Quản lý bảng giá
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Kho hàng? Truy cập vào phân hệ Kho hàng
Nội dung
Bảng giá là gì?
Bảng giá là danh sách thể hiện giá bán của sản phẩm, dịch vụ theo từng thời điểm. Một sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được áp dụng nhiều mức giá khác nhau tùy theo từng bảng giá và thời gian cụ thể.
Tính năng quản lý bảng giá trên phần mềm 1Office giúp doanh nghiệp thiết lập, theo dõi và điều chỉnh giá bán hàng hóa một cách linh hoạt. Đồng thời, lưu trữ toàn bộ các danh mục bảng giá áp dụng cho từng Nhóm sản phẩm, Sản phẩm theo từng giai đoạn và thời điểm. Giúp doanh nghiệp đồng nhất được về chính sách giá cũng như có căn cứ và cơ sở để thiết lập nên các bảng giá cho những chính sách giá tương tự.
Tạo mới bảng giá
Tạo mới là cách để thêm mới từng đối tượng Bảng giá. Cách này thường sử dụng khi cần thêm một vài bảng giá (số lượng ít).
Để tạo mới bảng giá, người dùng truy cập phân hệ Kho hàng > Chọn Bảng giá tại thanh menu trái và thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng Tạo mới tại góc trên bên trái màn hình. Chọn Bảng giá
Bước 2: Điền thông tin các trường dữ liệu cần quản lý tại màn hình tạo mới và Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong form tạo mới bảng giá:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tên bảng giá | Nhập tên bảng giá |
| Áp dụng từ ngày/ Đến ngày | Nhập thời gian áp dụng bảng giá |
| Nhóm sản phẩm | Chọn nhóm sản phẩm áp dụng cho bảng giá đang thiết lập. Nếu không chọn thì bảng giá này sẽ áp dụng cho tất cả sản phẩm |
| Cách tính bảng giá |
Lựa chọn phương pháp tính trong bảng giá. Có 2 phương pháp:
|
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, thực hiện Cập nhật
Lưu ý:
- Các trường thông tin có dấu * đỏ bên cạnh tên trường là trường bắt buộc nhập
- Để thêm mới nhiều đối tượng bảng giá trong 1 lần cập nhật, người dùng có thể truy cập Hướng dẫn import file để thực hiện Import Bảng giá lên hệ thống. Tại mục Thông tin khác: Chọn thêm các đối tượng Nội dung bảng giá khi chọn Cách tính giá là Tính thủ công và lựa chọn Trường dữ liệu trên phần mềm và Cột tương ứng trong file excel
Quản lý bảng giá
Để thực hiện các tác vụ quản lý 1 bảng giá, người dùng có thể chọn 1 trong 2 cách:
- Tại màn hình danh sách, kích chuột phải vào 1 đối tượng Bảng giá chi tiết
- Truy cập vào 1 bảng giá chi tiết và thực hiện các tác vụ trên thanh header góc phải màn hình
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
| Trạng thái |
Cho phép chuyển trạng thái của các bảng giá. Có 4 trạng thái:
|
| Sửa | Cho phép sửa thông tin có trong bảng giá |
| Xóa | Cho phép xóa bảng giá. Tuy nhiên, đối với những bảng giá có trạng thái đang chạy thì sẽ không được phép xóa |
| Thêm tài liệu | Cho phép đính kèm những file liên quan vào bảng giá |
| Nhân bản | Cho phép tạo nhanh 1 bảng giá có thông tin giống với bảng giá đã chọn |