Mẫu bảng chấm công hàng ngày cho nhân viên dọn vệ sinh theo giờ

Theo dõi ca làm việc, ngày công và giờ làm của nhân viên vệ sinh theo từng khu vực. Mẫu Excel hỗ trợ tự động tổng hợp công, tính lương và kiểm tra chất lượng vệ sinh, giúp quản lý đối chiếu dữ liệu trước khi chốt công.

Template dành cho ai? Xem chi tiết ↓

Tổ trưởng / Giám sát vệ sinh
Ban quản lý tòa nhà / Cơ sở
Bộ phận Nhân sự / Kế toán
Nhân viên vệ sinh

Tải mẫu miễn phí ↓ Xem trước mẫu

Bảng minh họa · Click để phóng to

Giới thiệu mẫu

Mẫu bảng chấm công dọn vệ sinh giúp doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh và ban quản lý tòa nhà theo dõi ngày công, ca làm việc của nhân viên tại từng khu vực như sảnh, hành lang, nhà vệ sinh và khu vực ngoại cảnh.

File Excel gồm 4 sheet liên quan đến chấm công, tổng hợp lương, kiểm tra chất lượng và cài đặt. Tổ trưởng cập nhật lịch làm việc, bộ phận nhân sự đối chiếu công lương, trong khi quản lý sử dụng phiếu kiểm tra để đánh giá kết quả vệ sinh tại từng khu vực.

Trước khi sử dụng, đơn vị cần cập nhật danh sách nhân viên, thời gian làm việc, ký hiệu ca và chính sách tính lương. File có sẵn dữ liệu minh họa và công thức, vì vậy cần thay thông tin mẫu và kiểm tra kết quả tính toán trước khi áp dụng thực tế.

Tại sao nên sử dụng template?

Theo dõi ca làm việc của từng nhân viên vệ sinh

Nhân viên vệ sinh có thể làm ca sáng, ca chiều, ca hành chính hoặc ca gãy tùy khu vực phụ trách. Bảng chấm công giúp ghi nhận lịch làm việc theo từng ngày, phân biệt các loại ca và ngày nghỉ, từ đó hạn chế nhầm lẫn khi tổng hợp công cuối tháng.

Tự động tổng hợp ngày công và dữ liệu tính lương

File Excel sử dụng công thức để tổng hợp giờ làm thực tế, công hưởng lương, giờ làm Chủ nhật và giờ tăng ca. Dữ liệu được liên kết sang bảng lương, giúp bộ phận nhân sự giảm thao tác nhập lại và thuận tiện đối chiếu trước khi thanh toán.

Kết hợp chấm công với kiểm tra chất lượng vệ sinh

Ngoài theo dõi thời gian làm việc, mẫu còn có phiếu đánh giá chất lượng vệ sinh theo từng khu vực. Quản lý có thể chấm điểm các hạng mục, ghi nhận vấn đề chưa đạt và theo dõi tình trạng khắc phục, hỗ trợ kiểm soát chất lượng dịch vụ.

Có gì trong template?

Bảng chấm công nhân viên vệ sinh theo ngày

Sheet “Chấm công” gồm mã nhân viên, họ tên, khu vực phụ trách và các ngày trong tháng. Người dùng chọn ký hiệu ca làm việc hoặc ngày nghỉ tại từng ô. Bảng có phần ghi chú để bổ sung thông tin phát sinh trong kỳ.

Bảng ký hiệu ca làm việc và ngày nghỉ

Sheet “Cài đặt” có sẵn các ký hiệu S (ca sáng), C (ca chiều), H (ca hành chính), G (ca gãy), N (nửa ngày), cùng các ký hiệu nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ không lương và nghỉ tuần. Người dùng có thể điều chỉnh giờ bắt đầu, kết thúc và thời gian nghỉ giữa ca.

Bảng tổng hợp số ca, giờ làm và công hưởng lương

Phần cuối sheet “Chấm công” tự động thống kê số ca theo từng loại, tổng giờ làm thực tế, giờ làm Chủ nhật, ngày lễ, công hưởng lương và giờ tăng ca. Các chỉ tiêu giúp người quản lý kiểm tra chênh lệch trước khi chốt công.

