Kiến thức quản trị

06/10/2026

11 Mẫu checklist công việc Excel miễn phí, dễ dùng 2026

Tóm tắt nhanh Checklist công việc là danh sách các đầu việc hoặc bước cần hoàn thành trong một nhiệm vụ, quy trình hay mục tiêu cụ thể. Bài viết tổng hợp 11 mẫu checklist công việc Excel/Google Sheets cho cá nhân, đội nhóm, dự án và nhiều nghiệp vụ như bàn giao, tuyển dụng, bán hàng, QC/QA, tài sản, bảo trì và marketing. Một mẫu checklist cơ bản nên có tên công việc, người phụ trách, deadline, mức độ ưu tiên, trạng thái, checkbox và ghi chú. Excel hoặc Google Sheets phù hợp khi số lượng đầu việc và người tham gia còn dễ kiểm soát; khi công việc có nhiều dependency, cần nhắc hạn và phối hợp liên tục, nên cân nhắc nền tảng quản lý tập trung. Checklist chỉ phát huy tác dụng khi tiêu chí hoàn thành rõ ràng, người phụ trách được xác định cụ thể và dữ liệu được cập nhật đồng bộ. Giới thiệu Một danh sách công việc chỉ thực sự hữu ích khi người dùng biết rõ cần làm gì, ai chịu trách nhiệm, khi nào phải hoàn thành và trạng thái hiện tại ra sao. Mẫu checklist công việc giúp tập trung các thông tin này trong một cấu trúc dễ theo dõi, từ đó hạn chế bỏ sót đầu việc và giảm thời gian rà soát thủ công. Trong bài viết dưới đây, 1Office tổng hợp 11 mẫu checklist công việc có thể dùng trên Excel hoặc Google Sheets, đồng thời hướng dẫn cách chọn mẫu, thiết kế các cột cần thiết, tạo checkbox/dropdown và duy trì checklist trong quá trình làm việc. Các cụm như checklist Excel template, Excel checklist template hay form checklist Excel đều hướng tới cùng một nhu cầu: có một biểu mẫu đủ đơn

05/10/2026

1069

Điểm hòa vốn là gì? Công thức tính và ví dụ thực tế

Tóm tắt nhanh Điểm hòa vốn (Break-Even Point – BEP) là mức sản lượng hoặc doanh thu tại đó doanh thu vừa đủ bù đắp cho tổng chi phí trong cùng kỳ, khiến lợi nhuận hoạt động bằng 0. Ba dữ liệu cơ bản để tính điểm hòa vốn gồm chi phí cố định, chi phí biến đổi trên một đơn vị và giá bán thực nhận trên một đơn vị. Với một sản phẩm, sản lượng hòa vốn được tính bằng chi phí cố định chia cho số dư đảm phí trên một đơn vị. Doanh thu hòa vốn có thể tính bằng chi phí cố định chia cho tỷ lệ số dư đảm phí. Công thức sản lượng đơn giản chỉ có ý nghĩa khi giá bán lớn hơn chi phí biến đổi trên một đơn vị. Với doanh nghiệp kinh doanh nhiều sản phẩm, cần xác định rõ cơ cấu bán đang tính theo số lượng hay doanh thu trước khi chọn phương pháp bình quân. Đạt điểm hòa vốn không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã thu hồi vốn đầu tư, có dòng tiền an toàn hoặc dự án chắc chắn khả thi. Giới thiệu Doanh thu dự kiến chỉ cho biết doanh nghiệp có thể bán được bao nhiêu, nhưng chưa trả lời một câu hỏi quan trọng hơn: cần bán tối thiểu bao nhiêu để bù toàn bộ chi phí trong kỳ. Điểm hòa vốn giúp xác định ngưỡng này theo sản lượng hoặc doanh thu, từ đó hỗ trợ lập kế hoạch bán hàng, định giá và đánh giá phương án kinh doanh. Bài viết dưới đây giải thích điểm hòa vốn là gì, công thức tính theo sản lượng và doanh thu, cách kiểm tra kết quả, cách xử lý

