083.483.8888
Đăng ký

Budget (ngân sách) – Một thuật ngữ quen thuộc trong các chiến lược, chiến dịch kinh doanh, Marketing nhưng để hiểu đúng và áp dụng hiệu quả không phải là điều đơn giản.Vậy chính xác thì Budget là gì? Lập kế hoạch ngân sách thế nào để tối đa được hiệu quả? Cùng 1Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé

1. Budget là gì?

Ngân sách (budget) là một kế hoạch tài chính nhằm dự đoán, tính toán và quản lý các khoản chi phí và thu nhập của cá nhân hoặc tổ chức trong một khoảng thời gian cụ thể.

Budget là gì?

Trong doanh nghiệp, một kế hoạch ngân sách cơ bản sẽ xác định các mục tiêu tài chính và dự đoán về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Ngân sách có thể được lập cho chu kỳ ngắn hạn (vài tháng đến 1 năm) hoặc dài hạn (từ 3 đến 10 năm).

Thông thường, doanh nghiệp sẽ lập ngân sách hàng năm, trùng với năm tài chính và phân bổ theo tháng hoặc quý. Việc này giúp dễ dàng chuẩn bị ngân sách và đối chiếu giữa kết quả thực tế và kế hoạch ban đầu.

2. Phân loại ngân sách

Trong doanh nghiệp, có nhiều loại ngân sách khác nhau được thiết lập để quản lý và kiểm soát tài chính, bao gồm ngân sách bán hàng (sales budget), ngân sách sản xuất (production budget), ngân sách lao động trực tiếp (direct labor budget), và ngân sách quảng cáo và marketing (advertising and marketing budget),…

Để hiểu rõ hơn budget là gì trong khía cạnh doanh nghiệp, bài viết này sẽ chỉ tập trung vào ngân sách tổng thể (master budget) – mục tiêu cao nhất của quá trình lập kế hoạch ngân sách, tổng hợp từ tất cả các ngân sách cấp phòng ban, chi nhánh, phân khúc, hoặc các đơn vị có ý nghĩa khác trong doanh nghiệp.

Phân loại ngân sách

Ngân sách tổng thể bao gồm:

  • Ngân sách hoạt động (operating budget): Xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện các hoạt động đã được lên kế hoạch như sản xuất, bán hàng, dịch vụ, mua hàng, marketing,… Ngân sách hoạt động của từng doanh nghiệp được tổng hợp vào báo cáo kết quả kinh doanh dự kiến, thể hiện tổng doanh thu, tổng chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.
  • Ngân sách tài chính (financial budget): Xác định các nguồn vốn và cách sử dụng vốn cho các hoạt động đã được lập kế hoạch, bao gồm kế hoạch thu nhập, chi phí, dòng tiền, đầu tư và chiến lược tài chính dài hạn. Ngân sách tài chính bao gồm ngân sách tiền mặt, báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến, bảng cân đối kế toán dự kiến và ngân sách chi tiêu vốn.

Để tối ưu hóa giá trị, ngân sách tổng thể phải bao gồm các chỉ số chung của toàn doanh nghiệp và các chỉ số phân bổ cho từng bộ phận. Lý tưởng nhất, mỗi bộ phận sẽ tham gia sâu vào quy trình lập kế hoạch ngân sách theo các hướng dẫn mô tả trong phần sau.

3. Tại sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch budget?

Budget được lập ra nhằm định lượng hóa các yếu tố trong kế hoạch kinh doanh và đo lường các nguồn lực tài chính cần thiết để doanh nghiệp đạt được mục tiêu. Dựa trên budget dự kiến, ban lãnh đạo sẽ điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, rồi sau đó điều chỉnh lại budget.

Dựa trên doanh thu và chi phí dự kiến trong kế hoạch ngân sách, doanh nghiệp sẽ thiết lập một loạt quy tắc hoạt động để nhân viên tuân theo trong suốt năm.

Ngân sách còn là công cụ đo lường và đánh giá hiệu suất của doanh nghiệp và từng bộ phận riêng lẻ. Việc thường xuyên so sánh giữa kế hoạch ban đầu và thực tế đang diễn ra về doanh thu và chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình hoạt động và khả năng đạt được mục tiêu đề ra. Khi đó, ban lãnh đạo có thể tiếp tục điều chỉnh budget hoặc lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn mới để giải quyết vấn đề.

