Mẫu bảng tính lương theo công đoạn may
Theo dõi sản lượng và tính tiền công cho từng công đoạn may như ráp vai, tra cổ, tra tay, thùa khuy hoặc đính nút. Mẫu Excel tự động tổng hợp lương theo đơn giá và sản lượng, giúp doanh nghiệp đối chiếu thu nhập của từng công nhân trước kỳ thanh toán.
Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓
- Quản đốc xưởng may / Quản lý sản xuất
- Tổ trưởng / Chuyền trưởng sản xuất
- Bộ phận Nhân sự / Kế toán tiền lương
- Công nhân may
Bảng minh họa · Click để phóng to
Giới thiệu mẫu
Mẫu bảng tính lương theo công đoạn may giúp doanh nghiệp may mặc và xưởng gia công tính tiền công dựa trên sản lượng hoàn thành tại từng công đoạn. Mẫu phù hợp với các chuyền sản xuất có nhiều khâu may, đơn giá và mức sản lượng khác nhau.
File Excel gồm 6 sheet liên kết dữ liệu nhân viên, công đoạn, sản lượng và bảng lương. Tổ trưởng cập nhật sản lượng thực tế, bộ phận kế toán kiểm tra đơn giá và sử dụng bảng tổng hợp để xác định thu nhập của từng công nhân theo tháng.
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần thống nhất mã công đoạn, đơn giá sản phẩm và quy trình xác nhận sản lượng. File có sẵn công thức tính lương cùng dữ liệu minh họa, cần thay bằng thông tin thực tế và kiểm tra kết quả trước khi thanh toán.
Tại sao nên sử dụng template?
Tính lương chính xác theo sản lượng từng công đoạn
Mỗi công đoạn may có đơn giá và khối lượng thực hiện khác nhau. Mẫu giúp tính tiền công dựa trên số lượng sản phẩm nhân với đơn giá tương ứng, hạn chế nhầm lẫn khi một công nhân tham gia nhiều công đoạn trong cùng kỳ.
Giảm thời gian tổng hợp lương cho từng công nhân
Dữ liệu sản lượng được liên kết với bảng lương theo mã nhân viên và kỳ tính lương. File tự động tổng hợp tiền công sản phẩm, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ, giúp kế toán giảm thao tác tính toán thủ công.
Theo dõi sản lượng và chi phí theo từng công đoạn
Bảng tổng hợp công đoạn thể hiện số lượng sản phẩm và giá trị tiền công tại từng khâu sản xuất. Quản đốc có thể sử dụng dữ liệu để đối chiếu khối lượng thực hiện, kiểm tra đơn giá và theo dõi chi phí nhân công theo công đoạn.
Có gì trong template?
Danh sách công nhân và thông tin chuyền may
Sheet “NHÂN VIÊN” gồm mã nhân viên, họ tên, tổ/chuyền, bậc thợ hoặc vị trí và mức lương đóng bảo hiểm. Người dùng cập nhật danh sách công nhân trước khi nhập sản lượng để các bảng liên kết đúng thông tin. File được thiết kế cho tối đa 50 nhân viên.
Danh mục công đoạn và đơn giá sản phẩm
Sheet “CÔNG ĐOẠN” quản lý mã công đoạn, tên công đoạn, mã hàng, loại máy và đơn giá theo sản phẩm. Mẫu có sẵn các công đoạn như may túi ngực, ráp vai con, tra cổ, tra tay, vắt sổ sườn và đính nút. Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung tối đa 100 công đoạn, với mã không trùng nhau.
Nhật ký sản lượng theo từng công nhân
Sheet “SẢN LƯỢNG” ghi nhận ngày thực hiện, mã nhân viên, mã công đoạn và số lượng sản phẩm. Khi chọn mã từ danh sách thả xuống, file tự hiển thị họ tên, tên công đoạn, mã hàng, đơn giá và thành tiền. Bảng hỗ trợ tối đa 1.000 dòng ghi nhận sản lượng.
