Bảng phân ca

Bảng phân ca thể hiện ca làm việc được phân trong ngày, ngày nghỉ của từng nhân sự trong 1 kỳ công, giúp quản lý có thể theo dõi tổng quan, cũng như chi tiết thời gian làm việc của nhân sự

Ngoài ra trên bảng phân ca còn có các thông tin cơ bản của nhân sự như: Mã nhân sự, Họ tên, Phòng ban, Vị trí.

Để sử dụng Bảng phân ca, người dùng thực hiện 2 bước sau:

Bước 1. Tạo mới phân ca

Bước 2. Theo dõi và quản lý Bảng phân ca

Bước 1. Tạo mới phân ca

Bảng phân ca được lấy dữ liệu từ Phân ca làm việc. Phân ca làm việc sau khi được tạo mới và duyệt sẽ được thể hiện tại đây. Bạn có thể xem hướng dẫn phần Phân ca tại Hướng dẫn chi tiết Phân ca làm việc

Bước 2. Theo dõi và quản lý Bảng phân ca

Giao diện trên Bảng phân ca dễ dàng theo dõi dưới dạng bảng, các cột là các ngày trong 1 kỳ công, mỗi hàng thể hiện ca làm việc của 1 nhân sự và trong mỗi ô là mã của ca làm việc được phân. Ngày thứ 7, chủ nhật, các ngày nghỉ tuần và các ngày nhân sự không làm việc (Nghỉ việc, chưa đi làm,..) được thể hiện bằng các ô màu xám. Ô trống có nghĩa là ngày hôm đấy nhân sự không có ca làm việc.

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

Có thể click vào cụ thể một ô tương ứng với một ngày làm việc trên bảng phân ca để xem được thông tin chi tiết ca làm việc trong ngày của nhân sự

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

Các tác vụ trên bảng phân ca:

Để sử dụng các tác vụ trên bảng phân ca, click vào một trong các biểu tượng trên bảng phân ca

Click vào ảnh để xem chi tiết

 

 

Bảng mô tả các tác vụ trên bảng phân ca:

STT	Tên trường	Quyền sử dụng	Mô tả
1	Thời gian	Quyền quản lý Quyền xem	Chọn thời gian tháng, năm của kỳ công cần xem
2	Export	Quyền quản lý	Xuất dữ liệu bảng phân ca ra file excel
3	Cài đặt	Quyền quản lý	Đưa người dùng đến phần Cài đặt chấm công