trình
Tiết kiệm chi phí quản lý
Báo cáo đa dạng trực quan

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm

Khi doanh nghiệp nằm ở quy mô nhỏ hoặc mới thành lập, quản lý công việc và dữ liệu thông qua các bảng excel có thể chưa gặp phải nhiều vấn đề. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bắt đầu phát triển, việc sắp xếp, quản lý dữ liệu, phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trở thành thách thức lớn với cách thức làm việc thủ công. Vì lý do đó, phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp 1OFFICE ra đời nhằm giải quyết các bất cập trong quá trình quản trị, để từ đó, doanh nghiệp mở rộng quy mô và tăng trưởng một cách hiệu quả bằng cách khiến mọi thứ trở nên đơn giản hơn.   

1OFFICE TÍCH HỢP 3 CÔNG CỤ TRÊN MỘT NỀN TẢNG DUY NHẤT

WORKPLACE - Công cụ, tài nguyên làm việc cho nhân viên

NHẬN DEMO MIỄN PHÍ

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Theo dõi, giám sát, quản lý tiến độ

- Dễ dàng nắm bắt theo dõi tiến độ, trạng thái công việc
- Hỗ trợ nhiều màn hình theo dõi như kanban, ganttchart .....
- Hệ thống cảnh báo thời gian hoàn thành công việc
- Màn hình dashboard cá nhân, phòng ban dễ dàng theo dõi kiểm soát công việc

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Quản lý dự án

- Quản lý thông tin, nguồn lực dự án
- Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án
- Quản lý tiến độ dự án theo Gantt và Kanban
- Trao đổi tương tác thực hiện dự án
- Quản lý nhập xuất vật tư (đối với đơn vị xây dựng)
- Theo dõi thu chi, lãi lỗ dự án

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Lập kế hoạch, phân bổ và giao việc

- Dễ dàng lập kế hoạch và phân bổ công việc xuống các phòng ban cá nhân
- Giao việc dễ dàng theo cá nhân, nhóm người, vị trí, chức vụ, phòng ban
- Hệ thống thông báo đến người thực hiện và người liên quan công việc

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Số hóa quy trình và nâng cao hiệu quả

- Hỗ trợ thiết lập mọi quy trình doanh nghiệp
- Số hóa toàn bộ quy trình, các phòng ban bộ phận phối hợp thực hiện trên cùng 1 giải pháp
- Dễ dàng giao nhiệm vụ theo cá nhân, phòng ban, vị trí, chức vụ. Chuyên môn hóa theo từng chi nhánh phòng ban
- Nắm bắt tiến độ quy trình mọi lúc mọi nơi, thuận tiện đo đạc và dễ dàng cải tiên nâng cao hiệu suất quy trình
- Đánh giá được hiệu quả từng bước quy trình
- Tích hợp chữ ký số 

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Báo cáo kết quả công việc

- Người thực hiện dễ dàng cập nhật tiến độ, kết quả công việc trực tuyến, mọi lúc mọi nơi
- Dễ dàng báo cáo thao tác trên đa nền tảng, thiết bị

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Trao đổi thảo luận, quản lý tài liệu liên quan

- Dễ dàng trao đổi thảo luận trong từng công việc
- Lưu trữ đính kèm các tài liệu liên quan vào từng công việc, thuận tiện quản lý

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, phòng ban

- Dễ dàng trao đổi thảo luận trong từng công việc
- Lưu trữ đính kèm các tài liệu liên quan vào từng công việc, thuận tiện quản lý

NHẬN DEMO MIỄN PHÍ

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Tuyển dụng

- Thiết lập định biên nhân sự
- Quản lý các đề xuất tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận
- Hỗ trợ tích hợp đồng bộ CV từ các trang tuyển dụng
- Tích hợp công nghệ AI để quét files CV ứng viên và bóc tách dữ liệu
- Quản lý lưu trữ tập trung thông tin CV ứng viên
- Phân loại, đánh giá nguồn tuyển dụng và chất lượng CV
- Quản lý thông tin lịch phỏng vấn và kết quả đánh giá ứng viên

