Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mục tiêu vị trí

Hoạch định và điều hành chiến lược Nhân sự – Hành chính, đảm bảo nguồn lực phục vụ mục tiêu kinh doanh, tối ưu chi phí và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ.

Mô tả công việc

• Hoạch định chiến lược nhân sự theo mục tiêu kinh doanh; xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý toàn bộ hoạt động HCNS: Tuyển dụng, Đào tạo & Phát triển, C&B, Quan hệ lao động, Hành chính và Văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống C&B, KPI, Performance Review và People Analytics theo hướng Data & System Driven; quản trị chi phí, hiệu suất và các chỉ số nhân sự.
• Phát triển Talent Acquisition & Employer Branding theo hướng Tech-enabled; ứng dụng AI và dữ liệu trong tuyển dụng, xây dựng Talent Pipeline và nâng cao Candidate Experience.
• Xây dựng hệ thống Learning & Development; chuẩn hóa khung năng lực, lộ trình đào tạo, Onboarding và ứng dụng AI trong phát triển học liệu.
• Thúc đẩy chuyển đổi số HCNS: số hóa hồ sơ, quy trình và biểu mẫu; ứng dụng HRM, Workflow, Task Management và Automation để tối ưu vận hành.
• Tư vấn Ban lãnh đạo về tổ chức, chính sách và chiến lược nhân sự; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quản trị rủi ro và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Hệ thống công cụ hỗ trợ ở 1Office

Bạn không phải tự xây mọi thứ từ đầu. Tại 1Office, Trưởng phòng HCNS được hỗ trợ bởi hệ sinh thái công nghệ giúp số hóa – tự động hóa – quản trị tập trung:

• HRM + AI: Tạo JD, sàng lọc CV, quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự.
• Workflow & Task: Chuẩn hóa quy trình, tự động hóa và theo dõi công việc.
•  KPI & Dashboard: Theo dõi hiệu suất, biến động nhân sự và dữ liệu C&B.
•  Văn bản & Chữ ký số: Số hóa hợp đồng, văn bản, quy trình phê duyệt và lưu trữ.
•  Workplace: Kết nối, trao đổi và phối hợp công việc nội bộ trên một nền tảng.

Bạn tập trung vào chiến lược và con người – hệ thống giúp bạn giảm tải phần vận hành thủ công.

1. Thu nhập & Thưởng

• Mức lương bao gồm Lương cơ bản/tháng + lương KPIs/tháng
• Thưởng lương tháng 13.
• Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9; Tết Nguyên đán.
• Review đánh giá năng lực hàng năm.

2. Phúc lợi & Chế độ

• Nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Tham gia gói BHSK 1Office – PTI theo chính sách công ty.
• Chế độ du lịch 1 năm/lần.

3. Môi trường làm việc & Văn hóa

• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
• Chương trình teambuilding tổ chức thường niên.
• Hoạt động nội bộ đa dạng: ca nhạc, bóng đá, cầu lông, game…
• Quà tặng cho con em nhân viên (1/6, Trung thu, hoạt động vui chơi…)

4. Phát triển & Cơ hội nghề nghiệp

• Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới.
• Làm việc tại công ty đạt nhiều giải thưởng, tiên phong trong chuyển đổi số quốc gia.
• Tham gia phát triển sản phẩm 1Office với quy mô lớn (8000+ doanh nghiệp, 700.000+ người dùng/tháng).

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, tối thiểu 3 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý đa chức năng: Tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Hành chính, Quan hệ lao động; ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực công nghệ, phần mềm, chuyển đổi số.
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN và có năng lực xây dựng hệ thống nhân sự, KPI, lương thưởng, đánh giá hiệu suất.
• Có tư duy chiến lược, năng lực lãnh đạo đội ngũ, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và tư vấn cho Ban lãnh đạo.
• Chủ động, quyết đoán, chính trực, bảo mật và thích nghi tốt với môi trường tăng trưởng nhanh.

Ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển:

• Gửi CV ứng tuyển về Email: tuyendung@1office.com.vn
• Hotline: 1900 3313