Thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác xử lý lưu trữ còn thô sơ và thủ công gây tình trạng quá tải thông tin?
Lãng phí thời gian làm việc của nhân viên khi 1 ngày mất khoảng 30 - 60 phút tìm kiếm tài liệu, đơn từ?
Mọi việc đều được lưu lại bằng bản cứng nên doanh nghiệp của bạn phải trả khoản chi phí lớn cho văn phòng phẩm?
Người dùng có thể tải dữ liệu đa dạng lên phần mềm dưới các dạng như: word, excel, pdf,...
Phân loại rõ ràng: Tài liệu cá nhân, tài liệu công ty, tài liệu được chia sẻ để người dùng tìm kiếm dễ dàng.
Cho phép tạo nhiều thư mục con để lưu trữ tài liệu tải lên, dễ dàng trong việc quản lý cũng như tìm kiếm.
Linh hoạt trong việc chia sẻ và phân quyền sử dụng tài liệu, có thể chia sẻ cho phòng ban hoặc cá nhân trong đội, nhóm.
Tùy biến trong việc đổi tên tài liệu. Người dùng được phép đổi lại tên tài liệu để phân biệt hoặc tìm kiếm dễ dàng.
Người dùng được phép di chuyển hoặc sao chép tài liệu sang thư mục khác thay vì phải thực hiện tại thao tác tải lên.
