WORKPLACE

Giống như mạng xã hội, Workplace là nơi lãnh đạo có thể truyền tải thông điệp đến nhân viên qua tường công ty.

Thành viên có thể theo dõi thông tin cá nhân, đồng nghiệp, cấu trúc các phòng ban mà không cần phiền đến HR.

Tạo Group để nhóm, phòng ban dễ dàng trao đổi công việc. Mỗi thành viên đều có thể chia sẻ cảm xúc trên tường cá nhân của mình.

Tự động thông báo lịch sinh nhật của từng cá nhân đến mọi thành viên công ty để có kế hoạch bố trí tổ chức phù hợp.

Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động Generate ra Timeline quá trình làm việc của nhân sự từ lúc vào đến lúc ra khỏi công ty.

Nhà quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch và giao việc cho đúng người, đúng phòng ban ngay trên phần mềm.

Bám sát được tiến độ và theo dõi sát sao được tình hình chi tiết của công việc để có kế hoạch xử lý kịp thời.

Tất cả các thành viên tham gia vào công việc hay dự án chung đều có thể trao đổi trực tiếp ngay dưới phần thảo luận.

Phần mềm tự động cập nhật báo cáo kết quả công việc. Từ đó, nhà quản lý có thể đánh giá được hiệu quả công việc.

Hỗ trợ lên kế hoạch, giao việc dễ dàng. Người tham gia dự án có thể xem nội dung, tài liệu, tiến độ chi tiết của dự án.

Giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần 1 Click là có thể xem được toàn bộ dữ liệu chính xác mà không cần hỏi nhân viên.

Tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới dạng GanttChart & Kanban rất trực quan, khoa học và dễ hiểu.

Những người tham gia dự án có thể xem được tất cả công việc chi tiết ở mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị có kết nối Internet.

Công việc tự động chạy theo đúng tuần tự của quy trình được thiết lập sẵn trên phần mềm nên dễ dàng kiểm soát tiến độ.

Hệ thống sẽ thêm công việc của dự án vào lịch biểu cá nhân của nhân sự để nhân sự chủ động trong công việc.

Những người hay bộ phận liên quan tham gia dự án có thể trao đổi, bàn bạc công việc trực tiếp bằng tính năng thảo luận.

Tự động đánh giá kết quả làm việc của thành viên và liên kết sang KPI để tính lương, thưởng theo quy định công ty.

Tất cả mẫu đơn từ đều có sẵn trên hệ thống, nhân viên có thể tạo đơn trực tiếp theo mẫu ngay trên phần mềm.

Lãnh đạo chỉ cần vào hệ thống là duyệt được đơn từ Online, không cần phải ký duyệt giấy tờ thủ công như trước.

Mọi thông tin về đơn từ đã tạo - được duyệt hay không duyệt đều được lưu trữ lịch sử trên hệ thống để tìm kiếm lại dễ dàng.

Đơn từ duyệt hay không duyệt ngay lập tức được thông báo đến các đối tượng liên quan một cách nhanh chóng.

Cá nhân chủ động tạo lịch biểu để quản lý thời gian, kiểm soát khối lượng và tiến độ công việc dễ dàng hơn.

Theo dõi được lịch chung của Nhóm hay các sự kiện liên tục để nắm được công việc mình sẽ phải làm trong thời gian tới.

Người dùng có thể cài đặt nhắc nhở lịch biểu theo thời gian. Lịch sẽ tự động được thông báo trên phần mềm hoặc Email của người dùng.

Tự tạo thư mục lớn, thư mục con để phân loại rõ ràng thông tin hoặc di chuyển vị trí thư mục để tìm kiếm dễ dàng hơn.

Tính bảo mật của tài liệu được đảm bảo tuyệt đối. Chỉ nhân sự được cấp quyền mới có được xem hoặc chia sẻ tài liệu.

Công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng lưu trữ được số lượng thông tin cũng như tài liệu "khổng lồ".