Có hai nguyên nhân chính dẫn đến sự cố không ghi nhận phân ca:
1. Phân ca chưa được duyệt hoặc không duyệt
Việc không nhận phân ca việc đầu tiên cần kiểm tra là phân ca đó đã được phê duyệt hay chưa hoặc có thể đã không được duyệt
- Bộ phận Hành chính nhân sự cần vào chi tiết phiếu phân ca để kiểm tra trạng thái phân ca
2. Phân ca bị đè bởi một phân ca khác
Trường hợp hệ thống không nhận đúng phân ca diễn ra rất phổ biến. Bạn cần nắm rõ ưu tiên của ca làm việc.
- Thứ tự yêu tiên của các ca làm việc như sau: Ca lưu động > Ca kíp > Ca hành chính
- Kiểu phân ca là Phân ca cá nhân ưu tiên hơn Phân ca theo phòng ban vị trí
- Sau khi kiểm tra phát hiện phân ca bị đè bạn cần sửa lại và duyệt lại phân ca
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.