Bảng tổng hợp sản lượng theo công đoạn
Sheet “TỔNG HỢP CĐ” tự động thống kê sản lượng và tổng tiền công của từng công đoạn theo tháng, năm được chọn. Bảng thể hiện mã công đoạn, tên công đoạn, mã hàng, đơn giá, số sản phẩm và thành tiền, giúp quản lý đối chiếu dữ liệu giữa các khâu sản xuất.
Bảng tính lương công nhân may
Sheet “BẢNG LƯƠNG” tự động tổng hợp sản lượng, tiền lương sản phẩm và các khoản thu nhập của từng công nhân. Bảng có cột phụ cấp, thưởng, lương đóng bảo hiểm, khấu trừ bảo hiểm, tạm ứng, thực lĩnh và ký nhận. Người dùng cần cập nhật các khoản nhập thủ công và kiểm tra tham số khấu trừ trước khi chốt lương.
Cách sử dụng template
Bước 1: Tải mẫu và cập nhật danh sách nhân viên
Mở sheet “NHÂN VIÊN”, thay dữ liệu minh họa bằng mã nhân viên, họ tên, tổ/chuyền, vị trí và mức lương đóng bảo hiểm thực tế. Kiểm tra mã nhân viên để tránh nhập trùng hoặc liên kết sai dữ liệu.
Bước 2: Thiết lập danh mục công đoạn và đơn giá
Tại sheet “CÔNG ĐOẠN”, nhập mã công đoạn, tên công đoạn, mã hàng, loại máy và đơn giá sản phẩm. Kiểm tra từng mức giá theo bảng đơn giá đã được doanh nghiệp phê duyệt, đồng thời bảo đảm mỗi công đoạn có mã riêng.
Bước 3: Ghi nhận sản lượng hoàn thành
Mở sheet “SẢN LƯỢNG”, nhập ngày thực hiện, mã nhân viên, mã công đoạn và số lượng sản phẩm đã được xác nhận. File tự lấy thông tin liên quan và tính thành tiền theo công thức.
Bước 4: Kiểm tra bảng lương và các khoản điều chỉnh
Tại sheet “BẢNG LƯƠNG”, chọn tháng và năm cần tính. Kiểm tra tổng sản lượng, lương sản phẩm của từng công nhân, sau đó nhập phụ cấp, thưởng và tạm ứng. Rà soát mức lương đóng bảo hiểm cùng tỷ lệ khấu trừ trước khi xác định số thực lĩnh.
Bước 5: Đối chiếu sản lượng và chốt lương
Mở sheet “TỔNG HỢP CĐ” để kiểm tra số lượng và tiền công theo từng công đoạn. Đối chiếu với nhật ký sản lượng và bảng lương, xử lý các trường hợp sai mã, thiếu sản lượng hoặc sai đơn giá. Sau khi xác nhận, lưu bảng lương đã chốt để phục vụ thanh toán.
Template dành cho ai?
Quản đốc xưởng may / Quản lý sản xuất
Theo dõi sản lượng và chi phí nhân công theo từng công đoạn, mã hàng. Quản đốc sử dụng bảng tổng hợp để kiểm tra khối lượng thực hiện, rà soát đơn giá và đối chiếu dữ liệu từ các chuyền trước kỳ thanh toán.
Tổ trưởng / Chuyền trưởng sản xuất
Trực tiếp ghi nhận sản lượng của công nhân theo ngày và công đoạn được phân công. Tổ trưởng kiểm tra mã nhân viên, số lượng sản phẩm và những trường hợp làm nhiều công đoạn, sau đó xác nhận dữ liệu để chuyển cho kế toán.
Bộ phận Nhân sự / Kế toán tiền lương
Sử dụng dữ liệu sản lượng đã được xác nhận để tổng hợp tiền công, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ. Kế toán cần kiểm tra kỳ lương, đơn giá, bảo hiểm và tạm ứng trước khi lập bảng thanh toán.
Công nhân may
Đối chiếu sản lượng và tiền công được ghi nhận theo từng công đoạn đã thực hiện. Khi phát hiện thiếu sản lượng hoặc sai mã công đoạn, công nhân có thể phản hồi cho tổ trưởng để kiểm tra trước khi chốt lương.
Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?
Tích hợp 6 bảng quản lý trong cùng một file Excel
Mẫu liên kết danh sách công nhân, danh mục công đoạn, nhật ký sản lượng và bảng lương trên cùng một file. Các thông tin được tự động truy xuất theo mã, giúp người phụ trách giảm thao tác nhập lại và thuận tiện đối chiếu giữa các bảng.
Tự động tính lương và tổng hợp sản lượng theo kỳ
File sử dụng công thức để tính thành tiền từng lần ghi nhận sản lượng, tổng hợp lương theo công nhân và thống kê giá trị theo công đoạn. Người dùng chỉ cần cập nhật dữ liệu đầu vào, chọn kỳ lương và kiểm tra kết quả trước khi thanh toán.
Có giải pháp mở rộng khi quản lý nhân sự sản xuất quy mô lớn
Khi doanh nghiệp có nhiều chuyền may, công nhân và chính sách tiền lương khác nhau, việc tổng hợp qua Excel có thể mất nhiều thời gian kiểm tra. 1Office HRM hỗ trợ xây dựng bảng lương theo công thức, quản lý dữ liệu nhân sự và các khoản thu nhập, khấu trừ tập trung. Doanh nghiệp hãy khám phá ngay 1Office để đánh giá khả năng áp dụng chính sách lương sản phẩm và kết nối dữ liệu sản lượng từ quy trình đang sử dụng.
FAQ
Bảng tính lương theo công đoạn may có tự động tính lương không?
Có. File Excel tự tính tiền công bằng số lượng sản phẩm nhân với đơn giá công đoạn, sau đó tổng hợp lương sản phẩm theo từng công nhân trong tháng. Người dùng cần cập nhật đúng sản lượng, mã công đoạn và đơn giá trước khi kiểm tra kết quả.
Một công nhân thực hiện nhiều công đoạn may có tính lương được không?
Có. Mỗi dòng trong sheet “SẢN LƯỢNG” ghi nhận một lần thực hiện công đoạn. Một công nhân có thể xuất hiện ở nhiều dòng với các mã công đoạn khác nhau. File cộng tiền công của các dòng theo mã nhân viên và tháng được chọn.
Có thể thay đổi đơn giá của từng công đoạn may không?
Có. Người dùng chỉnh sửa đơn giá tại sheet “CÔNG ĐOẠN”. Tuy nhiên, giá trị tiền công trong nhật ký đang liên kết với danh mục đơn giá, vì vậy thay đổi có thể làm tính lại dữ liệu đã ghi nhận. Nên lưu bản lương đã chốt trước khi cập nhật đơn giá mới.
Mẫu có tính phụ cấp, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân không?
File có cột phụ cấp, thưởng, tạm ứng và công thức khấu trừ bảo hiểm theo tỷ lệ cài đặt. Tỷ lệ mẫu đang là 10,5% và có thể chỉnh sửa. File chưa tính thuế thu nhập cá nhân, vì vậy kế toán cần bổ sung nghiệp vụ này và đối chiếu các khoản khấu trừ theo quy định thực tế trước khi chi trả.
Mẫu sử dụng được cho bao nhiêu công nhân và công đoạn?
Theo cấu trúc có sẵn, file hỗ trợ tối đa 50 nhân viên, 100 công đoạn và 1.000 dòng nhật ký sản lượng. Nếu cần mở rộng, người dùng phải điều chỉnh phạm vi công thức và các danh sách liên kết để tránh bỏ sót dữ liệu.
Đồng hành cùng 1Office
Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?
Khi doanh nghiệp có nhiều chuyền may, hàng trăm công nhân và chính sách lương khác nhau, việc tổng hợp sản lượng, kiểm tra đơn giá và chốt lương trên Excel có thể mất nhiều thời gian. 1Office HRM hỗ trợ quản lý dữ liệu nhân sự, cấu hình công thức tiền lương và xử lý các khoản thu nhập, khấu trừ trên cùng hệ thống, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tính lương và giảm thao tác thủ công.
