AI bóc tách thông thông minh
AI tự động bóc tách các trường thông tin quan trọng
như số văn bản, ngày ban hành, gợi ý văn bản liên
quan, giúp hạn chế nhập liệu thủ công và sai sót
Quản lý, lưu trữ và thiết lập linh hoạt quy trình xử lý văn bản đến,
văn bản đi cùng các văn bản nội bộ trong doanh nghiệp
Dễ dàng cấu hình các quy trình phát hành, phê
duyệt và xử lý văn bản theo phòng ban, loại văn bản
và cấp độ xử lý khác nhau. Hệ thống cho phép tùy
biến linh hoạt để phù hợp với đặc thù vận hành của
từng doanh nghiệp, từ mô hình đơn giản đến tổ chức
có nhiều cấp quản lý
Văn bản được hệ thống tự động chuyển đến đúng
người, đúng bước theo quy trình đã thiết lập mà
không cần can thiệp thủ công. Nhờ đó, luồng xử lý
luôn liền mạch, hạn chế chậm trễ và đảm bảo mọi văn
bản đều được xử lý đúng trình tự, đúng trách nhiệm
Hỗ trợ phê duyệt nhiều cấp, nhiều người cùng lúc
hoặc theo thứ tự, đáp ứng linh hoạt các yêu cầu kiểm
soát và tuân thủ trong doanh nghiệp. Việc kết hợp
phê duyệt điện tử và ký số ngay trên quy trình giúp
tăng tốc độ xử lý mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và
chính xác
AI tự động bóc tách các trường thông tin quan trọng
như số văn bản, ngày ban hành, gợi ý văn bản liên
quan, giúp hạn chế nhập liệu thủ công và sai sót
Tích hợp ký số cho phép ký và phát hành văn bản
trực tiếp trên luồng xử lý, rút ngắn thời gian phê
duyệt và phát hành
Tự động nhận văn bản từ email, fax hoặc qua API tích
hợp với các hệ thống khác, đảm bảo dữ liệu được tập
trung và xử lý ngay từ đầu
Giảm sai lệch thông tin giữa các bộ phận nhờ dữ liệu
được quản lý tập trung, đồng bộ xuyên suốt từ tiếp
nhận đến phát hành văn bản
Hỗ trợ tìm kiếm theo toàn bộ nội dung và trích yếu
văn bản, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng và
chính xác
Áp dụng thống nhất quy trình xử lý và phát hành văn
bản theo quy định nội bộ, đảm bảo tính nhất quán,
minh bạch và tuân thủ trong toàn hệ thống
Trợ lý 1AI sẵn sàng hỗ trợ bạn!