Số hoá và quản lý tài liệu tập trung

Lưu trữ và quản lý tập trung toàn bộ tài nguyên ngay trên một phần mềm, giúp
người dùng tiết kiệm thời gian tìm kiếm và hạn chế tối đa tình trạng thất lạc tài liệu

Hạn chế rủi ro thất lạc

Mọi tài liệu nội bộ được lưu trữ tập trung,
phân quyền chặt chẽ giúp đảm bảo an
toàn và kiểm soát truy cập hiệu quả

Cập nhật nhanh chóng

Cho phép chỉnh sửa, thảo luận và cập
nhật tài liệu ngay trên hệ thống, giúp đội
ngũ luôn làm việc với thông tin mới nhất

Kho tri thức tập trung

Dễ dàng tìm kiếm, truy cập & sử dụng tài
liệu theo đúng phòng ban, chủ đề hoặc
danh mục đã được tổ chức khoa học

Đảm bảo tính nhất quán

Các mẫu tài liệu, hướng dẫn và quy định
được tập trung quản lý, giảm sai sót và
giúp thống nhất quy trình làm việc

Đảm bảo tính đồng bộ và bảo mật

Chia sẻ, lưu trữ và sử dụng tài liệu một cách khoa học, minh bạch và đồng bộ trên cùng một hệ thống.

Quản lý và lưu trữ tài liệu thống nhất toàn doanh nghiệp

Xây dựng kho tài liệu tập trung

Tạo thư mục theo phòng ban, dự án hoặc chủ đề giúp doanh
nghiệp xây dựng kho tài liệu chuẩn ngay từ đầu

Hỗ trợ đa định dạng file: Word, Excel, PDF,... lưu trữ tài liệu từ công
việc, dự án, khách hàng hoặc các nguồn khác trên hệ thống

demo

Quản lý phiên bản và trạng thái tài liệu

Theo dõi hiệu lực, tình trạng cập nhật, chỉnh sửa hoặc thay đổi để
đảm bảo mọi người dùng luôn truy cập đúng phiên bản

Tuỳ chọn hiển thị tài liệu theo dạng danh sách, lưới hoặc preview
để phù hợp với nhu cầu từng người dùng

demo

Kiểm soát quyền truy cập và bảo mật dữ liệu

Cài đặt quyền xem, sửa, tải hoặc xóa theo người dùng, phòng ban
hoặc cấp quản lý

Tự động lưu người tạo, thời gian tạo và loại tài liệu để thuận tiện
cho quản lý và truy xuất sau này

demo

Tìm kiếm và truy xuất tài liệu nhanh chóng

Tìm tài liệu đa tiêu chí, theo từ khóa tên, loại file, ngày tạo hoặc
người cập nhật chỉ trong vài giây

Lọc theo trạng thái, nhóm tài liệu, phòng ban giúp khoanh vùng
nhanh thông tin cần thiết

demo

Tăng tốc tra cứu, đối chiếu và phân tích tài liệu với AI

Truy xuất thông tin tức thì

Tự động quét toàn bộ tài liệu, quy trình và dữ
liệu liên quan để trả lời chính xác các câu hỏi,
giúp người dùng tìm thông tin mà không cần
mở từng file

Đối chiếu dữ liệu thông minh

So sánh nội dung tài liệu với dữ liệu thực tế
hoặc chính sách áp dụng, nhanh chóng phát
hiện sai lệch và đưa ra nhận định trung thực
giúp người dùng quyết đinh chuẩn xác

Tóm tắt tài liệu theo ngữ cảnh

Phân tích nội dung dài, trích xuất các điểm
quan trọng và trình bày ngắn gọn theo đúng
nhu cầu người dùng, hỗ trợ đọc - hiểu tài liệu
chỉ trong vài giây

Kho tài liệu trực tuyến
dành cho mọi phòng ban

Giao diện trực quan

Sắp xếp và phân loại khoa học

Truy xuất nhanh chóng

Phân quyền chặt chẽ

Theo dõi lịch sử thao tác

Lưu trữ tài liệu đa nguồn

Được tin tưởng và đánh giá cao bởi các
doanh nghiệp hàng đầu

LĨNH VỰC Bất động sản
QUY MÔ 400+ Users
GIẢI PHÁP 1WORK - Quản lý công việc

Kết quả nổi bật

  • Cập nhật và theo dõi tiến độ công việc dễ dàng
  • Nhân viên chủ động, giảm thiểu trễ deadline
  • Nắm bắt từng bước trong quy trình công việc
  • Đánh giá hiệu suất chính xác, minh bạch hơn
LĨNH VỰC Giáo dục
QUY MÔ 600+ Users
GIẢI PHÁP Quản lý công việc
& nhân sự

Kết quả nổi bật

  • Quản lý nhiệm vụ, kế hoạch, tiến độ công việc rõ ràng
  • Giúp hạn chế chồng chéo, theo dõi hiệu suất hiệu hiệu quả
  • Xây dựng một nền tảng thông tin thống nhất, dễ tiếp cận
  • Rút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm thiểu chi phí vận hành
LĨNH VỰC Bán lẻ
QUY MÔ 200+ Users
GIẢI PHÁP Quản lý tổng thể

Kết quả nổi bật

  • Quản lý trên 1 nền tảng, dễ theo dõi và vận hành
  • Các luồng công việc vận hành trơn tru hơn
  • Số hoá được toàn bộ quy trình trong công ty
  • Xử lý công việc quy trình linh hoạt, kể cả quy trình rẽ nhánh

1Office

Trợ lý 1AI sẵn sàng hỗ trợ bạn!