Mẫu bảng chấm công hàng ngày cho thợ xây theo ca

Theo dõi ngày công, giờ tăng ca và khối lượng thi công của thợ xây tại công trình. Mẫu Excel hỗ trợ tự động tổng hợp công, tính lương công nhật và tiền khoán theo khối lượng đã nghiệm thu, giúp quản lý kiểm soát chi phí nhân công.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Chỉ huy trưởng / Quản lý công trình
Đội trưởng / Tổ trưởng thi công
Bộ phận Nhân sự / Kế toán công trình
Thợ xây / Thợ phụ / Nhân công khoán

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu bảng chấm công thợ xây giúp nhà thầu, đội thi công và doanh nghiệp xây dựng theo dõi ngày công của thợ xây, thợ phụ và các nhóm nhân công tại công trình. Mẫu hỗ trợ ghi nhận công cả ngày, nửa ngày, tăng ca và các trường hợp nghỉ do mưa bão hoặc lý do khác.

File Excel gồm 4 sheet liên kết dữ liệu chấm công, khối lượng khoán, tổng hợp lương và cài đặt. Đội trưởng cập nhật công thực tế, người phụ trách ghi nhận khối lượng đã nghiệm thu, sau đó kế toán đối chiếu để tính tiền công và lương khoán.

Trước khi sử dụng, đơn vị cần cập nhật thông tin công trình, danh sách thợ, đơn giá công nhật và đơn giá khoán. File có sẵn công thức cùng dữ liệu minh họa, vì vậy cần kiểm tra các tham số trước khi áp dụng.

Tại sao nên sử dụng template?

Theo dõi ngày công và các trường hợp nghỉ tại công trình

Thợ xây có thể làm cả ngày, nửa ngày hoặc tăng ca theo tiến độ thi công. Công việc cũng dễ gián đoạn do mưa bão. Bảng chấm công giúp phân loại từng trường hợp, tổng hợp giờ làm thực tế và hạn chế bỏ sót dữ liệu khi chốt công cuối tháng.

Quản lý tiền khoán theo khối lượng đã nghiệm thu

Với những hạng mục trả công theo khối lượng, việc ghi nhận số lượng hoàn thành cần đi kèm kết quả nghiệm thu. Mẫu hỗ trợ tính thành tiền theo đơn giá khoán và phân biệt hạng mục đạt, chờ nghiệm thu hoặc chưa đạt trước khi đưa vào bảng lương.

Tổng hợp công nhật và lương khoán trên cùng bảng

Dữ liệu ngày công, tăng ca và khối lượng khoán được liên kết sang bảng tổng hợp lương. Kế toán có thể kiểm tra tiền công theo nghề, phụ cấp, các khoản khấu trừ và số thực lĩnh, giảm thao tác nhập lại số liệu từ nhiều bảng riêng lẻ.

Có gì trong template?

Bảng chấm công thợ xây theo ngày

Sheet “Chấm công” gồm mã nhân viên, họ tên, nghề hoặc vị trí và các ngày trong tháng. Người dùng nhập ký hiệu tương ứng với tình trạng làm việc của từng thợ. Phần cuối bảng còn tổng hợp số thợ đi làm và tổng công theo ngày.

Bảng ký hiệu ngày công và các loại nghỉ

Mẫu có sẵn các ký hiệu X (cả ngày), NS (nửa ngày sáng), NC (nửa ngày chiều), TC (cả ngày và tăng ca), M (nghỉ mưa/bão), P (nghỉ phép), L (nghỉ lễ), Ô (nghỉ ốm), K (nghỉ không lương) và OFF (nghỉ tuần). Thời gian làm việc và số giờ hưởng lương của từng ký hiệu được thiết lập tại sheet “Cài đặt”.

Bảng tổng hợp công và giờ làm thực tế

Phần tổng hợp trong sheet “Chấm công” tự động thống kê số ngày làm, các loại nghỉ, tổng giờ làm thực tế, giờ làm Chủ nhật, ngày lễ, công hưởng lương và giờ tăng ca. Dữ liệu giúp đội trưởng kiểm tra công trước khi chuyển sang bộ phận tính lương.

