Mẫu quy định thời gian làm việc trong doanh nghiệp gồm những nội dung gì? Hãy tham khảo một số tổng hợp sau đây của 1Office.
mau-quy-dinh-thoi-gian-lam-viec-trong-doanh-nghiep

1. Một số lưu ý khi xây dựng chính sách thời gian làm việc

1.1 Quy định về thời gian làm việc

Thời giờ làm việc bình thường

  • Thời gian làm việc bình thường được giới hạn trong 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần;
  • Người sử dụng lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong một ngày, nhưng không quá 48 giờ trong một tuần;
  • Khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ;
  • Đối những những làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (quy định trong danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành),  thời giờ làm việc không quá 6 giờ trong một ngày.

Thời giờ làm thêm

  • Được sự đồng ý của người lao động;
  • Số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày. Tổng thời gian làm bình thường và số giờ làm ngoài giờ không quá 12 giờ trong mỗi ngày; không quá 30 giờ mỗi tháng và tổng số không quá 200 giờ mỗi năm. Một số trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm giờ không quá 300 giờ mỗi năm;
  • Phải bố trí lịch nghỉ bù cho người lao động sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, bù cho số thời gian đã không được nghỉ.

1.2 Quy định về số giờ làm thêm

  • Không quá 12 giờ mỗi ngày ngày khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần;
  • Sau mỗi đợt làm thêm (tối đa 07 ngày liên tục trong tháng), phải bố trí để người lao động nghỉ bù số thời gian đã không được nghỉ. Trường hợp không bố trí nghỉ bù đủ số thời gian thì phải trả lương làm thêm giờ.
mau-quy-dinh-thoi-gian-lam-viec-trong-doanh-nghiep
Quy định trả lương làm thêm cho nhân viên

2. Mẫu chính sách thời gian làm việc trong doanh nghiệp

1.  Mục đích

Chính sách điều chỉnh thời gian làm việc và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, linh hoạt và hỗ trợ nhân viên mà không làm ảnh hưởng đến kế hoạch chiến lược chung của Công ty.

2. Phạm vi

  • Chính sách này áp dụng với toàn bộ nhân viên của Công ty
  • Dựa trên tính chất công việc, một số vị trí sẽ được quản lý tách biệt với chính sách này. Danh sách các vị trí được đính kèm như một phần của chính sách.

3. Các chính sách và thủ tục

3.1. Chính sách chung

Chính sách thời gian làm việc dành cho nhân viên của Công ty định nghĩa các nguyên tắc về thời gian làm việc yêu cầu và cung cấp cho các cấp quản lý bản hướng dẫn quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

  • Công ty sắp xếp thời gian làm việc bình thường của nhân viên vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy. Tùy thuộc theo kế hoạch kinh doanh hàng tháng và quyết định của Công ty, Công ty có thể sắp xếp thêm ngày nghỉ thứ Bảy trong một tháng
  • Thời gian làm việc của nhân viên bắt đầu từ 8:00 và kết thúc vào 17:00.
  • Nhân viên được nghỉ trưa một (01) tiếng mỗi ngày làm việc.
  • Người lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới mười hai (12) tháng tuổi được giảm bớt một (01) giờ làm việc hàng ngày mà vẫn hưởng nguyên lương. Trong trường hợp này, người lao động nữ có thể thỏa thuận với Công ty về 01 giờ nghỉ (tức là bắt đầu làm việc muộn, thời gian nghỉ trưa hoặc nghỉ sớm).

3.2. Thời giờ làm việc linh hoạt

Dựa trên sự khác biệt trong chính sách tiền lương làm thêm giờ với nhân viên hưởng lương theo giờ, nhân viên hưởng lương cố định được hưởng chế độ thời gian làm việc linh hoạt như sau:

  • Bổ sung khung thời gian làm việc 08:30 – 17:30; không áp dụng với một số vị trí liên quan đến sức khỏe, an toàn, tiền sản văn phòng như y tá, lễ tân,…
  • Người lao động được phép bắt đầu giờ làm muộn/về sớm (không quá 15 phút) tối đa 02 lần trên một tháng, với điều kiện không gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh.

3.3 Các quy định và chính sách chung về giờ làm việc

  • Người lao động không được phép vắng mặt trong giờ làm mà không có sự đồng ý trước của Người Quản lý Trực tiếp/Giám đốc phòng ban
  • Trong trường hợp công việc được thực hiện bên ngoài Công ty (gặp gỡ đối tác, khách hàng,…), người lao động phải nhận được sự đồng ý của Người Quản lý Trực tiếp/Giám đốc phòng ban
  • Nhân viên (hưởng lương cố định) nếu làm việc vào Chủ Nhật có đồng ý trước, sẽ được nghỉ bù vào ngày khác theo sắp xếp của Công ty
  • Giám đốc phòng ban khi áp dụng khung thời gian làm việc 08:30 – 17:30 cần đảm bảo điều này không gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh.
  • Công ty có thể thay đổi chính sách tùy thuộc theo yêu cầu của thời thế kinh doanh mà không cần tham khảo ý kiến người lao động

4. Tài liệu đính kèm

  • Danh sách các vị trí áp dụng thời giờ làm việc linh hoạt

Lời kết

Một chính sách thời giờ rõ ràng, minh bạch là một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhằm tạo ra trật tự nơi làm việc và tác phong đúng giờ cho nhân viên. Chúc bạn áp dụng thành công mẫu chính sách này!

Xem thêm bài viết tại:
Mẫu thông báo nghỉ Tết trong nội bộ doanh nghiệp (có hướng dẫn và ví dụ)

Mẫu nội quy lao động trong doanh nghiệp (tải miễn phí)

Tags

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại


Hotline: 083 483 8888