HRM - Bộ công cụ quản lý nguồn nhân lực tự động

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Chấm công, tính lương

- Hỗ trợ quy định được nhiều khung giờ làm việc khác nhau, phân ca làm việc linh hoạt đơn giản
- Hỗ trợ tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau: máy chấm công, GPS, FaceID ....
- Hệ thống đơn từ xin nghỉ online ngay trên phần mềm
- Hỗ trợ định nghĩa mọi quy định chấm công linh hoạt bằng các công thức như excel.
- Bảng chấm công tính toán tự động 100%
- Mỗi cá nhân có thể kiểm tra kết quả chấm công hàng ngày
- Quản lý các thông tin nghỉ phép, nghỉ bù tự động trên phần mềm
- Hỗ trợ định nghĩa nhiều loại bảng lương khác nhau linh hoạt trên phần mềm. Các công thức lương được viết dưới dạng hàm excel linh hoạt
- Số liệu bảng lương được tính toán tự động theo quy định của doanh nghiệp
- Cá nhân chủ động kiểm tra được phiếu lương hàng tháng ngay trên phần mềm
- Hỗ trợ tích hợp đi lương qua ngân hàng quân đội MB Bank ngay trên phần mềm

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Nhân sự

- Quản lý lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự, lịch sử làm việc, hợp đồng, lương, bảo hiểm v.v...
- Báo cáo đánh giá tình hình nhân sự công ty
- Quản lý lưu trữ toàn bộ thông tin hợp đồng lao động, hỗ trợ tích hợp ký số hợp đồng điện tử eContract
- Quản lý thông tin về Bảo hiểm
- Quản lý thông tin các quyết định khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm v.v....

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Đào tạo, Đánh giá Năng lực, KPI

- Quản lý các khóa đào tạo và kết quả của nhân sự tham gia đào tạo
- Hỗ trợ đánh giá khung năng lực
- Xây dựng và đánh giá KPI nhân sự, kết quả đánh giá KPI liên kết trực tiếp sang bảng lương

NHẬN DEMO MIỄN PHÍ

CRM - Giải pháp quản lý nghiệp vụ kinh doanh và CSKH hiệu quả

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Kho hàng, nhà cung cấp

- Quản lý thông tin các kho hàng
- Quản lý các nghiệp vụ xuất nhập tồn kho
- Quản lý thông tin nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ nhà cung cấp

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Khách hàng, chăm sóc khách hàng

- Quản lý toàn bộ thông tin khách hàng
- Phân quyền cụ thể cho người phụ trách trực tiếp quản lý khách hàng
- Dễ dàng thu hồi và lưu trữ lại danh sách khách hàng của nhân viên đã nghỉ
- Dễ dàng tra cứu, lọc, tìm kiếm các thông tin của khách hàng
- Phân loại khách hàng, quản lý được các trạng thái của khách hàng
- Phân tích đánh giá tỷ lệ chuyển đổi của các nguồn khách hàng
- Quản lý lưu trữ toàn bộ lịch sử chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ tích hợp nhiều hình thức chăm sóc khách hàng: callcenter, Sms brandname, Email....

CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác

Bán hàng, công nợ, doanh số

- Quản lý thông tin sản phẩm, dịch vụ, bảng giá, khuyến mãi
- Quản lý các thông tin liên quan đến báo giá khách hàng
- Quản lý thông tin đơn hàng, hợp đồng
- Theo dõi và cảnh báo, nhắc công nợ của khách hàng
- Theo dõi và tổng hợp doanh số, hoa hồng cho nhân viên
- Báo cáo đánh giá hiệu quả tình hình kinh doanh theo đa chiều

TẠI SAO PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TỔNG THỂ 1OFFICE LÀ LỰA CHỌN HÀNG ĐẦU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP?