Tại sao doanh nghiệp cần lập kế hoạch ngân sách?

Ngoài ra, Budget còn đóng những vai trò khác trong doanh nghiệp như

  • Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Kế hoạch ngân sách giúp xác định cụ thể nguồn lực cần thiết cho từng bộ phận, ví dụ như số lượng nhân công và khối lượng nguyên vật liệu. Điều này giúp đảm bảo sự phân bổ nguồn lực hợp lý và cân đối giữa các bộ phận.
  • Kiểm soát chi phí: Ngân sách giúp doanh nghiệp chủ động và chặt chẽ hơn trong các quyết định chi tiêu. Việc thường xuyên so sánh chi phí thực tế và dự kiến giúp xác định nhanh chóng các vấn đề và thực hiện điều chỉnh cần thiết.
  • Quản lý dòng tiền: Lập kế hoạch thu chi trong ngân sách giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, đảm bảo đủ nguồn lực để duy trì hoạt động hàng ngày và đầu tư vào các cơ hội tương lai.
  • Tạo động lực cho nhân sự: Ngân sách giúp tất cả nhân sự hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch của doanh nghiệp, từ đó tạo động lực đóng góp vào thành tựu chung. Một ngân sách thách thức cũng có thể kích thích tinh thần nỗ lực của nhân sự.
  • Kết nối các bộ phận: Quá trình lập ngân sách giúp các bộ phận trong doanh nghiệp thấu hiểu và phối hợp lẫn nhau để đưa ra các quyết định tốt nhất. Ví dụ, bộ phận kinh doanh có thể dựa trên ý kiến của bộ phận chăm sóc khách hàng để dự báo doanh số bán hàng và chia sẻ với bộ phận sản xuất.

3. 5 Nguyên tắc quan trọng phải nắm vững trước khi lập Budget hiệu quả

5 Nguyên tắc quan trọng phải nắm vững trước khi lập Budget hiệu quả

Nguyên tắc 1: Một kế hoạch ngân sách hiệu quả phải xuất phát từ kế hoạch kinh doanh

Nếu thiếu liên kết với mục tiêu chiến lược, ngân sách chỉ tái hiện kết quả của năm trước với vài thay đổi nhỏ, không mang lại giá trị thực tiễn cho tương lai.

Nguyên tắc 2: Ngân sách cần cân đối giữa các bộ phận.

Ví dụ, bộ phận kinh doanh có xu hướng cho phép khách hàng ghi nợ để nâng cao doanh số, trong khi bộ phận kế toán muốn hạn chế nợ khó đòi. Doanh nghiệp cần lập ra các tiêu chuẩn tài chính chung để hài hòa giữa các bộ phận.

Nguyên tắc 3: Tất cả các cấp quản lý đều cần tham gia vào quá trình lập ngân sách. 

Không chỉ diễn ra trong các cuộc họp của lãnh đạo cấp cao, mà cần có sự tham gia của quản lý cấp dưới, vì họ hiểu rõ nhất những gì có thể và không thể đạt được, cùng các nguồn lực cần thiết.

Nguyên tắc 4: Nhân sự cần cảm giác làm chủ ngân sách 

Tất cả cấp nhân sự nên đóng góp ý kiến vào quá trình thiết lập và điều chỉnh ngân sách, thay vì bị áp đặt. Ngân sách cần được nhìn nhận là công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả, không phải chỉ để kiểm soát và đánh giá trách nhiệm.

Nguyên tắc 5: Kế hoạch ngân sách phải linh hoạt và minh bạch

Ngân sách cần được theo dõi và điều chỉnh kịp thời, thay vì phụ thuộc vào một kế hoạch cố định không còn phù hợp với thực tế. Các nội dung trong ngân sách cần có căn cứ rõ ràng và giải trình cụ thể, và quá trình phê duyệt phải tuân theo quy trình chuẩn.

4. Top 5 kỹ thuật thiết lập budget phổ biến và hiệu quả cho doanh nghiệp

Mỗi kỹ thuật lập ngân sách đều có những ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn kỹ thuật phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, mô hình kinh doanh, mục tiêu chiến lược, và khả năng triển khai của từng doanh nghiệp. Đôi khi, việc kết hợp linh hoạt các kỹ thuật khác nhau sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.

Budget là gì? Top 5 kỹ thuật thiết lập budget phổ biến và hiệu quả cho doanh nghiệp

4.1. Lập ngân sách gia tăng

Lập ngân sách gia tăng (incremental budgeting): Trong kỹ thuật này, ngân sách cho khoảng thời gian tiếp theo (thường là năm tài chính) được xây dựng dựa trên ngân sách của giai đoạn trước, với điều chỉnh để phản ánh các thay đổi dự kiến trong hoạt động kinh doanh như tăng giảm doanh số, chi phí sản xuất, chi phí nhân sự,… Cách tiếp cận này dựa trên nguyên tắc tăng hoặc giảm một số lượng cố định (ví dụ 5%, 10%) so với ngân sách giai đoạn trước đó.

  • Ưu điểm:
    • Đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn so với xây dựng ngân sách hoàn toàn mới.
    • Ổn định vì dựa trên cơ sở giai đoạn trước, giúp dễ dàng theo dõi, quản lý và đánh giá hiệu suất hoạt động.
  • Nhược điểm:
    • Có thể làm mất tính linh hoạt cần thiết, không phản ánh đầy đủ các biến động hoặc thay đổi trong môi trường kinh doanh.
    • Khuyến khích duy trì trạng thái hiện tại, hạn chế khả năng sáng tạo và động lực cải tiến.
    • Nguy cơ bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh mới.

4.2. Lập ngân sách liên tục

Lập ngân sách liên tục (continuous budgeting) hay còn gọi là ngân sách gối đầu (rolling budgeting): Doanh nghiệp cập nhật ngân sách liên tục. Khi kết thúc một khoảng thời gian ngắn (thường là 1 tháng hoặc 1 quý), doanh nghiệp bổ sung thêm ngân sách của 1 tháng hoặc 1 quý mới vào kế hoạch.

  • Ưu điểm:
    • Đề cao tính linh hoạt, cho phép điều chỉnh liên tục, giúp thích nghi nhanh chóng với biến đổi thị trường và điều kiện kinh doanh.
    • Cung cấp cái nhìn chính xác hơn về tương lai gần, dựa trên dự đoán được cập nhật liên tục.
    • Tạo động lực thúc đẩy cải thiện hiệu suất, duy trì hoặc vượt qua các mục tiêu ngân sách cũ.
  • Nhược điểm:
    • Yêu cầu nhiều nguồn lực (nhân lực, thời gian, chi phí quản lý) để thực hiện lập kế hoạch và theo dõi, điều chỉnh liên tục.
    • Không ổn định cho dự báo trong thời gian xa hơn.

4.3. Lập ngân sách dựa trên hoạt động

Budgetlà gì? - Lập ngân sách dựa trên hoạt động

Lập ngân sách dựa trên hoạt động (activity-based budgeting): Kỹ thuật này dựa trên việc phân tích các hoạt động cụ thể mà doanh nghiệp thực hiện để đạt được mục tiêu kinh doanh. Doanh nghiệp thu thập dữ liệu đánh giá chi phí và nguồn lực cần thiết cho từng hoạt động. Ngân sách được phân bổ dựa trên định mức chi phí.

  • Ưu điểm:
    • Xác định chi phí chi tiết, giúp quản lý hiểu rõ cơ cấu chi phí và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
    • Tập trung vào các hoạt động tạo giá trị, cắt giảm chi phí không cần thiết.
    • Cung cấp thông tin cụ thể để đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa quá trình làm việc.
    • Cho phép doanh nghiệp cải tiến liên tục.
  • Nhược điểm:
    • Yêu cầu nhiều nguồn lực (nhân lực, thời gian, chi phí quản lý) để lập kế hoạch và theo dõi, phân tích hoạt động.
    • Đòi hỏi quá trình chi tiết và phức tạp, có thể khó triển khai và quản lý đối với một số doanh nghiệp.

4.4. Lập ngân sách dựa trên hiệu suất

Lập ngân sách dựa trên hiệu suất (performance-based budgeting): Đây là kỹ thuật phân bổ nguồn lực tài chính dựa trên hiệu suất (các mục tiêu, chỉ tiêu) và kết quả đạt được trong quá khứ hoặc dự kiến tương lai. Các bộ phận có hiệu suất cao nhận được nguồn lực nhiều hơn; trong khi bộ phận có hiệu suất thấp có thể nhận ít hơn và cần cải thiện để được phân bổ thêm ngân sách.

  • Ưu điểm:
    • Tăng cường tính minh bạch trong phân bổ ngân sách.
    • Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm cho cá nhân, bộ phận.
    • Khuyến khích sáng tạo và cải tiến để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
  • Nhược điểm:
    • Mức độ ưu tiên phân bổ ngân sách có thể không chính xác nếu đo lường hiệu suất sai lệch hoặc một số hoạt động không thể đo lường bằng chỉ số trực quan.
    • Tạo ra áp lực lớn và cạnh tranh nội bộ giữa các bộ phận.
    • Có thể dẫn tới quyết định không chính xác hoặc hệ quả không mong muốn, như các hoạt động hiệu suất thấp bị cắt giảm nguồn lực quá mức.

4.5. Lập ngân sách từ con số 0 

Lập ngân sách từ con số 0 

Lập ngân sách từ con số 0 (zero-based budgeting): Trong kỹ thuật này, mọi khoản chi tiêu phải được xác định và chứng minh từ đầu, không dựa trên việc sử dụng ngân sách trước đó. Các bộ phận cần xác định chi phí dự kiến, giải trình cụ thể và bảo vệ kế hoạch ngân sách. Mỗi khoản chi tiêu đều được xem xét kỹ lưỡng và ngân sách chỉ được cấp khi có lý do thuyết phục.

  • Ưu điểm:
    • Khuyến khích tiết kiệm nguồn lực, loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa phân bổ và sử dụng ngân sách.
    • Thúc đẩy minh bạch và rõ ràng trong sử dụng và quản lý ngân sách.
    • Khuyến khích sáng tạo và cải tiến để tiết kiệm chi phí và cải thiện hiệu suất.
  • Nhược điểm:
    • Yêu cầu nhiều nguồn lực (nhân lực, thời gian, chi phí) để xây dựng kế hoạch mới hoàn toàn và phản biện nhiều lần trước khi chốt phương án cuối cùng.
    • Mức độ ưu tiên phân bổ ngân sách có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan từ khả năng phản biện của đại diện bộ phận.
    • Có thể gây căng thẳng và phản kháng từ các bộ phận do quy trình chi tiết và phức tạp.

5. Hướng dẫn quy trình thiết lập budget hiệu quả cho doanh nghiệp

Budget là gì? Hướng dẫn quy trình thiết lập budget hiệu quả cho doanh nghiệp

Bước 1: Thành lập ủy ban ngân sách & đặt mục tiêu ngân sách cấp cao 

Quá trình lập kế hoạch ngân sách trong doanh nghiệp bắt đầu từ việc thành lập ủy ban ngân sách, bao gồm các thành viên từ nhiều bộ phận với chức vụ khác nhau như CEO, CFO, chuyên gia tài chính – kế toán, chuyên gia chiến lược kinh doanh, và đại diện các bộ phận.

Nhiệm vụ của ủy ban bao gồm:

  • Thiết lập quy trình lập kế hoạch ngân sách và hướng dẫn cho các cá nhân, bộ phận có liên quan.
  • Thu thập, xem xét thông tin phục vụ lập ngân sách.
  • Đánh giá và xác định các ưu tiên về chi phí và đầu tư.
  • Dự báo và ước tính doanh thu, chi phí và các chỉ số tài chính.
  • Hoàn thiện kế hoạch ngân sách tổng thể và các bước phê duyệt.
  • Theo dõi và đánh giá việc thực hiện ngân sách, điều chỉnh nếu cần.

Dựa trên kế hoạch kinh doanh, ủy ban sẽ đặt ra mục tiêu ngân sách cấp cao, chẳng hạn như tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, cắt giảm chi phí, mở rộng thị phần, và tăng giá trị cổ phiếu.

Bước 2: Dự báo các chỉ số ngân sách 

Dự báo các chỉ số ngân sách bao gồm doanh số bán hàng, lợi nhuận, chi phí hoạt động, nguồn thu, và các chỉ số tài chính khác. Quá trình này dựa trên kế hoạch kinh doanh, chỉ số hiệu quả hoạt động trong quá khứ và hiện tại, và phân tích PESTEL về môi trường kinh doanh.

Phương pháp dự báo phổ biến:

  • Phân tích chuỗi thời gian (time series analysis): Dự đoán giá trị tương lai dựa trên quan sát trong quá khứ.
  • Dự báo nhân quả (causal forecasting): Xác định mối quan hệ nhân – quả giữa chỉ số ngân sách và các biến số khác.

Bước 3: Gửi đề xuất ngân sách (đối với ngân sách lập từ dưới lên)

Trong phương pháp lập ngân sách từ dưới lên (bottom-up), mỗi bộ phận chuẩn bị một đề xuất ngân sách ban đầu dựa trên hướng dẫn của ủy ban ngân sách. Đề xuất được trình lên cấp trên và có thể được chỉnh sửa để phù hợp với mục tiêu chung. Khi chi tiêu vượt quá nguồn thu, doanh nghiệp có thể sử dụng ngân sách đệm (budgetary slack) để tránh thâm hụt ngân sách.

Gửi đề xuất ngân sách (đối với ngân sách lập từ dưới lên)

Bước 4: Đàm phán và thống nhất ngân sách

Đề xuất ngân sách được xem xét và phân tích về mức độ tuân thủ và phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp. Quá trình đàm phán diễn ra giữa quản lý bộ phận và cấp trên để thống nhất đề xuất. Sau khi tổng hợp từ các bộ phận, ủy ban ngân sách sẽ phân tích kỹ thuật và chiến lược, cập nhật và sửa đổi để hoàn thiện ngân sách tổng thể.

Bước 5: Xem xét và phê duyệt ngân sách cuối cùng 

Ngân sách tổng thể được trình lên ban lãnh đạo cấp cao để phê duyệt. Ủy ban ngân sách có thể cần giải trình về các quyết định phê duyệt. Sau khi phê duyệt, kế hoạch ngân sách sẽ được công bố và triển khai trong toàn doanh nghiệp.

5. Hướng dẫn quản lý ngân sách trong doanh nghiệp

Budget là gì? Hướng dẫn quản lý ngân sách trong doanh nghiệp

Bước 1: Theo dõi và ghi nhận ngân sách

Mục tiêu chính của bước này là thiết lập một hệ thống cơ sở dữ liệu toàn diện về tình hình tài chính, từ quy trình, công cụ đến nhân sự, tạo nền tảng vững chắc cho việc đánh giá và điều chỉnh ngân sách ở các giai đoạn sau.

Quá trình theo dõi và ghi nhận ngân sách nên được triển khai đồng bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp và các trung tâm trách nhiệm chuyên biệt:

  • Trung tâm chi phí: Phòng C&B, kế toán, thu mua…
  • Trung tâm doanh thu: Các cơ sở kinh doanh, bộ phận bán lẻ, chăm sóc khách hàng…
  • Trung tâm lợi nhuận: Phân khúc khách hàng, dòng sản phẩm…
  • Trung tâm đầu tư: Phòng chiến lược kinh doanh, R&D…

Dữ liệu ngân sách cần được cập nhật chính xác trên các công cụ báo cáo tài chính vào cuối kỳ. Trong suốt kỳ tài chính, doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ quản lý tài chính để tự động ghi nhận và liên tục theo dõi dữ liệu này.

Bước 2: Đánh giá kết quả sử dụng ngân sách

Việc đánh giá ngân sách có thể được thực hiện theo hai quan điểm chính, tùy thuộc vào chiến lược và môi trường hoạt động của doanh nghiệp:

  • Quan điểm 1 – Đạt mục tiêu: Chi phí thực tế có thể vượt ngân sách nhưng nếu giúp đạt được các mục tiêu ưu tiên (với báo cáo giải trình rõ ràng) thì vẫn được chấp nhận.
  • Quan điểm 2 – Kiểm soát chặt chẽ: Mọi định mức chi phí được lập chi tiết và việc chi tiêu vượt kế hoạch ban đầu là điều không được phép.

Phân tích phương sai (ANOVA) là công cụ so sánh giữa chi phí, doanh thu thực tế và chỉ tiêu ngân sách trong cùng một khoảng thời gian. Nếu phân tích diễn ra sau khi kết thúc kỳ ghi nhận, đó là đánh giá kết quả cuối cùng. Ngược lại, nếu phân tích trong thời gian đang thực hiện, đây là đánh giá tiến độ ngân sách.

Các bộ phận cần báo cáo định kỳ (tuần, tháng…) về tình hình sử dụng ngân sách và giải trình các yếu tố bất thường. Thông qua đó, doanh nghiệp kịp thời xác định vấn đề và điều chỉnh phù hợp.

Bước 3: Điều chỉnh ngân sách

Kế hoạch ngân sách dù đã được phê duyệt vẫn có thể phải điều chỉnh khi hoàn cảnh thay đổi vượt ngoài kiểm soát. Đây là trọng tâm của kỹ thuật ngân sách luân phiên (rolling budgeting).

Budget là gì? Điều chỉnh ngân sách

Tuy nhiên, việc điều chỉnh ngân sách không nên quá thường xuyên để tránh ảnh hưởng đến sự nghiêm túc trong quá trình lập kế hoạch. Doanh nghiệp nên giới hạn tối đa 2 đợt điều chỉnh mỗi năm, và chỉ sửa đổi khi thực sự cần thiết.

Khi cần điều chỉnh, có thể xem xét hai phương án:

  • Tạm hoãn hoạt động để chờ cấp nguồn lực tài chính mới trong chu kỳ tiếp theo.
  • Tiếp tục thực hiện, đồng thời phân bổ lại các khoản ngân sách chưa dùng hoặc vượt chỉ tiêu để bù đắp thiếu hụt, đảm bảo tổng giá trị ngân sách không đổi.

6. 1CRM – Giải pháp quản lý budget và dòng tiền dự án hiệu quả

1CRM có khả năng tập hợp và hiển thị dữ liệu về  từ nhiều nguồn khác nhau vào một hệ thống dashboard duy nhất. Hệ thống này cho phép tùy chỉnh chuyên sâu về trực quan hóa, phân tích chỉ số và dự báo. Đặc biệt, các hoạt động giao dịch, vận hành và quản trị tài chính đều được kết nối với nhau theo thời gian thực (real-time).

1CRM - Giải pháp quản lý budget và dòng tiền dự án hiệu quả

Với 1CRM, nhà quản trị có thể:

  • Dự báo ngân sách chính xác và nhanh chóng: 1CRM tích hợp dữ liệu về bán hàng, doanh thu,… của doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất, ghi nhận trong thời gian dài và cập nhật tự động theo thời gian thực (real-time). Điều này tạo ra một cơ sở dữ liệu toàn diện và chính xác để dự báo ngân sách. Hệ thống dashboard được thiết kế trực quan và cho phép tùy chỉnh theo nhiều góc nhìn khác nhau, giúp tăng tốc đáng kể quá trình phân tích và dự báo.
  • Trực quan hóa bức tranh ngân sách tổng thể: Trên 1CRM, ngân sách tổng thể của từng dự án được trực quan hóa như sơ đồ cấu trúc phòng ban hoặc cây mục tiêu kinh doanh. Khi có thay đổi về ngân sách, doanh nghiệp không cần gửi file tài liệu mới mà có thể cập nhật trực tiếp trên hệ thống này. Các dữ liệu được phân quyền chặt chẽ, đảm bảo tính bảo mật.
  • Nhanh chóng phát hiện vấn đề phát sinh: Với quy trình chuẩn hóa từ trước, bất kỳ dấu hiệu bất thường nào trong quá trình thực thi ngân sách đều được phát hiện nhanh chóng. Thông tin về nguyên nhân, hệ quả và những người liên quan cũng được ghi nhận rõ ràng.

Đăng ký nhận tài khoản Demo tính năng miễn phí của 1CRM!

——————————

Hy vọng qua bài viết này, các nhà quản trị đã hiểu rõ về khái niệm budget và có được cái nhìn chi tiết, bài bản về việc lập và quản lý ngân sách cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính một cách chặt chẽ trong những năm kinh tế biến động, mà còn là bước đệm vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Chúc doanh nghiệp của bạn luôn thuận lợi và thành công!

 

Ứng dụng kiến thức quản trị vào thực tiễn
cùng bộ giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office!

Đăng ký ngay
Zalo phone