Địa Ốc Sài Gòn “bắt tay” chuyển đổi số phòng nhân sự cùng 1Office

1. Tổng quan Công ty Cổ phần Địa Ốc Sài Gòn

Tổng Công ty Cổ phần Địa ốc Sài Gòn (Saigonres Group) tiền thân là doanh nghiệp nhà nước, được cổ phần hóa vào năm 1999 theo Quyết định số 108/1999/QĐ-TTg ngày 23/04/1999 của Thủ tướng Chính phủ. Ngày 15/01/2018, Saigonres Group trở thành công ty đại chúng với mã cổ phiếu SGR, được niêm yết tại Sàn giao dịch chứng khoán TP.HCM.

Trải qua gần 40 năm hoạt động, Saigonres Group luôn ý thức nâng cao năng lực cạnh tranh qua việc đánh giá thị trường, nắm bắt các cơ hội đầu tư, phân phối sản phẩm đạt chất lượng cao, pháp lý hoàn thiện, đem lại các giá trị tối ưu cho khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

Đến nay, chỉ tính riêng trong mảng đầu tư, kinh doanh bất động sản, Saigonres Group thực hiện thành công hàng chục dự án quy mô lớn, đã đưa vào khai thác, vận hành. Đồng thời, Saigonres Group đang triển khai nhiều dự án khác tại một số tỉnh thành trong cả nước. Hiện tại, Saigonres Group phát triển lớn mạnh với 12 công ty thành viên và gần 200 cán bộ nhân viên đang làm việc.

LĨNH VỰC CỐT LÕI CỦA SAIGONRES GROUP

– Đầu tư, phát triển dự án, kinh doanh BĐS.

– Tư vấn, môi giới BĐS và quyền sử dụng đất.

– Quản lý và vận hành tòa nhà, chung cư, khách sạn.

– Tư vấn quy hoạch, thiết kế kiến trúc, thiết kế xây dựng.

– Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng…

– Sản xuất, phân phối sản phẩm nội thất và các sản phẩm về nhôm sắt.

– Đầu tư và khai thác dịch vụ ẩm thực, nhà hàng.

– Cung cấp giải pháp vận tải công nghệ 4.0 cho các doanh nghiệp.

– Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

2. Những bất cập Địa Ốc Sài Gòn phải đối mặt khi chưa ứng dụng chuyển đổi số trong vận hành

Thị trường bất động sản ngày càng sôi động, cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới để thích ứng. Tuy nhiên, Công ty Địa Ốc Sài Gòn đang gặp nhiều khó khăn do chưa bắt tay vào chuyển đổi số. Hệ thống quản lý thủ công, lạc hậu đang cản trở sự phát triển của công ty, khiến công việc kém hiệu quả và mất đi lợi thế cạnh tranh.

Quản lý thủ công, thiếu hiệu quả

• Hồ sơ giấy tờ: Việc quản lý thủ công bằng Excel và giấy tờ gây cồng kềnh, dễ thất lạc, tốn thời gian tìm kiếm và xử lý.
• Chấm công: Quản lý chấm công thủ công không chính xác, khó kiểm soát giờ giấc nhân viên, dẫn đến tình trạng đi trễ, về sớm, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
• Duyệt đơn: Việc duyệt đơn từ thủ công thiếu minh bạch, dễ xảy ra tình trạng bao che, không đảm bảo công bằng.
• Tính lương: Tính lương thủ công tốn thời gian, dễ sai sót, gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý chi phí.
• Báo cáo công việc: Báo cáo công việc trên Excel thiếu cập nhật, không theo thời gian thực, khiến ban lãnh đạo không thể nắm bắt tiến độ công việc hiệu quả.
• Quản lý dự án: Thiếu công cụ quản lý dự án hiệu quả khiến việc theo dõi tiến độ, vật tư, tài chính gặp nhiều khó khăn, dẫn đến sai sót và ảnh hưởng đến hiệu quả dự án.