02/10/2026

929

6 Mẫu đánh giá nhân viên theo KPI, thử việc, cuối năm và bộ tiêu chí chi tiết

Tóm tắt nhanh Mẫu đánh giá nhân viên giúp doanh nghiệp ghi nhận có hệ thống kết quả công việc, năng lực, hành vi và kế hoạch phát triển của từng nhân sự. Nên chọn mẫu theo đúng mục tiêu: thử việc, KPI, đánh giá định kỳ, tự đánh giá, khảo sát nội bộ hoặc đánh giá theo dự án. Một biểu mẫu đầy đủ cần có mục tiêu, kết quả, tiêu chí năng lực, thang điểm, trọng số, bằng chứng, nhận xét và kế hoạch phát triển. Tiêu chí đánh giá cần được điều chỉnh theo từng vị trí như kinh doanh, marketing, sản xuất, IT, hành chính – nhân sự hay dịch vụ khách hàng. Quy trình đánh giá nên có dữ liệu xuyên suốt, phản hồi hai chiều và bước theo dõi sau đánh giá để kết quả dễ kiểm chứng và có giá trị sử dụng. Khi số lượng nhân sự và kỳ đánh giá tăng, doanh nghiệp có thể cân nhắc hệ thống quản lý tập trung để giảm thời gian tổng hợp file và theo dõi lịch sử đánh giá. Giới thiệu Mỗi kỳ đánh giá nhân sự, nhiều quản lý và phòng HR lại gặp cùng một vấn đề: nhân viên điền biểu mẫu cho xong, quản lý chấm điểm dựa nhiều vào cảm nhận, còn buổi phản hồi cuối kỳ dễ xoay quanh tranh luận về điểm số hơn là định hướng phát triển. Một nguyên nhân phổ biến là doanh nghiệp vẫn dùng cùng một bộ tiêu chí cho nhiều vị trí khác nhau. Khi nhân viên kinh doanh, IT hay nhân sự đều được đánh giá bằng những tiêu chí chung như “chủ động”, “thái độ tốt”, “hoàn thành công việc” nhưng thiếu dữ liệu và cách đo cụ

01/10/2026

395

4 loại chữ ký số phổ biến hiện nay và cách phân biệt chi tiết

Chữ ký số là bước ngoặt lớn của mỗi doanh nghiệp trên con đường đi tới Chuyển đổi số trong thời kỳ 4.0 hiện nay. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về chữ ký số, phân biệt được các loại ký số và biết doanh nghiệp mình cần dùng loại ký số nào? Để rút ngắn thời gian tìm hiểu cho các nhà quản trị, 1Office sẽ chia sẻ chi tiết về điểm khác biệt của 4 loại chữ ký số phổ biến trong bài viết dưới đây. Tổng quan về chữ ký số Chữ ký số là gì? Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 130/2018/NĐ-CP định nghĩa: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Vì USB Token, HSM, SmartCard hay ký từ xa đều là các cách triển khai liên quan đến ký số, người dùng không nên suy ra rằng mọi cách xác nhận trên tài liệu trực tuyến đều là chữ ký số. Việc phân biệt chữ ký số với chữ ký điện tử sẽ giúp chọn đúng phương thức theo yêu cầu xác thực và loại giao dịch, trước khi so sánh các hình thức kỹ thuật cụ thể. 3 nhóm chữ ký số thường thấy Định nghĩa Đối tượng áp dụng Mục đích sử dụng Chữ ký số doanh nghiệp Chữ ký trên nền tảng số, có giá trị pháp lý như con dấu của tổ chức, doanh nghiệp. - Pháp nhân đại diện doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. - Hoặc người đại diện công ty theo đăng ký kinh doanh Phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo Thuế qua mạng hay ký số

Kiến thức quản trị

Tiêu điểm

IRR là gì? Cách tính và ứng dụng trong quyết định đầu tư

11 Mẫu checklist công việc Excel miễn phí, dễ dùng 2026

Điểm hòa vốn là gì? Công thức tính và ví dụ thực tế

6 Mẫu đánh giá nhân viên theo KPI, thử việc, cuối năm và bộ tiêu chí chi tiết

4 loại chữ ký số phổ biến hiện nay và cách phân biệt chi tiết

Bộ giải pháp AI & No-code thông minh, linh hoạt

Bài viết mới nhất

Ứng dụng kiến thức quản trị vào thực tiễn
cùng bộ giải pháp quản lý tổng thể 1Office

Kiến thức quản trị

Tiêu điểm

IRR là gì? Cách tính và ứng dụng trong quyết định đầu tư

11 Mẫu checklist công việc Excel miễn phí, dễ dùng 2026

Điểm hòa vốn là gì? Công thức tính và ví dụ thực tế

6 Mẫu đánh giá nhân viên theo KPI, thử việc, cuối năm và bộ tiêu chí chi tiết

4 loại chữ ký số phổ biến hiện nay và cách phân biệt chi tiết

Bộ giải pháp AI & No-code thông minh, linh hoạt

Bài viết mới nhất

Ứng dụng kiến thức quản trị vào thực tiễn cùng bộ giải pháp quản lý tổng thể 1Office

Ứng dụng kiến thức quản trị vào thực tiễn
cùng bộ giải pháp quản lý tổng thể 1Office