Tính minh bạch, rõ ràng
Thay vì sử dụng các phần mềm riêng biệt, không có sự kết nối dữ liệu thì với phần mềm   quản   lý   tổng   thể   doanh    nghiệp
All-in-one của 1OFFICE, các phòng ban sẽ được kết nối với nhau, có thể chia sẻ thông tin và truy cập tất cả các dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan đến bộ phận của mình. Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian nhập liệu hoặc xuất dữ liệu, giảm thiểu các lỗi tối đa.
Dễ dàng đưa ra quyết định
Hệ thống phần mềm tổng thể doanh nghiệp 1OFFICE tổng hợp dữ liệu theo thời gian thực, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định hoặc xử lý các vấn đề phát sinh chỉ trong một thời gian ngắn. Điều này cực kỳ quan trọng trong môi trường kinh doanh nhiều biến đổi.
Tăng năng suất lao động
Với sự rõ ràng, minh bạch, sắp xếp hợp lý các đầu việc, nhân viên có thể tập trung vào những công việc quan trọng, hạn chế tối đa các công việc thủ công. Do đó, năng suất lao động sẽ tăng lên nhanh chóng. Điều này cũng có nghĩa doanh nghiệp của bạn sẽ sớm cán đích, đạt được những mục tiêu về doanh số, uy tín thương hiệu.

ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ

NHẬN DEMO MIỄN PHÍ

450.000 NGƯỜI DÙNG,  5000 DOANH NGHIỆP
ĐA LĨNH VỰC VẬN HÀNH HIỆU QUẢ

CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG KHI "BẮT TAY" CÙNG 1OFFICE

Xây dựng

Bán lẻ

Cơ khí ô tô

Giáo dục

Quảng cáo - Bất động sản

Nhà hàng - Khách sạn

Sản xuất

Tập đoàn đa lĩnh vực

Thời trang

Đăng ký nhận báo giá

CÙNG NHIỀU TIỆN ÍCH KHÁC

HỆ THỐNG BÁO CÁO - DASHBOARD
Hệ thống báo cáo, dasdboard cung cấp bước tranh tổng thể và toàn bộ thông tin cần thiết của doanh nghiệp
TÍCH HỢP CHỮ KÝ SỐ
Phù hợp với thực tiễn giao dịch điện tử đang phổ biến, đồng thời góp phần mở rộng sự lựa chọn cho doanh nghiệp
TỰ ĐỘNG ĐỒNG BỘ
Dữ liệu bảng công từ tất cả các nguồn (máy chấm vân tay, máy tính, điện thoại,...), dữ liệu KPI và thông tin nhân sự với bảng lương.
CẢNH BÁO TỰ ĐỘNG
Cài đặt các cảnh báo công việc tự động và không giới hạn. Hệ thống báo cáo tự động hỗ trợ xây dựng mọi mẫu báo cáo.
KHO MẪU TÀI NGUYÊN
Quy trình mẫu, báo cáo mẫu, biểu mẫu được thiết kế đa dạng, chuyên nghiệp và phù hợp với mọi doanh nghiệp.
TÍCH HỢP VÀ MỞ RỘNG
Hệ thống Open API dễ dàng tích hợp và mở rộng với các phần mềm khác
THIẾT KẾ QUY TRÌNH LINH HOẠT
Tác vụ quản lý đơn giản, dễ thao tác, đáp ứng nhu cầu đa dạng của hầu hết các doanh nghiệp theo đặc thù riêng
HỖ TRỢ ĐA PHƯƠNG TIỆN
Sử dụng trên đa nền tảng khác nhau từ Mobile/Laptop/PC/Tablet.
NỀN TẢNG QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP
Trụ sở chính: Tầng 3 - Tòa G2 Five Star Garden - số 2 Kim Giang - Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội 
Chi nhánh HCM : Lầu 3, 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình
Tổng đài tư vấn sản phẩm:

083 483 8888
Email: contact@1office.vn
Copyright © 2022 1Office

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY

Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm