Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mục tiêu vị trí: Hoạch định và điều hành toàn bộ chiến lược nhân sự – hành chính nhằm đảm bảo nguồn lực con người phục vụ mục tiêu kinh doanh, kiểm soát chi phí HCNS và duy trì môi trường làm việc tuân thủ pháp luật. 

• Hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh; xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng HCNS, bao gồm: Tuyển dụng, Đào tạo & Phát triển, C&B, Quan hệ lao động, Hành chính và Văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống quản trị C&B theo hướng Data & System Driven: chỉ đạo vận hành hệ thống HRM phục vụ chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự; xây dựng Dashboard chi phí nhân sự, báo cáo lương thưởng và biến động nhân sự; thúc đẩy ứng dụng AI và tự động hóa nhằm nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả vận hành.
• Xây dựng chiến lược Learning  Development theo hướng AI-enabled: thiết kế khung năng lực, lộ trình đào tạo, chương trình Onboarding và đào tạo theo vị trí; chuẩn hóa tài liệu, kho tri thức; ứng dụng AI trong xây dựng học liệu, trợ lý học tập và theo dõi hiệu quả đào tạo.
• Xây dựng và phát triển Talent Acquisition & Employer Branding theo hướng Tech-enabled: chuẩn hóa quy trình tuyển dụng trên nền tảng số; ứng dụng AI trong sàng lọc hồ sơ, xây dựng JD và phân tích dữ liệu tuyển dụng; phát triển Talent Pipeline, nâng cao Candidate Experience và xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động Hành chính – Nhân sự: số hóa hồ sơ, quy trình và biểu mẫu; triển khai Workflow, Task Management và Automation nhằm tối ưu hiệu suất vận hành, giảm thao tác thủ công và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Tư vấn Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, chiến lược phát triển nguồn nhân lực và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị.
• Kiểm soát tuân thủ Bộ luật Lao động, BHXH và các quy định pháp luật; quản trị rủi ro trong hoạt động HCNS.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
•  Xây dựng hệ thống KPI, Performance Review và People Analytics, theo dõi các chỉ số nhân sự, tối ưu ngân sách và chi phí nhân sự; báo cáo định kỳ cho CEO/COO và đề xuất các giải pháp cải tiến. 

1. Thu nhập & Thưởng

• Mức lương bao gồm Lương cơ bản/tháng + lương KPIs/tháng
• Thưởng lương tháng 13.
• Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9; Tết Nguyên đán.
• Review đánh giá năng lực hàng năm.

2. Phúc lợi & Chế độ

• Nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Tham gia gói BHSK 1Office – PTI theo chính sách công ty.
• Chế độ du lịch 1 năm/lần.

3. Môi trường làm việc & Văn hóa

• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
• Chương trình teambuilding tổ chức thường niên.
• Hoạt động nội bộ đa dạng: ca nhạc, bóng đá, cầu lông, game…
• Quà tặng cho con em nhân viên (1/6, Trung thu, hoạt động vui chơi…)

4. Phát triển & Cơ hội nghề nghiệp

• Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới.
• Làm việc tại công ty đạt nhiều giải thưởng, tiên phong trong chuyển đổi số quốc gia.
• Tham gia phát triển sản phẩm 1Office với quy mô lớn (8000+ doanh nghiệp, 700.000+ người dùng/tháng).

1.Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có các chứng chỉ về Quản trị nhân sự, C&B, HRBP hoặc Leadership.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự. Có ít nhất 3 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý đa chức năng: Tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Hành chính, Quan hệ lao động trong lĩnh vực công nghệ, chuyển đổi số, phần mềm,….
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự trở lên hoặc doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.

3. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Có kiến thức về xây dựng hệ thống nhân sự, KPI, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phát triển tổ chức.
• Hiểu biết về quản trị chiến lược và mô hình tổ chức doanh nghiệp.

4. Kỹ năng

• Kỹ năng hoạch định và xây dựng chiến lược nhân sự.
• Kỹ năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tư vấn Ban lãnh đạo.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột.
• Kỹ năng xây dựng quy trình và cải tiến hệ thống.

5. Phẩm chất

• Tư duy chiến lược và định hướng kết quả. Chính trực, bảo mật thông tin.
• Chủ động, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao. Khả năng chịu áp lực tốt và thích nghi với môi trường thay đổi nhanh.
• Có tư duy phát triển con người và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển:

• Gửi CV ứng tuyển về Email: tuyendung@1office.com.vn
• Hotline: 1900 3313