Áp dụng cho: phân hệ KPI và OKR (KPI phiên bản mới), khi cần xuất kết quả chấm điểm KPI ra Excel.
Cách 1: Export kết quả của kỳ đánh giá
- Mở chi tiết kỳ đánh giá. Kỳ phải ở trạng thái Đã chốt thì mới có tác vụ Export.
- Bấm Export để tải file Excel "Kết quả đánh giá KPI". Bố cục file giống bảng kết quả đang xem trên kỳ:
- Xem theo Nhân sự: mỗi dòng một nhân sự, cột Tên nhân sự dạng [mã nhân sự] họ tên; theo từng tiêu chí có Người chấm điểm, chỉ tiêu, Đạt được, Điểm KPI. Với kỳ chấm nhiều cấp, thay cho cột Người chấm điểm là mỗi người chấm một cột riêng kèm tỷ trọng.
- Xem theo Tiêu chí: mỗi dòng một tiêu chí, mỗi nhân sự là một nhóm cột.
- File có Tổng điểm, và Xếp hạng nếu đã bật cài đặt xếp hạng KPI. Xem theo Nhân sự thì đây là cột ngay sau Tên nhân sự; Xem theo Tiêu chí thì là dòng cuối bảng.
Cách 2: Xuất theo biểu mẫu, mỗi dòng một người chấm
Khi cần file dạng bảng phẳng (mỗi dòng là 1 nhân sự × 1 tiêu chí × 1 người chấm) để lọc theo người chấm:
- Quản trị hệ thống vào Trung tâm cài đặt > Biểu mẫu, tạo biểu mẫu Excel cho đối tượng Kỳ đánh giá (người dùng thường không có quyền tạo biểu mẫu thì nhờ quản trị hệ thống). Khi kỳ chưa có biểu mẫu nào, menu Biểu mẫu trên kỳ có dòng "click vào đây để cài đặt" dẫn thẳng tới trang này. Trong biểu mẫu, dùng nhóm từ khoá Chi tiết chấm điểm trong danh sách từ khoá của biểu mẫu. Từ khoá viết dạng
{marks.TÊN}, đặt trên cùng một dòng của file mẫu để hệ thống lặp theo từng dòng chấm, ví dụ: {marks.ord} (số thứ tự), {marks.PERSONNEL_CODE} (mã nhân sự), {marks.PERSONNEL_NAME}, {marks.CRITERIA_NAME} (tiêu chí), {marks.MARKER_NAME} (người chấm điểm), {marks.MARKER_PROPORTION}, {marks.RESULT} (kết quả đạt được), {marks.POINT} (điểm KPI của tiêu chí), {marks.TOTAL_POINT} (tổng điểm của nhân sự).
- Trên kỳ đánh giá đã chốt, bấm Biểu mẫu > chọn tên biểu mẫu vừa tạo > Xuất file.
Lưu ý: người chấm được xuất bằng họ tên; hiện chưa có từ khoá hay cột cho mã của người chấm.
Không thấy tác vụ Export hoặc Biểu mẫu? Kiểm kỳ đã ở trạng thái Đã chốt và tài khoản có quyền xem kỳ đánh giá đó.
Xem thêm: Kỳ đánh giá KPI.
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.