Áp dụng cho: phân hệ KPI và OKR (KPI phiên bản mới), khi muốn kết quả KPI có thêm cột xếp loại (ví dụ A/B/C, Xuất sắc/Tốt/Đạt) quy đổi từ điểm.
Cách làm
Người có quyền quản trị phân hệ KPI thực hiện:
- Vào KPI và OKR > Cài đặt > Cài đặt đối tượng > Cài đặt KPI, bật Cài đặt xếp hạng KPI.
- Chọn Kiểu quy đổi: Quy đổi theo chữ cái (chọn tên mức từ danh sách A+, A, B…) hoặc Quy đổi theo văn bản (tự gõ tên mức, ví dụ Xuất sắc, Tốt, Đạt).
- Ở Cấu hình chi tiết xếp hạng KPI, thêm từng mức: tên mức (Tên rank), khoảng điểm Từ và Đến (số nguyên), mô tả. Quy tắc: Điểm từ <= Điểm KPI < Điểm đến, nên điểm bằng mức Đến thuộc mức kế tiếp. Hệ thống không cho các khoảng chồng nhau hoặc bị hở.
- Lưu cài đặt.
Xếp hạng hiện ở đâu?
- Danh sách Điểm KPI nhân sự: cột Xếp hạng cạnh cột Điểm KPI.
- Bảng kết quả của kỳ đánh giá và file Export: khi xem theo Nhân sự, cột Xếp hạng nằm ngay sau cột Tổng điểm; khi xem theo Tiêu chí, Xếp hạng là một dòng ngay dưới dòng Tổng điểm.
Xếp hạng được quy đổi tự động từ tổng điểm lúc hiển thị, không cần thêm cột hay nhập tay, và hiện ngay cả với các kỳ đã chấm trước đó. Vì vậy sửa các khoảng điểm sẽ làm đổi xếp hạng hiển thị của cả các kỳ cũ.
Hiện "Không có xếp hạng phù hợp với số điểm này"? Tổng điểm của nhân sự nằm ngoài các khoảng đã khai: thấp hơn mức Từ nhỏ nhất, hoặc bằng/vượt mức Đến lớn nhất (ví dụ đạt đúng 100 điểm mà mức cao nhất khai Đến = 100). Nới rộng mức thấp nhất hoặc cao nhất.
Xem thêm: Cài đặt KPI, Kỳ đánh giá KPI.
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.