Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Khắc phục sự cố không tạo được đơn xin nghỉ phép


Có ba nguyên nhân chính dẫn đến việc nhân viên không tạo được đơn xin nghỉ phép

1. Hồ sơ nhân sự không có Hợp đồng lao động thỏa mãn quy định tính phép

  • Kiểm tra lại trạng thái các Hợp đồng lao động    của nhân sự. Bạn cần xem Hợp đồng lao động có còn hiệu lực không
  • Liên hệ bộ phận Nhân sự kiểm tra lại điều kiện áp dụng trong Cài đặt phép  

2. Quỹ phép hết số lượng tồn cho phép tạo đơn

Trường hợp quỹ phép hết số lượng tồn cho phép, bạn cần kiểm tra lại quỹ phép của cá nhân

  • Truy cập màn hình Hồ sơ nhân sự    cá nhân    Chọn Thông tin phép   Kiểm tra lịch sử sử dụng và quỹ phép tồn
  • Liên hệ bộ phận Nhân sự kiểm tra nếu có sai lệch quỹ phép

3. Ngày xin nghỉ không thỏa mãn quy định thời gian cho phép tạo đơn đã được cài đặt

Kiểm tra lại thông tin tới bộ phận Hành chính nhân sự để nắm được quy định về thời gian tối thiểu cần tạo đơn trước khi xin nghỉ hoặc thời gian tối đa được phép bổ sung đơn sau khi nghỉ.

Nếu cần điều chỉnh thời gian cho phép tạo đơn, Bộ nhận Nhân sự cần truy cập Cài đặt đơn từ    để tiến hành điều chỉnh

 Lưu ý: 

  • Nếu thông tin Hợp đồng lao động của nhân sự bị thiếu hoặc sai lệch thông tin thì bộ phận Hành chính nhân sự cần thao tác bổ sung/cập nhật lại trong phân hệ Nhân sự để đảm bảo đủ điều kiện tính phép theo quy định.
  • Bộ phận Hành chính nhân sự có thể can thiệp tùy chỉnh phép thủ công để cập nhật lại quỹ phép cho nhân sự ở phân hệ Chấm công

 

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.
Đơn từ
Khắc phục sự cố đơn từ không liên kết tới bảng chấm công
Khắc phục sự cố không tạo được đơn xin nghỉ phép
Khắc phục sự cố đơn từ tự động chuyển không duyệt
Khắc phục sự cố số lần tạo đơn vượt quá quy định
Khắc phục sự cố không hoàn duyệt được đơn từ
Có thể giới hạn lại số giờ làm thêm trong tháng/năm hay không?
Có thể thao tác duyệt hoặc hoàn duyệt nhiều đơn từ cùng lúc hay không?
Đối với các đơn từ không cần thiết có công ty/doanh nghiệp thì có thể xoá đi hay không?
Đơn xin nghỉ có thể nghỉ theo nửa ca hay không?
Có thể cài đặt khi tạo đơn xin nghỉ phải tạo trước 2 ngày cho toàn bộ công ty hay không?
Vì sao không tạo được đơn xin nghỉ phép năm?
Tôi có thể thêm mới các loại đơn khác theo mình mong muốn không?
Khi nào Tôi nên làm đơn làm thêm, khi nào làm đơn tăng ca?
Có thể tạo hộ đơn từ cho người khác được không. Tôi chỉ muốn cho phép 1 số bộ phận quản lý phòng ban được phép tạo hộ, có cài đặt được không?
Có thể cài đặt được giới hạn số ngày nghỉ tối đa trong tháng được hay không?
Có cài đặt được quy định nghỉ 1 ngày thì làm đơn trước đó 2 ngày, nghỉ 2 ngày thì làm đơn trước 3 ngày được không?
Khi bảng công chốt, Tôi có thể tạo đơn từ trong tháng đó nữa được không?
Cài đặt các lý do xin nghỉ như thế nào?
Có cài đặt được quy trình duyệt của từng loại đơn từ khác nhau hay không?