Giải pháp số hoá 100% hệ thống
văn bản trong doanh nghiệp

Quản lý, lưu trữ và thiết lập linh hoạt quy trình xử lý văn bản đến,
văn bản đi cùng các văn bản nội bộ trong doanh nghiệp

frame
content

6.000+ doanh nghiệp tin dùng

demo demo

Lưu trữ và quản lý trọn vẹn vòng đời văn bản

demo
demo
demo

Tự động hoá linh hoạt quy trình xử lý văn bản

icon

Thiết lập quy trình linh hoạt

Dễ dàng cấu hình các quy trình phát hành, phê
duyệt và xử lý
văn bản theo phòng ban, loại văn bản
và cấp độ xử lý khác nhau. Hệ thống cho phép tùy
biến linh hoạt để phù hợp với đặc thù vận hành của
từng doanh nghiệp, từ mô hình đơn giản đến tổ chức
có nhiều cấp quản lý

demo
icon

Tự động luân chuyển theo quy trình

Văn bản được hệ thống tự động chuyển đến đúng
người, đúng bước
theo quy trình đã thiết lập mà
không cần can thiệp thủ công. Nhờ đó, luồng xử lý
luôn liền mạch, hạn chế chậm trễ và đảm bảo mọi văn
bản đều được xử lý đúng trình tự, đúng trách nhiệm

demo
icon

Hỗ trợ phê duyệt đa cấp bậc

Hỗ trợ phê duyệt nhiều cấp, nhiều người cùng lúc
hoặc theo thứ tự
, đáp ứng linh hoạt các yêu cầu kiểm
soát và tuân thủ trong doanh nghiệp. Việc kết hợp
phê duyệt điện tử và ký số ngay trên quy trình giúp
tăng tốc độ xử lý mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và
chính xác

demo

Giao việc, quản lý tiến độ công việc từ các văn bản đến và đi

demo
demo
demo

Xử lý và phát hành
văn bản nhanh hơn,
chính xác hơn

demo
icon

AI bóc tách thông thông minh

AI tự động bóc tách các trường thông tin quan trọng
như số văn bản, ngày ban hành, gợi ý văn bản liên
quan, giúp hạn chế nhập liệu thủ công và sai sót

icon

Ký số ngay trong quy trình

Tích hợp ký số cho phép ký và phát hành văn bản
trực tiếp trên luồng xử lý, rút ngắn thời gian phê
duyệt và phát hành

icon

Tự động tiếp nhận đa nguồn

Tự động nhận văn bản từ email, fax hoặc qua API tích
hợp với các hệ thống khác, đảm bảo dữ liệu được tập
trung và xử lý ngay từ đầu

icon

Nâng cao độ chính xác và sự nhất quán

Giảm sai lệch thông tin giữa các bộ phận nhờ dữ liệu
được quản lý tập trung, đồng bộ xuyên suốt từ tiếp
nhận đến phát hành văn bản

icon

Tìm kiếm và truy xuất dễ dàng

Hỗ trợ tìm kiếm theo toàn bộ nội dung và trích yếu
văn bản, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng và
chính xác

icon

Chuẩn hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ

Áp dụng thống nhất quy trình xử lý và phát hành văn
bản theo quy định nội bộ, đảm bảo tính nhất quán,
minh bạch và tuân thủ trong toàn hệ thống

Được tin tưởng và đánh giá cao bởi các
doanh nghiệp hàng đầu

LĨNH VỰC Bất động sản
QUY MÔ 400+ Users
GIẢI PHÁP 1WORK - Quản lý công việc

Kết quả nổi bật

  • Cập nhật và theo dõi tiến độ công việc dễ dàng
  • Nhân viên chủ động, giảm thiểu trễ deadline
  • Nắm bắt từng bước trong quy trình công việc
  • Đánh giá hiệu suất chính xác, minh bạch hơn
LĨNH VỰC Giáo dục
QUY MÔ 600+ Users
GIẢI PHÁP Quản lý công việc & nhân sự

Kết quả nổi bật

  • Quản lý nhiệm vụ, kế hoạch, tiến độ công việc rõ ràng
  • Giúp hạn chế chồng chéo, theo dõi hiệu suất hiệu hiệu quả
  • Xây dựng một nền tảng thông tin thống nhất, dễ tiếp cận
  • Rút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm thiểu chi phí vận hành
LĨNH VỰC Bán lẻ
QUY MÔ 200+ Users
GIẢI PHÁP Quản lý tổng thể

Kết quả nổi bật

  • Quản lý trên 1 nền tảng, dễ theo dõi và vận hành
  • Các luồng công việc vận hành trơn tru hơn
  • Số hoá được toàn bộ quy trình trong công ty
  • Xử lý công việc quy trình linh hoạt, kể cả quy trình rẽ nhánh

1Office

Trợ lý 1AI sẵn sàng hỗ trợ bạn!