Áp dụng cho: phân hệ Tự động, Quy trình tự động. Người thực hiện: người có quyền tạo quy trình tự động.
Trả lời: Tạo một quy trình tự động chạy hằng ngày, gửi email cho nhân sự có Ngày vào công ty hàng năm trùng ngày hiện tại. Cách làm giống bài gửi email chúc mừng sinh nhật, chỉ khác điều kiện.
Các bước
- Vào phân hệ Tự động, tạo mới một Quy trình tự động.
- Trong phần cài đặt quy trình, bấm chuột phải vào node Chọn điều kiện để bắt đầu... > Cài đặt > chọn Đặt lịch chạy.
- Mở node Đặt lịch chạy, đặt Lặp sau mỗi 1 ngày và Lặp vào các thứ: chọn tất cả các thứ trong tuần, rồi cập nhật.
- Bấm chuột phải vào node Bắt đầu > Thêm node > chọn Gửi email.
- Mở node Gửi email và thiết lập:
- Đối tượng: Hồ sơ nhân sự.
- Điều kiện: chọn trường Ngày vào công ty hàng năm với toán tử là hôm nay (không chọn trường "Ngày hiện tại"); thêm Thâm niên lớn hơn hoặc bằng 1 (để không gửi cho người vào công ty đúng hôm nay) và Trạng thái thuộc Đang làm việc (để không gửi cho người đã nghỉ).
- Người nhận: email của hồ sơ nhân sự. Chọn Người gửi (bắt buộc).
- Tiêu đề mail và Nội dung: lời chúc mừng (ô "Tiêu đề" phía trên chỉ là tên node).
- Cập nhật để quy trình bắt đầu chạy.
Lưu ý
- Không dùng điều kiện "Thâm niên thuộc khoảng 1 – 1" để chúc mừng tròn 1 năm. Thâm niên được tính bằng số tháng làm việc chia 12 và làm tròn một chữ số, nên giá trị 1 kéo dài khoảng một tháng và nhân sự sẽ nhận email nhiều ngày liền.
- Muốn nội dung khác nhau cho 1 năm, 5 năm, 10 năm…, thêm nhiều node Gửi email, mỗi node một điều kiện Thâm niên riêng (ví dụ Thâm niên bằng 5) kèm điều kiện Ngày vào công ty hàng năm là hôm nay.
Xem thêm: Gửi email chúc mừng sinh nhật tự động; Quy trình tự động.
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.