Bảng tổng hợp công và lương nhân viên vệ sinh

Sheet “Tổng hợp lương” lấy dữ liệu từ bảng chấm công để tính lương theo công, phụ cấp tăng ca, Chủ nhật, ngày lễ, ăn ca và chuyên cần. Bảng cũng có các khoản khấu trừ, tạm ứng, lương thực lĩnh và cột ký nhận. Đơn giá, hệ số tính lương cần được điều chỉnh theo chính sách thực tế.

Phiếu kiểm tra chất lượng vệ sinh

Sheet “Kiểm tra chất lượng” gồm 5 tiêu chí: sàn nhà, nhà vệ sinh, bề mặt, kính – cửa và rác – vật tư. Mỗi tiêu chí được chấm từ 1 đến 5 điểm. File tự tính tổng điểm, tỷ lệ đạt và xếp loại; đồng thời hỗ trợ ghi nhận nội dung, thời hạn và tình trạng khắc phục.

Cách sử dụng template

Bước 1: Tải mẫu và cập nhật thông tin chung

Mở sheet “Cài đặt”, nhập tên đơn vị, địa điểm làm việc, tháng và năm chấm công. Kiểm tra số ngày trong tháng, công chuẩn và số giờ tính một công. Lưu riêng file gốc trước khi thay dữ liệu minh họa.

Bước 2: Thiết lập ca làm việc và chính sách tính lương

Kiểm tra bảng ký hiệu ca, điều chỉnh giờ vào, giờ ra và thời gian nghỉ giữa ca nếu cần. Bổ sung ngày lễ trong năm, sau đó cập nhật đơn giá công, hệ số làm thêm và các khoản phụ cấp theo quy định của đơn vị.

Bước 3: Nhập danh sách và chấm công hằng ngày

Mở sheet “Chấm công”, thay danh sách nhân viên mẫu bằng thông tin thực tế gồm mã nhân viên, họ tên và khu vực phụ trách. Chọn ký hiệu phù hợp từ danh sách thả xuống cho từng ngày, đồng thời cập nhật các trường hợp nghỉ phép hoặc thay đổi ca làm việc.

Bước 4: Kiểm tra thông tin về chất lượng vệ sinh tại từng khu vực

Tại sheet “Kiểm tra chất lượng”, nhập ngày kiểm tra, khu vực, nhân viên phụ trách và điểm đánh giá của từng tiêu chí. Với hạng mục chưa đạt, ghi rõ nội dung cần khắc phục, thời hạn và tình trạng xử lý để người quản lý theo dõi.

Bước 5: Đối chiếu bảng công và chốt lương

Kiểm tra các chỉ tiêu tổng hợp trong sheet “Chấm công”, sau đó đối chiếu dữ liệu tại sheet “Tổng hợp lương”. Rà soát tiền công, phụ cấp, khấu trừ và tạm ứng trước khi xác nhận. Lưu bản đã chốt để làm căn cứ thanh toán và tra cứu khi cần.

Template dành cho ai?

Tổ trưởng / Giám sát vệ sinh

Trực tiếp cập nhật ca làm việc, ngày nghỉ và khu vực phụ trách của nhân viên. Tổ trưởng sử dụng bảng để kiểm tra tình hình chấm công, phát hiện dữ liệu còn thiếu và phối hợp xử lý các trường hợp thay ca trước khi tổng hợp cuối tháng.

Ban quản lý tòa nhà / Cơ sở

Theo dõi nhân sự vệ sinh tại các khu vực như sảnh, hành lang, thang máy, nhà vệ sinh và sân vườn. Quản lý sử dụng phiếu kiểm tra chất lượng để đánh giá kết quả công việc, ghi nhận vấn đề phát sinh và xác nhận những hạng mục đã khắc phục.

Bộ phận Nhân sự / Kế toán

Sử dụng dữ liệu chấm công để kiểm tra số ngày công, giờ làm và các khoản thu nhập của từng nhân viên. Trước khi chốt bảng lương, bộ phận phụ trách cần đối chiếu đơn giá, phụ cấp, bảo hiểm và các khoản khấu trừ với chính sách đang áp dụng.

