[1OFFICE] THÔNG BÁO RA MẮT TÍNH NĂNG TÍCH HỢP KÊNH TUYỂN DỤNG – KẾT NỐI VỚI TOPCV

Kính gửi quý khách hàng,

Thời gian qua, 1Office vẫn luôn không ngừng nỗ lực cải tiến nhằm đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Đặc biệt, sau khi tiến hành khảo sát và nghiên cứu về nhu cầu tích hợp các kênh tuyển dụng, chúng tôi nhận thấy rằng hầu hết các doanh nghiệp đang tuyển dụng nhân sự trên nhiều kênh tuyển dụng khác nhau. Để giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả hơn, chúng tôi đã nâng cấp phân hệ Tuyển dụng, cho phép kết nối và đồng bộ dữ liệu tự động từ các kênh tuyển dụng, giúp đăng/hạ tin tuyển dụng, cập nhật CV ứng viên trực tiếp trên phần mềm 1Office. 

Với tính năng này, Khách hàng có thể:

• Đăng tin lên TOPCV trực tiếp từ 1Office, giúp tiết kiệm thời gian và đồng bộ thông tin nhanh chóng.
• Quản lý và theo dõi tin tuyển dụng dễ dàng trên 1Office, với khả năng cập nhật, chỉnh sửa và hạ tin nhanh chóng.
• Tự động nhận và cập nhật CV ứng viên từ TOPCV vào hệ thống 1Office, giúp giảm bớt khối lượng nhập liệu ứng viên thủ công.

Thời gian nâng cấp dự kiến: 15h00, Ngày 13/06/2024

Dưới đây là các bước giúp quý khách hàng có thể thực hiện tích hợp và đồng bộ tin lên kênh tuyển dụng TOPCV.

Mục lục

• 1. Cài đặt kênh tuyển dụng
• 2. Thêm kênh tuyển dụng cho chiến dịch
• 3. Đăng tin
• 4. Quản lý tin

1. Cài đặt kênh tuyển dụng

Để tích hợp với TOPCV, bạn truy cập vào Cài đặt Phân hệ Tuyển dụng và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đặt tên cho kênh tích hợp của bạn (VD: Kênh tuyển dụng Công ty cổ phần 1Office).

Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Đăng nhập tài khoản TOPCV.

Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản TOPCV đã mua gói tích hợp.

Lưu ý:

• Bạn cần có tài khoản doanh nghiệp TOPCV.

(Nếu chưa có, hãy truy cập trang TOPCV để Đăng ký. Tài khoản sẽ được cung cấp ngay nếu thông tin kê khai chính xác)

• Đảm bảo đã mua gói tích hợp của 1Office.

2. Thêm kênh tuyển dụng cho chiến dịch

Sau khi đã tích hợp phần mềm 1Office với TOPCV, quý khách hàng thực hiện đồng bộ tin và CV ứng viên từ TOPCV về như sau:

Bước 1: Tại chiến dịch tuyển dụng, thêm kênh đã tích hợp với TOPCV.

Bước 2: Lựa chọn chiến dịch đồng bộ:

• Tự động tạo chiến dịch trên TOPCV: Tự động đưa chiến dịch hiện tại từ 1Office lên TOPCV.
• Đồng bộ chiến dịch đã có: Tìm kiếm và đồng bộ chiến dịch hoặc tin từ TOPCV về 1Office.

3. Đăng tin

Để đăng tin và đồng bộ tin từ 1Office lên TOPCV và ngược lại, người dùng cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tạo tin trong chiến dịch tuyển dụng đã đồng bộ với TOPCV hoặc ngược lại.

Bước 2: Chờ TOPCV duyệt tin, thời gian duyệt tối đa là 72 giờ.

Bước 3: Sau khi tin được duyệt, ứng viên có thể nộp CV và thông tin sẽ được đồng bộ về chiến dịch trên TOPCV.

4. Quản lý tin

Cuối cùng, tính năng quản lý tin tuyển dụng trên 1Office cho phép người dùng linh hoạt quản lý và điều chỉnh các bài đăng tuyển dụng của họ. Cụ thể:

• Chỉnh sửa: Người dùng có thể sửa đổi thông tin và nội dung cũng như gia hạn bài đăng
• Hạ tin/Đăng tin: Khi không còn nhu cầu tuyển dụng nữa, người dùng có thể hạ tin để ẩn tin đi, hoặc Đăng tin khi muốn đăng lại tin đó
• Theo dõi tin: Cho phép theo dõi số lượng ứng viên ứng tuyển trực tiếp trên giao diện quản lý của mình trên 1Office.

Lưu ý: 

Quá trình cập nhật tính năng được thực hiện theo định kỳ và hoàn toàn không ảnh hưởng đến dữ liệu của khách hàng. Sau thời gian trên, hệ thống sẽ hoạt động trở lại bình thường. Kính mong Quý khách hàng lưu ý về thời gian cập nhật để không gián đoạn công việc của doanh nghiệp. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua:

• Hotline CSKH: 1900 3313
• Email: support@1office.vn
• Live chat trên phần mềm Ticket

Trân trọng,

Khối Phát triển sản phẩm 1Office.