Tôi muốn gửi email chức mừng sinh nhật tự động cho nhân sự vào đúng ngày sinh nhật thì làm như thế nào?
Để gửi email tự động chúc mừng sinh nhật cho nhân sự, anh/chị thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào module Tự động. Tạo mới quy trình tự động bằng cách click vào biểu tượng Tạo mới > chọn Quy trình tự động > chọn Thêm mới
Bước 2: Trong form tạo mới, phần Cài đặt quy trình, Click chuột phải ở node "Chọn điều kiện để bắt đầu" > chọn "Cài đặt" > chọn "Đặt lịch chạy"
Bước 3: Click vào node "Đặt lịch chạy" > thiết lập các thông tin theo form và Cập nhật.
Lưu ý: Khi cài đặt chúc mừng sinh nhật có thể chọn lặp sau 1 ngày và lặp vào tất cả các thứ trong tuần.
Bước 4: Sau khi cài đặt xong node Đặt lịch chạy, Click chuột phải ở node Bắt đầu > chọn Thêm node > chọn Gửi email
Bước 5: Click chuột vào node Gửi email và thiết lập các thông tin theo form:
- Đối tượng: Hồ sơ nhân sự.
- Điều kiện: Chọn điều kiện " Ngày sinh nhật hiện tại" là ngày hiện tại.
- Có thể cài đặt thêm các điều kiện khác theo nghiệp vụ của công ty ở phần này.
- Người nhận: Chọn Email- Hồ sơ nhân sự.
Bước 6: Sau khi nhập hết thông tin, click cập nhật để tiến hành chạy quy trình.