Mẫu Nội Quy Lao Động File Word, PDF – Tải Miễn Phí 2025
Mẫu nội quy lao động là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Bộ biểu mẫu này được chuẩn hóa theo quy định, hỗ trợ người dùng thao tác nhanh, chính xác và đầy đủ thông tin.
Quy định về nội quy lao động có ý nghĩa đặc biệt trong quản lý lao động. Góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho người lao động khi tham gia quan hệ lao động.
Mục lục
1. Tổng quan về mẫu nội quy lao động
Từ nguyên tắc ban hành mẫu nội quy lao động của Quốc hội, người sử dụng lao động có thể tự biên soạn nội quy lao động cho tổ chức mình.
1.1 Khái niệm về nội quy lao động
Nội quy lao động là văn bản quy định do người sử dụng lao động ban hành, bao gồm:
- Những quy tắc xử sự chung và xử sự riêng biệt cho từng loại lao động hoặc khu vực sản xuất.
- Các hành vi của người lao động vi phạm kỷ luật lao động.
- Các biện pháp xử lý đối với những người có hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
1.2 Nguyên tắc ban hành
Nội quy lao động được lập đơn phương từ phía người sử dụng lao động tùy vào tính chất từng công ty. Tuy nhiên, NQLĐ không được trái với quy định của pháp luật lao động. Đồng thời trước khi ban hành NQLĐ, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
1.3 Có nhất thiết phải ban hành văn bản nội quy lao động?
Đối với doanh nghiệp có từ 10 người theo động trở lên, NQLĐ phải được ban hành dưới dạng văn bản (theo Khoản 1 Điều 119 BLLĐ 2012). Những đơn vị có sử dụng dưới 10 người lao động thì không nhất thiết phải có nội quy lao động bằng văn bản. Lúc này, kỷ luật lao động được thể hiện ở những mệnh lệnh, yêu cầu hợp pháp của người sử dụng lao động.
2. Nội dung cơ bản trong mẫu nội quy lao động
Nội quy lao động gồm những nội dung cơ bản như sau:
Thời gian làm việc trong mẫu nội quy lao động
- Quy định về biểu thời giờ làm việc trong ngày, trong tuần.
- Thời gian nghỉ giải lao, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ, nghỉ hàng năm.
- Nghỉ việc riêng, số giờ làm thêm trong ngày, tuần tháng, năm.
- Tham khảo mẫu quy định thời gian làm việc trong doanh nghiệp để biết thêm thông tin chính xác.
Trật tự trong doanh nghiệp, như quy định về:
Phạm vi làm việc, đi lại, giao tiếp và những yêu cầu khác về giữ gìn trật tự chung.
An toàn lao động, vệ sinh lao động
- Những quy định về các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Quy định ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
- Các quy phạm, tiêu chuẩn an toàn trong lao động và vệ sinh lao động…
Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động
Quy định về các loại tài sản, tài liệu, tư liệu số liệu của đơn vị thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
Các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, hình thức xử lý kỉ luật
- Quy định các hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, các hình thức xử lý vi phạm kỉ luật lao động.
- Các loại trách nhiệm vật chất, mức độ thiệt hại, phương thức bồi thường.
Nội quy lao động không chỉ cần thiết cho doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa thiết thực với chính bản thân người lao động. Hãy đảm bảo nội quy phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
3. Hướng dẫn cách điền mẫu nội quy lao động
Nội quy lao động là văn bản quan trọng quy định quyền lợi, nghĩa vụ, kỷ luật và các chế độ trong quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Việc lập và điền nội quy đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản lý.
Bước 1: Chuẩn bị trước khi điền nội quy
Hiểu rõ luật lao động hiện hành
- Nội quy lao động phải tuân theo Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Doanh nghiệp từ 10 nhân viên trở lên bắt buộc phải lập nội quy và đăng ký với cơ quan quản lý lao động.
Xác định phạm vi áp dụng
- Tất cả nhân viên công ty, bao gồm cả lao động hợp đồng, nhân viên tạm thời.
- Ghi rõ phòng ban, bộ phận hoặc vị trí nào có thể có quy định bổ sung riêng (nếu cần).
Chuẩn bị thông tin cơ bản của công ty
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh, số lượng nhân viên hiện tại.
- Người đại diện pháp luật ký nội quy.
Bước 2: Điền thông tin cơ bản vào mẫu
Phần mở đầu
- Tên văn bản: “Nội quy lao động”.
- Căn cứ pháp lý: nêu rõ luật, nghị định hoặc thông tư hướng dẫn.
- Ngày ban hành và hiệu lực.
Thông tin công ty và phạm vi áp dụng
- Tên công ty, trụ sở, số lượng nhân viên.
