Workplace - 1Office

TÍNH NĂNG

Truyền thông và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Truyền thông nội bộ, tiết kiệm thời gian, gắn kết tình đồng nghiệp


Mạng nội bộ

Cung cấp một kênh truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp

  • Mạng nội bộ là công cụ hiệu quả nhất để lãnh đạo doanh nghiệp, bộ phận PR nội bộ dễ dàng truyền tải thông điệp đến toàn bộ nhân viên công ty qua tường công ty.

  • Mọi thành viên đều có thể theo dõi thông tin, chính sách nội bộ của công ty, đăng tải cảm xúc - hình ảnh cá nhân.

Dễ dàng chia sẻ cảm xúc, khoảnh khắc công việc gúp gắn kết tăng tinh thần làm việc

  • Lịch sinh nhật được thông báo đến mọi thành viên, từ đó công ty hoặc phòng ban sẽ có kế hoạch bố trí tổ chức hoạt động phù hợp.

  • Đồng nghiệp chia sẻ và tương tác với nhau qua tính năng tạo nhóm, qua các bài viết nhờ phương tiện bình luận, thả like hoặc cảm xúc một cách thoải mái.

Chi tiết

Hỗ trợ lên kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án

Cho phép quản lý dự án theo cả Gantt chart và Kanban

Quản lý dự án

Giúp nhà quản lý có thể dễ dàng phân loại và xử lý công việc trong dự án

  • Tiến độ dự án được cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác.

  • Chỉnh sửa và bổ sung công việc hay người thực hiện một cách linh hoạt và dễ dàng.

Theo dõi tiến trình dự án liên tục & chi tiết

  • Tất cả mọi người tham gia dự án sẽ nắm được việc mình làm dựa trên tài liệu, quy trình, nhiệm vụ được giao.

  • Sự kiện của dự án sẽ được tự động cập nhật trong lịch cá nhân của thành viên được mời tham gia.

Chi tiết

Nhân viên A đang làm gì? Công việc X đang xử lý đến đâu?

Giao việc, giám sát, đôn đốc, báo cáo và đánh giá một cách khách quan và chính xác

Quản lý công việc

Quản lý và giám sát tiến độ hiệu quả

  • Mọi nội dung, tài liệu liên quan, thời gian, tiến độ, tasklist, mức độ ưu tiên... được cập nhật liên tục, lãnh đạo & những người thuộc dự án đều có thể theo dõi.

Cập nhật báo cáo tự động

  • Thay thế các khâu báo cáo thủ công dài dòng, báo cáo tự động cập nhật theo hệ thống khoa học, minh bạch thông qua màn hình Gantt Chart và Kanban

Tính linh hoạt và chủ động cao

  • Chỉ với một thiết bị thông minh kết nối internet, tất cả các bên liên quan có thể quản lý công việc cá nhân hoặc phòng ban mọi lúc, mọi nơi.

Chi tiết

Số hóa quy trình làm việc thực tế, nâng cao năng suất

Quy trình làm việc rõ ràng, kiểm soát tiến độ hiệu quả cao

Quy trình công việc

Nâng cao chất lượng công việc

  • Công việc thực hiện tự động có tuần tự qua một quy trình được thiết lập sẵn trên phần mềm, dễ dàng kiểm soát tiến độ. Thêm vào đó, người dùng có thể bổ sung tài liệu liên quan

Đảm bảo công việc đúng tiến độ

  • Linh động phân bổ nhân sự trong công việc, hệ thống sẽ tự động cập nhật công việc và thêm vào lịch biểu của nhân sự đó

Tăng sự tương tác trực tiếp giữa những những người thực hiện

  • Những người hay bộ phận liên quan tham gia quy trình có thể trao đổi, bàn bạc công việc bằng tính năng thảo luận

Chi tiết

Tạo và phê duyệt mọi đơn từ Online

Xóa tan quy trình xét duyệt đơn từ thủ công

Quản lý đơn từ

Thay thế toàn bộ đơn từ giấy bằng đơn từ online

  • Nhân viên tạo đơn và lãnh đạo duyệt đơn mọi lúc mọi nơi từ các mẫu đơn online có sẵn trên hệ thống

Giúp nhà quản lý kiểm soát, lưu trữ và hệ đơn từ mọi lúc mọi nơi

  • 1Office cho phép người dùng tạo và duyệt đơn mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại kết nối internet.

  • Mọi đơn từ được tạo, đã duyệt đều được lưu trữ tại hệ thống

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

  • Thay thế cho hàng loạt giấy tờ chất đống, 1Office tạo và duyệt đơn từ chỉ với 1 cú click

  • Đơn từ ngay lập tức thông báo đến các đối tượng liên quan, quy trình duyệt diễn ra nhanh chóng. Từ đó tiết kiệm tối đa thời gian cho các bộ phận.

Chi tiết

Tạo, quản lý lịch biểu cá nhân và công ty với 1Office, sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả hơn

Làm chủ thời gian với lịch biểu của 1Office


Quản lý lịch biểu

Dễ dàng quản lý thời gian với lịch cá nhân và lịch chung

  • Theo dõi lịch chung liên tục, không còn tình trạng bỏ bỡ thông tin công việc.

  • Tạo nhanh chóng các sự kiện từ lịch, hiển thị đẹp mắt như sổ tay của bạn trên hệ thống.

Mọi nhân viên chủ động với các sự kiện nhờ hệ thống nhắc lịch qua thông báo hoặc email

  • Người dùng tùy biến cài đặt nhắc lịch theo thời gian. Lịch được thông báo hoặc email thuận lợi.

  • Với hệ thống nhắc lịch, người dùng không còn tình trạng quên lịch họp, lịch sự kiện…

Chi tiết

Hệ thống hóa, lưu trữ, chia sẻ tài liệu ngay trên phần mềm

Dễ dàng tìm kiếm, xóa tan nỗi lo mất mát

Quản lý tài liệu

Hệ thống hóa tài liệu, tùy biến thư mục lưu trữ

  • Được phép tạo các thư mục để lưu trữ tài liệu, người dùng có thể hệ thống lại những tài liệu liên quan tới nhau trong cùng thư mục.

  • Dễ dàng tạo các thư mục cha, con để phân loại thông tin, đổi tên linh hoạt, di chuyển vị trí hay tìm kiếm tài liệu một cách khoa học.

Lưu trữ, bảo mật

  • Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, có thể lưu trữ được một số lượng tài liệu, thông tin lớn.

  • Tính bảo mật được đảm bảo tuyệt đối. Chỉ nhân sự, phòng ban được cấp quyền mới có thể xem hoặc chia sẻ tài liệu.

Chi tiết