Áp dụng cho: phân hệ Tự động, Quy trình tự động. Người thực hiện: người có quyền tạo quy trình tự động.
Trả lời: Tạo một quy trình tự động bắt đầu bằng Sự kiện tạo mới Đơn thôi việc, sau đó thêm node Gửi email gửi hướng dẫn thủ tục cho người tạo đơn.
Các bước
- Vào phân hệ Tự động, tạo mới một Quy trình tự động.
- Bấm chuột phải vào node Chọn điều kiện để bắt đầu... > Cài đặt > chọn Sự kiện.
- Mở node Sự kiện: nhập Tiêu đề, chọn Đối tượng là Đơn thôi việc, ở ô Sự kiện chọn Sau khi Tạo mới. Có thể thêm Điều kiện nếu chỉ áp dụng cho một số trường hợp. Cập nhật.
- Bấm chuột phải vào node Bắt đầu > Thêm node > chọn Gửi email.
- Mở node Gửi email: chọn Đối tượng là Đơn thôi việc (của node Sự kiện vừa tạo); chọn Người gửi (bắt buộc); ở Người nhận chọn Người tạo của đơn; nhập Tiêu đề mail (bắt buộc) và Nội dung (danh sách thủ tục, giấy tờ cần bàn giao…). Ô "Tiêu đề" phía trên chỉ là tên node. Cập nhật.
- Cập nhật quy trình để bắt đầu chạy.
Lưu ý
- Nếu Hành chính nhân sự tạo đơn hộ thì email sẽ tới người tạo đơn (Hành chính nhân sự), không phải nhân sự nghỉ việc.
- Không nhận được email: kiểm tra quy trình không ở trạng thái tạm dừng và người nhận có email trên hệ thống.
Xem thêm: Quy trình tự động.
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.