Hệ số tiến độ trên Gantt dự án là gì? Xem tổng số ngày dự kiến và số ngày đã thực hiện của từng công việc ở đâu?

Có thể tạo công việc con là công việc quy trình khi công việc cha tính theo tỷ trọng công việc con được không?

Áp dụng cho: biểu đồ Gantt trong dự án (phân hệ Công việc > Dự án).

1. Hệ số tiến độ là gì?

Hệ số tiến độ cho biết công việc hoàn thành có đúng hạn dự kiến hay không. Hệ thống chỉ tính khi công việc đã ở trạng thái Hoàn thành và có đủ Bắt đầu dự kiến, Kết thúc dự kiến, Kết thúc thực tế:

Hoàn thành đúng hạn hoặc sớm (Kết thúc thực tế không sau Kết thúc dự kiến): hệ số = 1.
Hoàn thành trễ: hệ số = 1 − (số ngày trễ ÷ số ngày dự kiến). Số ngày dự kiến tính từ Bắt đầu dự kiến đến Kết thúc dự kiến, kể cả hai ngày đầu cuối. Ví dụ: dự kiến 01/11 – 10/11 (10 ngày), xong ngày 12/11 (trễ 2 ngày) thì hệ số = 1 − 2/10 = 0,8. Trễ càng nhiều hệ số càng thấp, có thể âm nếu số ngày trễ lớn hơn số ngày dự kiến.
Công việc chưa hoàn thành hoặc thiếu ngày: hệ số = 0.
Công việc giao theo giờ: cách tính giống trên nhưng đếm theo giờ.

Lưu ý: hệ số tiến độ đếm theo ngày lịch (gồm cả ngày nghỉ), còn cột Thời gian dự kiến ở mục 2 tính theo ngày làm việc của công ty, nên hai con số có thể khác nhau.

2. Bật thêm cột trên Gantt

Khi đang xem biểu đồ Gantt, bấm nút Hiển thị trên thanh công cụ của chính biểu đồ (di chuột vào hiện "Chọn cột hiển thị"). Trong danh sách Đang ẩn, bật các cột cần xem rồi bấm Cập nhật; mỗi người dùng tự chọn cột cho mình, nên chọn tối đa 10 cột. Các cột hữu ích:

Hệ số tiến độ: như mục 1.
Thời gian dự kiến: tổng thời gian dự kiến của công việc (ví dụ "5 ngày"; việc dưới 8 giờ hiện theo giờ), tính theo ngày làm việc của công ty.
BĐ thực tế, KT thực tế: ngày bắt đầu, kết thúc thực tế.
Thời gian thực hiện: thời gian làm thực tế, có số khi công việc đã hoàn thành.

Cột Thời gian có sẵn trên Gantt là thời gian thực tế và cũng chỉ có số khi công việc đã hoàn thành.

3. Số ngày đã thực hiện tới hôm nay (việc chưa xong)

Hiện Gantt chưa có cột tự đếm số ngày đã làm tới hôm nay cho công việc đang làm. Bật cột BĐ thực tế để biết ngày bắt đầu và đối chiếu với ngày hiện tại; khi rê chuột vào thanh công việc, Gantt cũng hiện "Thực tế: <ngày bắt đầu> → đang chạy".

Vẫn chưa được? Không thấy cột trong mục Hiển thị hoặc số liệu không khớp, tạo ticket kèm tên dự án, tên công việc và ảnh chụp Gantt.

Xem thêm: Quản lý dự án theo giai đoạn.

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Có thể tạo công việc con là công việc quy trình khi công việc cha tính theo tỷ trọng công việc con được không?

Công việc

Thời gian dự kiến của công việc đầu tiên trong Công việc quy trình hệ thống sẽ lấy theo thời gian nào?

Hệ số tiến độ trên Gantt dự án là gì? Xem tổng số ngày dự kiến và số ngày đã thực hiện của từng công việc ở đâu?

Có thể tạo công việc con là công việc quy trình khi công việc cha tính theo tỷ trọng công việc con được không?

Khối lượng công việc trong 1Office được quản lý và thống kê theo những yếu tố nào?

Ai là người có thể cài đặt thông tin chung của dự án trong phân hệ Dự án trên 1Office?

Khắc phục sự cố không tạo mới được dự toán

Khắc phục sự cố báo cáo công việc/tài chính/vật tư không hiển thị