Nhân viên vệ sinh

Kiểm tra số ca, ngày công và thời gian làm việc đã được ghi nhận. Khi phát hiện thiếu công, sai ký hiệu ca hoặc chưa cập nhật ngày nghỉ, nhân viên có thể phản hồi cho tổ trưởng để đối chiếu và điều chỉnh trước kỳ thanh toán.

Điều gì khiến template của 1Office khác biệt?

Tích hợp 4 bảng quản lý trong cùng một file Excel

Mẫu kết hợp chấm công, tổng hợp lương, kiểm tra chất lượng và cài đặt trong một file. Dữ liệu công được liên kết với bảng lương, giúp người phụ trách dễ kiểm tra số liệu và giảm thao tác nhập liệu trùng lặp.

Linh hoạt điều chỉnh theo đặc thù ca vệ sinh

Người dùng có thể thay đổi khung giờ làm việc, thời gian nghỉ giữa ca, công chuẩn và các ký hiệu chấm công. Cấu trúc này phù hợp với các đơn vị có nhân viên vệ sinh làm ca sáng, ca chiều, ca gãy hoặc làm việc không trọn ngày.

Hỗ trợ kiểm soát chất lượng công việc

Phiếu kiểm tra chất lượng có sẵn tiêu chí chấm điểm, ngưỡng xếp loại và phần theo dõi khắc phục. Người quản lý có thêm dữ liệu để đánh giá tình trạng vệ sinh tại từng khu vực, bên cạnh việc theo dõi số ngày công của nhân viên.

FAQ

Bảng chấm công dọn vệ sinh có tự động tính công và lương không?

Có. File Excel sử dụng công thức để tổng hợp số ca, giờ làm, công hưởng lương và các khoản thu nhập trong sheet “Tổng hợp lương”. Người dùng cần cập nhật tham số tại sheet “Cài đặt” và kiểm tra công thức theo chính sách tính lương thực tế.

Có thể thay đổi giờ làm việc của nhân viên vệ sinh không?

Có. Tại sheet “Cài đặt”, người dùng có thể sửa giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ giữa ca cho từng ký hiệu. Sau khi điều chỉnh, cần kiểm tra lại tổng giờ làm và công hưởng lương để bảo đảm kết quả phù hợp.

Mẫu có hỗ trợ chấm công nhân viên làm nửa ngày không?

Có. Bảng ký hiệu đã có mã N dành cho ca nửa ngày, với thời lượng mẫu là 4 giờ. Người dùng có thể điều chỉnh thông số nếu đơn vị quy định thời gian làm việc khác, đồng thời kiểm tra cách quy đổi giờ thành công.

Có thể dùng mẫu để đánh giá chất lượng vệ sinh không?

Có. Sheet “Kiểm tra chất lượng” hỗ trợ chấm điểm 5 tiêu chí vệ sinh, tự tổng hợp điểm và xếp loại. Người kiểm tra còn có thể ghi nội dung cần khắc phục, thời hạn hoàn thành và trạng thái xử lý để theo dõi.

Mẫu có sử dụng được cho nhiều tòa nhà hoặc địa điểm không?

Có thể sử dụng bản sao riêng cho từng địa điểm và cập nhật thông tin tương ứng tại sheet “Cài đặt”. File hiện không có bảng tự động hợp nhất dữ liệu từ nhiều địa điểm, vì vậy đơn vị cần tổng hợp riêng nếu muốn lập báo cáo chung.

Biểu mẫu liên quan

Đồng hành cùng 1Office

Biểu mẫu chưa giải quyết được vấn đề của bạn?

Khi doanh nghiệp quản lý nhiều nhân viên vệ sinh tại các địa điểm khác nhau, việc phân ca, tổng hợp công và tính lương bằng Excel có thể mất nhiều thời gian. 1Office HRM hỗ trợ chấm công đa phương thức, phân ca làm việc và liên kết dữ liệu công – lương trên cùng hệ thống. Doanh nghiệp có thể trao đổi với 1Office để tìm phương án quản lý phù hợp với quy mô và quy trình vận hành.

Nhận tư vấn