1Office hỗ trợ người dùng lập kế hoạch công việc cụ thể và thực tế, để vận hành dễ dàng, đem lại hiệu quả cao.
Dễ dàng giao việc và phân bổ công việc cho người cụ thể hoặc nhóm người, theo vị trí công việc và phòng ban thực hiện.
Khi giao việc xong, công việc sẽ tự động cập nhật vào lịch biểu cá nhân. Từng cá nhân có thể chủ động với công việc của mình.
Công việc quá tải khiến mình không thể nhớ được đã giao việc gì cho nhân viên. Tuy nhiên, từ khi dùng 1Office, mình đã có thể giao việc trực tiếp cho nhân viên trên phần mềm và người nhận việc cũng sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. 1Office giúp mình theo dõi tiến độ công việc một cách chi tiết và dễ dàng.
Chị THẢO MY - Hệ thống siêu thị đồ lót, đồ ngủ MialalaMỗi cá nhân và cấp quản lý có thể theo dõi và quản lý tiến độ công việc dưới các màn hình như Gantt, Kanban.
Dễ dàng kéo thả trạng thái: Đang thực hiện, Hoàn thành... để nắm bắt chi tiết, thường xuyên tiến độ công việc.
Tự động cảnh báo và nhắc việc thông minh giúp cá nhân chủ động thực hiện công việc theo đúng Deadline.
Giải pháp của 1Office có thể sử dụng trên đa nền tảng khác nhau từ máy tính, điện thoại đến máy tính bảng. Bởi vậy, dù ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần kết nối Internet là nhà quản lý có thể kiểm soát được toàn bộ công việc của các Phòng ban/Vị trí.
Việc quản lý trở nên thuận tiện vì phân hệ quản lý công việc của 1Office nằm trong và liên kết trực tiếp với các phân hệ khác : Liên kết thu chi để tính toán lỗ/lãi trên từng dự án, liên kết KPI để thực hiện tính lương, thưởng.
Người dùng có thể xem hiển thị công việc, dự án dưới 2 hình thức khác nhau. Đó là màn hình Gantt Chart hoặc màn hình Kanban, rất khoa học và trực quan, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi công việc.
Thay vì trao đổi trong nhóm khiến tin nhắn bị trôi mất, người dùng có thể thảo luận trực tiếp ngay dưới kế hoạch và quy trình mỗi công việc.
Hơn nữa, người dùng có thể đính kèm tệp tài liệu hay bổ sung hình ảnh để làm tư liệu làm việc, giúp công việc trôi chảy hơn.
Cho phép tạo các sự kiện và mời những người khác tham gia. Sự kiện sẽ được tự động thêm vào lịch công việc của người tham gia.
Tự động cập nhật báo cáo theo tiến độ, đầu việc để quản lý nắm được chi tiết tình hình công việc.
Báo cáo trực quan dưới dạng màn hình như Dashboard, báo cáo động.
Từ báo cáo, quản lý có thể đánh giá hiệu quả, hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác.
Khi tôi có công việc không ở công ty hoặc thậm chí đi công tác ở nước ngoài, tôi vẫn có thể điều hành doanh nghiệp một cách dễ dàng. Điều đó tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí trong công tác quản lý của doanh nghiệp tôi.
Chị HỒNG LIÊN - Nhà hàng DẠ LAN