Người dùng có thể tạo được nhiều lịch họp trong cùng một phòng họp và một khung giờ được không? Nếu lịch có cùng mức độ ưu tiên thì làm sao để phân biệt lịch nào đã được đặt trước?
Người dùng hoàn toàn có thể book lịch họp trong cùng một phòng họp và một khung giờ với điều kiện tại thời điểm đó chưa có lịch nào được DUYỆT chính thức.
Chi tiết như sau:
-
Cơ chế: Hệ thống cho phép các lịch "Chờ duyệt" xếp hàng nhau nếu cùng một phòng học và một khung giờ. Khi một lịch đã được duyệt, hệ thống mới chặn duyệt các lịch khác trùng khung giờ/phòng họp. Nếu lịch không cần duyệt, lịch nào được tạo trước sẽ được đặt trước.
-
Mục đích thiết kế: Giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều phối tài nguyên. Người quản lý (Admin) có thể nhìn thấy tất cả các yêu cầu và có quyền ưu tiên duyệt cho cuộc họp quan trọng hơn (Ví dụ: Ưu tiên cuộc họp Ban Lãnh Đạo so với cuộc họp nội bộ team), hoặc tận dụng ngay slot phòng nếu người đặt trước hủy yêu cầu.
-
Hướng dẫn xử lý sự cố: Để đảm bảo công bằng theo nguyên tắc "Ai đến trước phục vụ trước" trong trường hợp các lịch có sự ưu tiên như nhau, khi thấy danh sách lịch trùng chờ duyệt, người duyệt kiểm tra lịch sử hoạt động để xem thời gian tạo mới của từng lịch. Hãy ưu tiên duyệt cho lịch có thời gian tạo sớm nhất. Ngay khi một lịch được duyệt, hệ thống sẽ tự động khóa khung giờ đó và chặn duyệt các lịch còn lại.
