ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY
Nhận demo toàn bộ tính năng phần mềm
1Office - Nền tảng quản lý &
tự động hóa quy trình doanh nghiệp
Số hóa toàn bộ doanh nghiệp và quản lý trên 1 nền tảng duy nhất
Quản lý và vận hành toàn bộ hệ thống quy trình trong doanh nghiệp
Thiết lập & phân công công việc nhanh chóng
Theo dõi & giám sát tiến độ chính xác theo thời gian thực
Hệ thống báo cáo tự động cho nhà quản lý và cảnh báo tự động cho nhân viên
Xây dựng form mẫu trong từng bước quy trình để phục vụ nhập liệu thông tin, báo cáo, đo lường
SỐ HÓA 100% QUY TRÌNH CÔNG VIỆC QUẢN LÝ TẬP TRUNG TRÊN MỘT HỆ THỐNG
Chuẩn hóa bộ quy trình, cách vận hành doanh nghiệp, tạo nên nền tảng tốt
Sơ đồ hóa quy trình và dữ liệu lên hệ thống phần mềm
Thao tác quy trình trên phần mềm giúp các phòng ban thuận tiện tương tác
Đo đạc hiệu quả và cải thiện quy trình từ các báo cáo tự động trên phần mềm
Các quy trình được viết ra cảm tính, chủ yếu chỉ dựa trên các lỗi phát sinh hoặc đề xuất của nhân viên mà không dựa theo bất kì quy chuẩn nào đã gây ra nhiều lỗ hổng trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
32% CEO không biết cách xây dựng quy trình chuẩn xác
Quy trình không rõ ràng khiến nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm, gây đình trệ quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, dữ liệu phân mảnh, khó tổng hợp làm doanh nghiệp rơi vào tình trạng "trên chờ đề xuất, dưới chờ xét duyệt".
85% Công việc trì trệ do không kịp thời phát hiện "nút thắt" quy trình để xử lý
Doanh nghiệp của bạn
có nằm trong số đó?
Hàng loạt doanh nghiệp trong nước đang làm việc không theo một trình tự xuyên suốt và thống nhất, dẫn đến tình trạng nội bộ phân mảnh, rời rạc. Việc phối hợp và giao tiếp giữa các phòng ban thường diễn ra thủ công và không được kiểm soát chặt chẽ.
52% Doanh nghiệp Việt Nam làm việc không có quy trình
THIẾT LẬP CHUẨN HÓA TOÀN BỘ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
Xây dựng quy trình tích hợp theo phòng ban / chức vụ trên phân hệ HRM
Thiết lập quy trình chuẩn theo đặc điểm cấu trúc phòng ban và theo từng giai đoạn, đầu việc cụ thể
Quy định người thực hiện, người theo dõi / giám sát
Tự động giao việc theo cá nhân / phòng ban thực hiện
Liên kết các đối tượng liên quan, tránh sai sót trong vận hành
THEO DÕI TIẾN ĐỘ TRỰC QUAN, KIỂM SOÁT TỪNG BƯỚC CỦA QUY TRÌNH
Quy trình rẽ nhánh theo điều kiện đảm bảo thực hiện đúng công việc
Báo cáo - Theo dõi real-time tiến độ công việc trong quy trình
Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi
Đo lường, đánh giá hiệu quả công việc / dự án mọi lúc mọi nơi
ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC DỰA TRÊN DASHBOARD
Màn hình Dashboard với biểu đồ trực quan sinh động về mọi chỉ số trong quy trình và các số liệu phân tích, đánh giá khoa học
Được thể hiện qua nhiều chế độ xem: Danh sách, Gantt chart, Lịch biểu, Kanban.
Xây dựng form mẫu trong từng bước quy trình để phục vụ nhập liệu thông tin, báo cáo, đo lường
TÍNH NĂNG MỚI: TÍCH HỢP CHỮ KÍ SỐ TRONG QUI TRÌNH:
Hợp đồng lao động e-Contract: Tích hợp việc ký số các hợp đồng lao động điện tử trong phân hệ Hồ sơ nhân sự
Hợp đồng thương mại: Tự động phê duyệt, ký các hợp đồng thương mại thông qua các quy trình đã được chuẩn hóa từ trước
Các văn bản khác: Phê duyệt các văn bản lưu hành bên trong nội bộ Doanh nghiệp được tích hợp trong quy trình: thu chi, đề nghị thanh toán, đề xuất thanh toán
Tự hào là nền tảng quản trị tổng thể DUY NHẤT tại Việt Nam tích hợp tính năng chữ ký số, 1Office đồng bộ chữ ký số chứng thực văn bản quy phạm không chỉ trong nội bộ doanh nghiệp mà còn có giá trị pháp lý đối với các văn bản hành chính, thu chi thực tế.
Phần mềm 1Office tích hợp chữ ký số xử lý 3 vấn đề: