Làm sao để phân ca theo nhóm ca từ nhiều phòng ban khác nhau?
Phân ca theo nhóm ca được áp dụng khi một công ty muốn phân nhóm nhân viên có thể bao gồm nhiều nhân sự đến từ các phòng khác nhau. Khi nhóm được phân ca, tất cả thành viên trong nhóm tự động nhận ca đó. Để áp dụng, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Liên hệ Admin hệ thống tạo một trường tùy biến trong Hồ sơ nhân sự với thông tin như sau:
Bước 2: Truy cập module Nhân sự -> Tìm nhân viên cần thêm -> Chuột phải và chọn tác vụ Sửa -> Tại trường "Nhóm ca", nhập tên nhóm muốn gán (Ví dụ: Nhóm 1).
Lưu ý:
- Admin có thể yêu cầu nhân sự tự cập nhật trong hồ sơ cá nhân.
Bước 3: Tại màn Tạo mới phân ca, người dùng thêm mới điều kiện bằng cách chọn "+ Điều kiện" -> Tìm điều kiện Nhóm ca -> Nhập chính xác tên nhóm bạn đã đặt ở Bước 2
Bước 4: Sau khi cập nhật, bạn có thể xem đối tượng áp dụng đã chọn tại màn Thông tin chi tiết của Phân công ca làm việc:
