083.483.8888
Đăng ký
Đăng ký

Doanh nghiệp bạn đang "mắc kẹt" khi ký kết thủ công hàng trăm giấy tờ?

01

Quy trình trình ký rườm rà

  • Sếp vắng mặt là quy trình ký kết bị trì trệ
  • Phải theo dõi, đôn đốc các bên liên quan thực hiện

02

Tốn kém về mặt tài chính

  • Khủng hoảng vì chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ
  • Rủi ro trong thất lạc tài liệu, hợp đồng

03

Trì trệ về mặt thời gian

  • Ký kết nhiều tài liệu cùng một lúc
  • Trình ký thủ công qua nhiều bộ phận, phòng ban

04

Rủi ro bảo mật thông tin

  • Lưu trữ thông tin một cách thủ công
  • Rò rỉ dữ liệu, đánh cắp thông tin trong quá trình chuyển phát

Ký số hàng trăm hợp đồng, làm việc từ xa không lo gián đoạn

  • Tiết kiệm 86% thời gian so với xử lý thủ công
  • Giảm thiểu 90% chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ
  • Hạn chế 100% rủi ro thất lạc tài liệu giấy tờ
  • X2 sự chính xác và độ tin cậy của dữ liệu

Điểm vượt trội của Phần mềm chữ ký số 1Office so với các giải pháp ký số trên thị trường

Giải pháp Chữ ký số tích hợp trong quy trình giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán giao dịch điện tử và ký tá văn bản nội bộ

Ký số của 1Office

  • Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi trên đa nền tảng khác nhau
  • Phân loại, lưu trữ 100% tài liệu sau ký đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và tra cứu về sau
  • Ký số trên nhiều loại giấy tờ như chứng từ nội bộ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ,...
  • Soạn thảo văn bản online ngay trên hệ thống, hỗ trợ các bên tham gia thảo luận, nhận xét trong tài liệu ký
  • Đảm bảo tính pháp lý cao nhất về xác thực điện tử theo quy định pháp luật
  • Triển khai nhanh chóng, dễ dàng chỉ trong 15 phút cho tất cả các loại hợp đồng, tài liệu

Ký số bên khác

  • Không quản lý được quy trình tạo ra file ký
  • Không hỗ trợ phân loại và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu sau ký
  • Không đính kèm được các đối tượng liên quan như hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi,... trên quy trình ký
  • Phải soạn thảo và chỉnh sửa thủ công văn bản trên máy tính trước khi đưa lên phần mềm

Dễ dàng tích hợp chữ ký doanh nghiệp vào bất kỳ bước nào trong quy trình

  • Phân quyền quản lý và chia sẻ chữ ký cho từng nhân sự
  • Tự động hóa luồng ký và quy trình ký trên hệ thống
  • Cảnh báo tự động về việc phê duyệt, thực hiện ký
  • Tạo quy trình ký kết với các cá nhân, phòng ban liên quan

Ký số nhanh chóng trên mọi loại chứng từ, hợp đồng, tài liệu

  • Hỗ trợ đa dạng hình thức ký như Token, HSM, SmartCA
  • Cho phép thao tác ký lên đến hàng trăm văn bản cùng lúc
  • Ký số trên các loại văn bản khác nhau như hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, chứng từ nội bộ,...
  • Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, hợp đồng, văn bản

Thiết lập mẫu chữ ký riêng
mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho người dùng

  • Tạo một mẫu chữ ký và áp dụng cho bất kỳ loại chữ ký số nào
  • Thiết kế riêng mẫu chữ ký chính và chữ ký nháy theo ý muốn
  • Cải tiến tính năng mẫu chữ ký: thêm ảnh, font chữ, màu sắc và vị trí hiển thị

Số hóa thay thế các loại hợp đồng giấy, lưu trữ tài liệu tập trung

  • Lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, hồ sơ trên một nền tảng duy nhất
  • Phân loại một cách khoa học theo từng nhóm đối tượng liên quan
  • Hỗ trợ tìm kiếm theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ
  • Trích xuất một hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng, nhanh chóng
  • Giảm thiểu rủi ro bị phân tán tài liệu, bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Màn hình Dashboard thống kê trực quan

Dễ dàng theo dõi các số liệu thống kê liên quan đến Hồ sơ ký để đưa ra quyết định chính xác, kịp thời

Các bước tạo hồ sơ ký số

01

Tạo hồ sơ ký

 02

Cấu hình vị trí ký

 03

Trình ký
  • Xác định rõ ràng quyền xem tài liệu ký kết mà không thể thay đổi hay ký thêm
  • Cấu hình bật/tắt khi gửi hồ sơ ký cho khách hàng: trường hợp tắt mã OTP thì khách hàng chỉ cần truy cập link đến Hồ sơ ký số để thực hiện ký. Ngược lại, nếu bật mã OTP thì khách hàng phải nhập mã mới được truy cập vào Hồ sơ ký số
  • Cho phép người dùng tùy chỉnh vị trí, bố cục, số lượng chữ ký trong tài liệu ký kết và chia sẻ tài liệu cho các bên tham gia
  • Có thể ký cùng lúc nhiều chữ ký trên cùng 1 hàng hoặc 2, 3 hàng, đồng thời hỗ trợ cấu hình loại chữ ký, mẫu chữ ký giúp người dùng thao tác nhanh chóng và thuận tiện hơn
  • Bổ sung tính năng nhận xét trong file ký giúp các bên tham gia theo dõi và đóng góp ý kiến trong quá trình ký
  • Nếu người ký không muốn thực hiện ký hồ sơ có thể chọn "Từ chối ký", sau khi từ chối người dùng sẽ không có truy xem và truy cập vào file ký

Những con số chúng tôi đạt được

557K+

Tài liệu ký số

308K+

Hợp đồng nhân sự

183+

Hợp đồng bán hàng

14.4M+

File được lưu trữ

Những câu hỏi thường gặp

Chi phí của chữ ký số của 1Office thanh toán theo các gói như thế nào?
Chi phí của Chữ ký số 1CA của 1Office phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. Các gói dịch vụ chính sẽ có mức phí khác nhau theo 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng.
Xem chi tiết bảng giá chữ ký số 1SIGN
Để nhận báo giá tốt nhất, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp tới tư vấn viên: 0834 838 888
Để làm thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
a) Đối với tổ chức, doanh nghiệp
Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
thủ tục đăng ký chữ ký số
b) Đối với cá nhân
Đối với cá nhân, chỉ cần bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của người sử dụng chữ ký số là có thể đăng ký được.
Hiện nay, tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số 1Office: Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (đề nghị tạm ứng, quyết định khen thưởng,...)
Đối với hợp đồng thương mại, doanh nghiệp dùng 1Office ký bằng chữ ký số HSM còn đối tác của doanh nghiệp có thể sử dụng USB Token ký vào đó. Vì vậy, giao dịch vẫn có thể diễn ra bình thường.
Sau khi tạo công việc từ Quy trình mẫu ký số, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện thao tác ký ngay trên công việc quy trình. Người dùng có thể Upload file hoặc thực hiện ký trên File có sẵn.

Câu chuyện khách hàng

1Office đã hỗ trợ đắc lực cho Yody trong quá trình chuyển đổi số. Từ khi triển khai phần mềm này tới toàn bộ nhân viên trong công ty, nhân viên có thể làm việc tại bất cứ đâu, bất cứ lúc nào vẫn có thể truy cập để nhận phân công công việc và báo cáo công việc, chấm công tính lương. Còn với bản thân tôi cũng giảm tải được nhiều thao tác nghiệp vụ như quản lý hồ sơ nhân sự, quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên..., tiết kiệm được thời gian và tối ưu hoá được hiệu suất làm việc.
Anh Đinh Trung Sơn
Giám đốc nhân sự Yody
Sau khi sử dụng phần mềm 1Office, Meey land đã nhìn thấy một số những lợi ích. Đầu tiên là Tổng hợp công đã dc tổng hợp tự động vào cuối tháng, làm tăng tốc độ xử lý công việc. Thứ hai là nhân viên có thể tự kiểm tra công và phép năm của mình, quy trình cũng đã được xử lý hoàn toàn tự động.
Chị Nguyễn Hương
Giám đốc nhân sự Meey Land
Nhờ áp dụng 1Office, các thông tin quản trị từ việc mua bán, xét duyệt hợp đồng, xét duyệt các kế hoạch cần nhiều cấp bậc xác nhận, các hoạt động thanh toán, ... đều được quản lý trên hệ thống. Hầu như tất cả mọi thông tin về nhân sự hay công việc đều có thể tra cứu được từ hệ thống quản trị.
Chị Nguyễn Kim Anh
Trưởng phòng nhân sự Ahamove

Giải pháp tối ưu hóa vận hành,
đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi số của doanh nghiệp

Đăng ký ngay
Zalo phone