- Phạm vi áp dụng (tất cả nhân viên hoặc từng bộ phận).
- Người phụ trách quản lý nội quy (HR hoặc trưởng phòng).
Bước 3: Điền các điều khoản nội quy chi tiết
Các nội dung chính cần có trong nội quy lao động:
Quy định về giờ làm việc và nghỉ ngơi
- Giờ làm việc chính thức, giờ nghỉ trưa, giờ bắt đầu và kết thúc ca.
- Quy định làm thêm giờ, tăng ca, làm việc vào ngày lễ, nghỉ bù.
Quy định về nghỉ phép, nghỉ lễ và nghỉ ốm
- Số ngày phép năm, quy định xin nghỉ và phê duyệt.
- Quy định nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ theo luật.
Quy định về kỷ luật lao động
- Các hành vi bị cấm hoặc vi phạm nội quy.
- Hình thức xử lý: cảnh cáo, nhắc nhở, phạt, chấm dứt hợp đồng.
- Thủ tục xử lý vi phạm, quyền khiếu nại.
Quyền lợi và chế độ nhân viên
- Lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Quy định thưởng năng suất, thưởng KPI, thưởng lễ tết.
- Các chế độ hỗ trợ khác (công tác phí, hỗ trợ đào tạo).
An toàn lao động và vệ sinh môi trường
- Trang bị bảo hộ lao động, quy trình an toàn.
- Quy định vệ sinh, phòng chống tai nạn và xử lý sự cố.
Quản lý hồ sơ và dữ liệu cá nhân
- Hồ sơ hợp đồng lao động, chứng chỉ, bằng cấp, hồ sơ y tế (nếu có).
- Quyền nhân viên được truy cập và cập nhật hồ sơ cá nhân.
Bước 4: Kiểm tra, ký và công bố nội quy
Kiểm tra toàn bộ nội dung
- Đảm bảo các điều khoản rõ ràng, không mâu thuẫn.
- Tham khảo ý kiến phòng pháp chế hoặc chuyên gia HR nếu cần.
Ký duyệt
- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu.
- Các trưởng bộ phận hoặc đại diện nhân viên có thể ký xác nhận.
Công bố nội quy
- Treo tại nơi dễ thấy, gửi bản sao cho tất cả nhân viên.
- Lưu trữ bản gốc để trình cơ quan quản lý khi cần.
4. Tải mẫu nội quy lao động miễn phí (Word, PDF)
Nội quy lao động là bộ tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thiết lập khuôn khổ làm việc rõ ràng, minh bạch và thống nhất. Đây là căn cứ để quản lý nhân sự, xử lý kỷ luật, đảm bảo an toàn lao động và gìn giữ văn hóa nội bộ. Một mẫu nội quy lao động chuẩn, đầy đủ và cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019 sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Giảm rủi ro tranh chấp lao động
-
Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự
-
Nâng cao ý thức tuân thủ của nhân viên
-
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và kỷ luật
Để hỗ trợ doanh nghiệp, dưới đây là mẫu Nội quy lao động mới nhất – biên soạn súc tích, dễ áp dụng và có thể tùy chỉnh theo từng mô hình công ty. Doanh nghiệp có thể dùng ngay để ban hành hoặc làm cơ sở xây dựng nội quy riêng phù hợp hơn với thực tế vận hành.
TẢI NGAY MẪU NỘI QUY LAO ĐỘNG CHỈ VỚI 1 CLICK TẠI ĐÂY
5. Câu hỏi thường gặp về mẫu nội quy lao động
Q1: Mẫu nội quy lao động có bắt buộc dùng theo quy định không?
Không. Doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng một mẫu cố định. Tuy nhiên, nội quy phải đáp ứng đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp có thể dùng mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian, sau đó chỉnh sửa phù hợp với văn hóa và đặc thù vận hành của mình.
Q2: File Word có chỉnh sửa được không?
Có. File nội quy ở định dạng .docx nên doanh nghiệp có thể tùy chỉnh lại bố cục, câu chữ, bổ sung quy định riêng hoặc lược bỏ các phần không phù hợp. Khi chỉnh sửa xong, doanh nghiệp cần rà soát lại để đảm bảo phù hợp pháp luật hiện hành.
Q3: Mẫu mới nhất hiện nay là năm nào?
Mẫu nội quy lao động mới nhất hiện áp dụng theo Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định/ thông tư hướng dẫn kèm theo (đặc biệt là Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Vì vậy, bản mẫu hiện hành đã được cập nhật theo quy định mới nhất để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay.
ĐĂNG KÝ ĐỂ NHẬN TÀI LIỆU VÀ TRẢI NGHIỆM SẢN PHẨM MIỄN PHÍ
Xem thêm bài viết tại:
Mẫu chính sách đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp (tải miễn phí)