Rủi ro bảo mật và thất thoát dữ liệu

• Quản lý dữ liệu thủ công: Việc lưu trữ dữ liệu trên Excel và giấy tờ tiềm ẩn nguy cơ thất lạc, rò rỉ thông tin, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.
• Cấp quyền truy cập: Việc cấp quyền xem công việc trên Excel và Google Sheet chưa đảm bảo, dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân của nhân viên và khách hàng.

Khó khăn trong việc mở rộng quy mô

• Quản lý thủ công: Việc quản lý thủ công trở nên quá tải khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, dẫn đến hiệu quả công việc giảm sút.
• Thiếu hệ thống thống nhất: Thiếu hệ thống quản lý thống nhất khiến việc quản lý nhiều dự án, nhiều chi nhánh gặp nhiều khó khăn.

Khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân viên

• Môi trường làm việc thủ công: Môi trường làm việc thủ công, thiếu chuyên nghiệp không thu hút được nhân viên trẻ, năng động.
• Quy trình làm việc không hiệu quả: Quy trình làm việc không hiệu quả, nhiều thủ tục rườm rà khiến nhân viên nản lòng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tỷ lệ giữ chân nhân viên.

Với số lượng nhân viên đông đảo và đang vận hành theo mô hình quản lý truyền thống, việc chuyển đổi số là nhu cầu cấp thiết để Công ty Địa Ốc Sài Gòn có thể:

• Nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng năng suất và lợi nhuận.
• Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường.
• Giảm thiểu rủi ro và bảo mật dữ liệu.

3. Địa Ốc Sài Gòn “bắt tay” chuyển đổi số phòng nhân sự cùng 1Office

Thị trường bất động sản sôi động tiềm ẩn nhiều cơ hội nhưng cũng đầy rẫy thách thức. Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ, Công ty Địa Ốc Sài Gòn đã “bắt tay” chuyển đổi số cùng 1Office. Đây là bước ngoặt đánh dấu sự bứt phá ngoạn mục của công ty, mang đến những thay đổi tích cực trong mọi khía cạnh hoạt động.

Thay đổi tích cực trong quản lý nhân sự

• Chấm công tự động: Nhân viên tự động chấm công qua nhiều hình thức: Vân tay, FaceID, GPS,…và theo dõi công cá nhân dễ dàng. Hệ thống tự động tính toán giờ làm, công tác phí, phép năm,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
• Tính lương tự động: Lương được tính toán tự động dựa trên công thức cài đặt sẵn, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Nhân viên và quản lý có thể tự xem lương của mình trực tiếp trên hệ thống. Giám đốc có thể xem được lương của các bộ phận trong nhiều năm, có các báo cáo chi tiết khi cần.
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, an toàn, dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.

Nâng cao hiệu quả quản lý công việc và dự án

• Số hóa công việc: Hơn 90% công việc được số hóa lên phần mềm, giúp quản lý công việc hiệu quả, theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Quản lý dự án chuyên nghiệp: Hệ thống cung cấp đầy đủ công cụ để quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý tài chính, vật tư,…
• Báo cáo trực quan: Hệ thống cung cấp các báo cáo trực quan, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng và chính xác.

Quy trình vận hành minh bạch và hiệu quả

• Quy trình online: Các quy trình vận hành được đưa lên phần mềm, giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả.
• Tự động hóa quy trình: Một số quy trình đơn giản được tự động hóa hoàn toàn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Giảm thiểu sai sót: Hệ thống giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện quy trình.

Chuyển đổi số cùng 1Office đã đem lại rất nhiều lợi ích to lớn cho Công ty Địa Ốc Sài Gòn:

• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Công ty tiết kiệm được 30% thời gian và công sức cho các công việc quản lý.
• Tăng cường tính minh bạch: Hệ thống giúp ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty một cách minh bạch và chính xác.
• Củng cố vị thế cạnh tranh: Công ty nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường bất động sản đầy cạnh tranh.
• Nâng cao sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên hài lòng với môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

Chuyển đổi số cùng 1Office là bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty Địa Ốc Sài Gòn. Hệ thống quản lý hiện đại đã giúp công ty gặt hái nhiều thành công và hướng đến một tương lai tươi sáng.

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. 1Office tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường năng lực cạnh tranh và đạt được thành công bền vững.