Có ba nguyên nhân chính dẫn đến việc nhân viên không tạo được đơn xin nghỉ phép
1. Hồ sơ nhân sự không có Hợp đồng lao động thỏa mãn quy định tính phép
- Kiểm tra lại trạng thái các Hợp đồng lao động của nhân sự. Bạn cần xem Hợp đồng lao động có còn hiệu lực không
- Liên hệ bộ phận Nhân sự kiểm tra lại điều kiện áp dụng trong Cài đặt phép
2. Quỹ phép hết số lượng tồn cho phép tạo đơn
Trường hợp quỹ phép hết số lượng tồn cho phép, bạn cần kiểm tra lại quỹ phép của cá nhân
- Truy cập màn hình Hồ sơ nhân sự cá nhân Chọn Thông tin phép Kiểm tra lịch sử sử dụng và quỹ phép tồn
- Liên hệ bộ phận Nhân sự kiểm tra nếu có sai lệch quỹ phép
3. Ngày xin nghỉ không thỏa mãn quy định thời gian cho phép tạo đơn đã được cài đặt
Kiểm tra lại thông tin tới bộ phận Hành chính nhân sự để nắm được quy định về thời gian tối thiểu cần tạo đơn trước khi xin nghỉ hoặc thời gian tối đa được phép bổ sung đơn sau khi nghỉ.
Nếu cần điều chỉnh thời gian cho phép tạo đơn, Bộ nhận Nhân sự cần truy cập Cài đặt đơn từ để tiến hành điều chỉnh
Lưu ý:
- Nếu thông tin Hợp đồng lao động của nhân sự bị thiếu hoặc sai lệch thông tin thì bộ phận Hành chính nhân sự cần thao tác bổ sung/cập nhật lại trong phân hệ Nhân sự để đảm bảo đủ điều kiện tính phép theo quy định.
- Bộ phận Hành chính nhân sự có thể can thiệp tùy chỉnh phép thủ công để cập nhật lại quỹ phép cho nhân sự ở phân hệ Chấm công
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.