Thiết lập khai báo các bước trong quy trình theo mẫu sẵn có: Số bước xử lý, người thực hiện, người theo dõi, thời gian xử lý...
Cho phép thiết lập gửi thông báo tương ứng với các bước trong quy trình để người dùng nắm được thông tin chính xác.
Hỗ trợ người dùng chủ động khai báo một quy trình mới với các thông tin được tự động mặc định theo quy trình mẫu đã thiết lập.
Định nghĩa 100% các loại quy trình.
Giao việc theo vị trí, phòng ban.
Báo cáo tiến độ công việc trực quan, chi tiết.
Linh hoạt cài đặt bảo mật các bước trong quy trình.
Thiết lập cảnh báo đa dạng, không giới hạn.
Thuận tiện liên lạc và trao đổi nội bộ.
Quản lý các cấp sẽ theo dõi được tiến độ công việc của bộ phận mình và mỗi cá nhân hàng ngày cũng tự quản trị, kiểm soát được thời gian làm việc, deadline công việc, thông tin cá nhân,...của chính mình.
Chị NGUYỄN THANH PHƯƠNG - Giám đốc nhân sự K&GLiên kết chặt chẽ với hệ thống dữ liệu nhân sự cho phép người dùng giao việc theo vị trí, phòng ban một cách thuận tiện.
Quy trình tự động nhận diện và cập nhật đối tượng mới khi có thay đổi thay vì phải tạo thủ công.
Hiển thị chi tiết toàn bộ quy trình và người thực hiện từng bước, kịp thời phát hiện và xử lý khi có sự cố xảy ra.
Cài đặt người thực hiện công việc con không xem được công việc chéo khác trong quy trình.
Cài đặt người theo dõi chỉ xem được công việc cha và không xem được các công việc con trong quy trình.
Cài đặt chỉ một số đối tượng nhất định được phép chuyển công việc sang trạng thái Hoàn thành.
Sau khi quy trình được tạo lập, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo công việc đến các đối tượng liên quan trong quy trình.
Người trước sau khi thực hiện bước của mình sẽ nhấn nút chuyển trạng thái Hoàn thành. Thông báo sau đó sẽ được gửi đến người thực hiện bước tiếp theo.
Dựa trên cài đặt thời hạn thực hiện quy trình ban đầu, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo tới các thành viên trong quy trình để nhắc nhở công việc.
Dễ dàng tạo, chia sẻ các tài liệu công việc ngay trong quy trình.
Tiết kiệm thời gian tổng hợp tài liệu do được lưu trữ trong quy trình.
Cho phép bình luận, trao đổi công việc trong giao diện quy trình.