Nhật ký khối lượng khoán theo hạng mục

Sheet “Khối lượng khoán” ghi nhận ngày thi công, tên thợ, hạng mục, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá và vị trí thi công. File tự tính thành tiền và hỗ trợ đánh dấu kết quả nghiệm thu gồm “Đạt”, “Chờ nghiệm thu” và “Chưa đạt”. Chỉ những hạng mục được ghi nhận “Đạt” mới được cộng vào lương khoán.

Bảng tổng hợp công và lương thợ xây

Sheet “Tổng hợp lương” liên kết dữ liệu chấm công và khối lượng đã nghiệm thu để tính tiền công. Bảng gồm lương công nhật, phụ cấp tăng ca, Chủ nhật, ngày lễ, lương khoán, phụ cấp cơm trưa, chuyên cần và các khoản khấu trừ.

Trang cài đặt đơn giá công và tiền khoán

Sheet “Cài đặt” cho phép cập nhật tên đơn vị, công trình, kỳ chấm công, công chuẩn, ký hiệu làm việc và ngày lễ. Người dùng còn có thể điều chỉnh đơn giá theo nghề như thợ xây, thợ sắt, thợ điện nước, phụ hồ cùng đơn giá khoán của từng hạng mục thi công.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và cập nhật thông tin công trình

Mở sheet “Cài đặt”, nhập tên đơn vị, địa điểm thi công, tháng và năm chấm công. Kiểm tra công chuẩn, số giờ quy đổi thành một công và các ngày lễ trong kỳ. Lưu lại một bản gốc trước khi thay dữ liệu minh họa.

Bước 2: Thiết lập ký hiệu công và đơn giá nhân công

Kiểm tra khung giờ làm việc, thời gian nghỉ giữa ca và số giờ hưởng lương của từng ký hiệu. Tiếp theo, cập nhật đơn giá công theo nghề, hệ số làm thêm, phụ cấp và đơn giá khoán theo chính sách thực tế của công trình.

Bước 3: Nhập danh sách thợ và chấm công hằng ngày

Tại sheet “Chấm công”, thay thông tin mẫu bằng mã nhân viên, họ tên và nghề thực tế. Chọn ký hiệu làm việc cho từng ngày, bao gồm công cả ngày, nửa ngày, tăng ca hoặc nghỉ mưa bão. Kiểm tra các chỉ tiêu tổng hợp sau khi nhập liệu.

Bước 4: Cập nhật khối lượng thi công và nghiệm thu

Mở sheet “Khối lượng khoán”, nhập ngày thực hiện, tên thợ, hạng mục, khối lượng và khu vực thi công. Kiểm tra thành tiền được tính theo đơn giá đã cài đặt, sau đó cập nhật trạng thái nghiệm thu để xác định khoản khoán đủ điều kiện tính vào lương.

Bước 5: Đối chiếu công, khối lượng và chốt lương

Mở sheet “Tổng hợp lương” để kiểm tra công hưởng lương, giờ tăng ca, phụ cấp và tiền khoán đã nghiệm thu. Đối chiếu với dữ liệu thực tế, bổ sung khoản tạm ứng hoặc khấu trừ nếu có. Sau khi xác nhận, lưu bảng đã chốt để phục vụ thanh toán.

Template dành cho ai?

Chỉ huy trưởng / Quản lý công trình

Theo dõi tình hình sử dụng nhân công, số ngày làm việc và khối lượng thi công tại công trình. Người quản lý sử dụng bảng để kiểm tra chi phí công nhật, tiến độ nghiệm thu và các trường hợp phát sinh trước khi xác nhận thanh toán.

Đội trưởng / Tổ trưởng thi công

Trực tiếp cập nhật ngày công, tăng ca, nghỉ mưa bão và tình hình làm việc của từng thợ. Đội trưởng có trách nhiệm kiểm tra số liệu, xác nhận những trường hợp thay đổi công và phối hợp ghi nhận khối lượng hoàn thành.

