Từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động đến lịch sử thay đổi và
các quyết định liên quan, mọi thông tin được quản lý tập trung,
đồng bộ và dễ dàng tra cứu
Lưu trữ dữ liệu nhân sự tập trung, khoa học
Quản lý chi tiết lịch sử và biến động nhân sự
Giảm thiểu tình trạng thất lạc và sai lệch thông tin
Chuẩn hoá quy trình phê duyệt và ký kết
Truy cập và tra cứu thông tin nhanh chóng
Lưu trữ toàn bộ hợp đồng lao động trên một nền tảng thống nhất,
giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi trạng thái hiệu lực, lịch sử ký kết và
các thông tin liên quan, giảm rủi ro thất lạc hồ sơ và sai sót trong
quản lý
Thiết lập quy trình ký hợp đồng rõ ràng theo từng bước, từ khởi
tạo, phê duyệt đến hoàn tất, giúp HR và các bên liên quan phối
hợp nhất quán, tuân thủ quy định nội bộ và đảm bảo tính chính
xác trong toàn bộ quá trình
Hỗ trợ ký số hợp đồng lao động trực tiếp trên hệ thống, rút ngắn
đáng kể thời gian xử lý, giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công và
giúp quá trình ký kết diễn ra nhanh chóng, thuận tiện nhưng vẫn
đảm bảo tính pháp lý
Tự động theo dõi và nhắc nhở các mốc quan trọng như gia hạn,
sắp hết hạn hoặc hết hiệu lực hợp đồng, giúp HR chủ động xử lý
kịp thời, hạn chế bỏ sót và đảm bảo tính liên tục trong quản lý nhân sự
Lưu trữ tập trung các quyết định khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm,…
Dễ dàng kiểm soát quyết định đang chờ duyệt, đã duyệt theo từng thời điểm
Rút ngắn thời gian xử lý với quy trình phê duyệt và ký số ngay trên hệ thống
Nhanh chóng tìm kiếm, đối soát và kiểm tra lịch sử quyết định phục vụ quản lý
Cung cấp cái nhìn tổng quan về nhân sự, hợp đồng và biến động nhân sự, hỗ trợ
nhà quản lý kiểm soát rủi ro và ra quyết định chính xác hơn
Hệ thống tự động gửi cảnh báo về ngày hết hạn hợp đồng, bảo hiểm hoặc các mốc quan trọng, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào
Mọi thay đổi về chức danh, lương, bảo hiểm hay quyền lợi được tự động cập nhật vào hồ sơ, giữ dữ liệu luôn chính xác và đồng bộ
Thiết lập quyền xem, chỉnh sửa và chia sẻ hồ sơ, hợp đồng theo vai trò, đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ chính sách bảo mật
Hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động được xử lý xuyên suốt, từ tạo lập, phê duyệt đến ký số hoàn tất, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo tính pháp lý
Giải pháp đồng bộ và quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, hiệu quả
Trợ lý 1AI sẵn sàng hỗ trợ bạn!
