Tuyển dụng

SALES ADMIN – 1CARE

Địa điểm

Hà Nội
Mức lương

12 - 20M
Số lượng

01
Ngày hết hạn

Ứng tuyển ngay

Mô tả công việc

A. Hỗ trợ bán hàng & Tài liệu kinh doanh

Xây dựng và quản lý Sales Kit cho sản phẩm 1Care: tài liệu giới thiệu sản phẩm, pitch deck, case study, FAQ, kịch bản tư vấn… nhằm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tiếp cận khách hàng hiệu quả.

Soạn thảo và quản lý hồ sơ thương mại: proposal, báo giá, hợp đồng dịch vụ tài chính theo đúng mẫu được phê duyệt và quy định nội bộ.

Hỗ trợ đội Sales chuẩn bị tài liệu trình bày, hồ sơ năng lực và bộ câu hỏi tư vấn phù hợp với từng phân khúc khách hàng doanh nghiệp.

Phối hợp với các bộ phận Sản phẩm, Marketing và Kinh doanh để cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách phí và tài liệu bán hàng kịp thời.

B. Quản lý hợp đồng & Vận hành tài chính

Theo dõi vòng đời hợp đồng khách hàng: từ ký kết, kích hoạt đến gia hạn; đảm bảo hồ sơ pháp lý và tài chính đầy đủ, lưu trữ đúng quy trình.
Phối hợp bộ phận Tài chính – Kế toán để đối soát dữ liệu giao dịch ứng lương, xử lý sai lệch và hỗ trợ xuất hóa đơn/chứng từ đúng hạn.
Hỗ trợ quy trình KYB (Know Your Business) và thẩm định hồ sơ doanh nghiệp khi onboard khách hàng mới theo checklist được phê duyệt.
Cập nhật và duy trì dữ liệu CRM: trạng thái hợp đồng, tiến độ ký kết, thông tin liên hệ đầu mối tại doanh nghiệp khách hàng.

C. Đào tạo & Phát triển năng lực đội Sales

Tham gia tổ chức đào tạo nội bộ cho đội Sales về sản phẩm, quy trình bán hàng và cách tư vấn giải pháp 1Care cho doanh nghiệp.
Cập nhật tài liệu đào tạo khi có thay đổi về chính sách sản phẩm, phí dịch vụ hoặc quy định liên quan đến dịch vụ tài chính.

D. Báo cáo & Cải tiến quy trình

Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ (tuần/tháng) các chỉ số hỗ trợ kinh doanh: số hợp đồng mới, tỷ lệ kích hoạt, doanh thu từ hoa hồng giao dịch.
Thu thập phản hồi từ thị trường và đội Sales để đề xuất cải tiến tài liệu, thông điệp bán hàng và quy trình triển khai.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các rủi ro vận hành, sai sót dữ liệu hoặc bất thường trong quy trình xử lý giao dịch tài chính.
Báo cáo trực tiếp với CEO.

Quyền lợi

Trình độ & Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kế toán, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
Nữ, có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Business Support, Contract Admin hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Fintech, Tài chính tiêu dùng, Bảo hiểm, Ngân hàng hoặc SaaS.

Kỹ năng chuyên môn

Thành thạo Excel/Google Sheets: pivot table, VLOOKUP, hàm tài chính cơ bản; có khả năng tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chính xác.
Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng và tài liệu trình bày chuyên nghiệp (Word, PowerPoint/Google Slides).
Hiểu biết cơ bản về quy trình xử lý hợp đồng, thanh toán và đối soát tài chính là một lợi thế.
Có khả năng sử dụng hoặc nhanh chóng làm quen với phần mềm CRM (HubSpot, Salesforce hoặc tương đương).

Tố chất & Thái độ

Cẩn thận, tỉ mỉ – đặc biệt quan trọng khi xử lý dữ liệu tài chính và hồ sơ hợp đồng.
Tư duy hệ thống, khả năng quản lý đa nhiệm và phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận.
Có ý thức bảo mật thông tin khách hàng và tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ý thức bảo mật thông tin & tuân thủ kiểm soát nội bộ

Yêu cầu công việc

1. Thu nhập & Thưởng

Mức lương cơ bản: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng
Hoa hồng 10.000VNĐ/đơn ứng lương thành công trong 6 tháng đầu kể từ khi khách hàng ký hợp đồng.
Thưởng lương tháng 13.
Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9; Tết Nguyên đán.
Review đánh giá năng lực hàng năm. Thăng tiến lên Senior / Team Lead rõ ràng

2. Phúc lợi & Chế độ

Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước.
Tham gia gói BHSK 1Office – PTI theo chính sách công ty.
Chế độ du lịch 1 năm/lần.

3. Môi trường làm việc & Văn hóa

Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
Chương trình teambuilding tổ chức thường niên.
Hoạt động nội bộ đa dạng: ca nhạc, bóng đá, cầu lông, game…
Quà tặng cho con em nhân viên (1/6, Trung thu, hoạt động vui chơi…)

4. Phát triển & Cơ hội nghề nghiệp

Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới.
Làm việc tại công ty đạt nhiều giải thưởng, tiên phong trong chuyển đổi số quốc gia.
Tham gia phát triển sản phẩm 1Office với quy mô lớn (6000+ doanh nghiệp, 500.000+ người dùng/tháng).

Thông tin liên hệ

Ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển:

Ứng tuyển trực tiếp trên link JD
Gửi CV ứng tuyển về Email: hr@1office.vn
Hotline: 1900 3313

Giới thiệu chung

1Office – Nơi tiềm năng của bạn được khai phóng

Từ năm 2015 đến nay, 1Office đã không ngừng khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể tại Việt Nam. Chúng tôi mang đến một nền tảng DUY NHẤT tích hợp đầy đủ các bộ công cụ quản trị: HRM – Quản trị nhân sự, Workplace – Quản lý công việc & truyền thông nội bộ, CRM – Quản lý nghiệp vụ kinh doanh. Giải pháp của 1Office đang giúp hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc chuyển đổi số thành công, bứt phá năng suất và tối ưu mọi vận hành.

10 năm – Một hành trình tăng trưởng mạnh mẽ, 1Office đã đồng hành cùng hơn 500.000 người dùng từ hơn 6.000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực: Tập đoàn đa ngành, Thương mại, F&B, Tài chính, Giáo dục, Bán lẻ… với những cái tên lớn như Viettel Post, Yody, TocoToco, VTC Academy, Bia Đại Việt…

Nhưng điều làm nên “DNA” riêng của 1Office không chỉ là sản phẩm công nghệ. Đó là một môi trường làm việc cởi mở – năng động – trao quyền tối đa để mỗi cá nhân tự định hình con đường phát triển của mình. Tại đây, bạn được:

Trao quyền để quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả công việc
Phát triển bản thân liên tục thông qua dự án thực tế, thử thách mới, và học hỏi từ những đồng đội tài năng
Ghi nhận xứng đáng với cơ chế lương thưởng minh bạch, cạnh tranh và dựa trên chính hiệu quả bạn tạo ra

1Office không chỉ là nơi làm việc – mà là bệ phóng sự nghiệp cho những ai sẵn sàng dấn thân, dám bứt phá và muốn cùng kiến tạo những giá trị lớn.

Hãy gia nhập 1Office – nơi đam mê của bạn gặp cơ hội, và tiềm năng trở thành hiện thực