Bộ phận Nhân sự / Kế toán công trình

Tổng hợp ngày công, đơn giá, phụ cấp và tiền khoán để lập bảng lương. Bộ phận phụ trách cần kiểm tra trạng thái nghiệm thu, các khoản tạm ứng và khấu trừ trước khi xác định số tiền thực lĩnh của từng người.

Thợ xây / Thợ phụ / Nhân công khoán

Đối chiếu ngày công, giờ tăng ca và khối lượng công việc được ghi nhận. Khi phát hiện thiếu công, sai khối lượng hoặc chưa cập nhật kết quả nghiệm thu, người lao động có thể phản hồi cho đội trưởng trước kỳ thanh toán.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Kết hợp chấm công và quản lý khối lượng thi công

Mẫu Excel tích hợp bảng chấm công với nhật ký khối lượng khoán, phù hợp cho công trình sử dụng cả hình thức trả lương theo ngày công và theo sản lượng. Các thông tin được tổ chức theo từng sheet, giúp người phụ trách thuận tiện nhập liệu và đối chiếu.

Liên kết lương khoán với kết quả nghiệm thu

File tự tính thành tiền theo khối lượng và đơn giá, đồng thời chỉ cộng các hạng mục có trạng thái “Đạt” vào bảng lương. Cách tổ chức này giúp kế toán phân biệt khối lượng đủ điều kiện thanh toán với những hạng mục đang chờ kiểm tra hoặc phải làm lại.

Có giải pháp mở rộng khi quản lý nhiều nhân công

Khi doanh nghiệp quản lý nhiều tổ đội, ca làm và công trình, việc tổng hợp dữ liệu Excel có thể mất nhiều thời gian. 1Office HRM hỗ trợ chấm công đa phương thức, quản lý ca làm và liên kết dữ liệu công – lương tập trung.

FAQ

Bảng chấm công thợ xây có tự động tính công và tiền lương không?

Có. File Excel có công thức tổng hợp ngày công, giờ làm và tính các khoản lương công nhật, phụ cấp, tiền khoán. Người dùng cần cập nhật đơn giá và tham số tại sheet “Cài đặt”, sau đó kiểm tra kết quả trước khi thanh toán.

Mẫu có hỗ trợ chấm công khi thợ nghỉ do mưa bão không?

Có. Ký hiệu M dùng để ghi nhận trường hợp nghỉ mưa hoặc bão. Theo cài đặt mặc định, loại nghỉ này không được tính công hưởng lương. Nếu đơn vị có chính sách hỗ trợ, cần điều chỉnh số giờ hưởng lương tại sheet “Cài đặt” và kiểm tra lại bảng tổng hợp.

Có thể tính lương công nhật và lương khoán trong cùng một file không?

Có. Sheet “Tổng hợp lương” có các khoản riêng cho lương công nhật và lương khoán đã nghiệm thu. Với thợ chỉ hưởng lương khoán, mẫu có vị trí “Thợ khoán (không hưởng công nhật)” và đơn giá công bằng 0 để tránh cộng thêm lương ngày công.

Khối lượng chưa nghiệm thu có được tính vào tiền lương không?

Không. Công thức hiện tại chỉ đưa các hạng mục có trạng thái “Đạt” vào khoản lương khoán. Các hạng mục “Chờ nghiệm thu” hoặc “Chưa đạt” vẫn được theo dõi trong nhật ký nhưng chưa được cộng vào bảng lương.

Có thể sử dụng bảng chấm công cho nhiều công trình không?

Có thể tạo bản sao file riêng cho từng công trình và cập nhật thông tin tương ứng. Mẫu hiện tổ chức dữ liệu theo một công trình trong mỗi file, chưa có bảng tự động hợp nhất công và lương từ nhiều công trình khác nhau.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Khi doanh nghiệp có nhiều công trình, tổ đội và chính sách công lương khác nhau, việc tổng hợp bảng chấm công bằng Excel có thể mất nhiều thời gian đối chiếu. 1Office HRM hỗ trợ quản lý ca làm, chấm công và tính lương tập trung, giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công và kiểm soát dữ liệu nhân sự thuận tiện hơn.

Nhận tư vấn