NỘI DUNG
Phân hệ lịch biểu giải quyết bài toán gì?
Ngày nay, việc quản lý thời gian biểu là một trong những bí quyết thành công của doanh nghiệp. 1Office hỗ trợ người dùng với bộ công cụ quản lý Lịch biểu như một trợ lý ảo giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ lịch cá nhân và công ty trên hệ thống, nhằm giải quyết các bài toán sau:
- Quản lý được lịch công tác, lịch hẹn gặp khách hàng, lịch họp nội bộ công ty
- Quản lý lịch cá nhân mà bạn tham gia hoặc chủ trì
- Quản lý ngày lễ, sinh nhật
- Theo dõi lịch theo ngày, tuần, tháng, năm
- Quản lý đăng ký phương tiện, phòng họp không bị trùng lặp
- Ngoài tính năng tạo mới lịch một cách thông thường thì phân hệ lịch biểu còn liên kết với các phân hệ trên hệ thống để tự động đồng bộ lịch giúp người dùng làm chủ thời gian
Những gì bạn có thể làm
Căn cứ vào lịch biểu, cả quản lý và nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và có kế hoạch thực hiện công việc một cách khoa học.
| Tính năng/Tác vụ |
Người sử dụng |
|
Cài đặt Lịch biểu
- Cho phép thiết lập danh sách các phòng họp hoặc phương tiện thuộc quyền sở hữu của công ty
|
Bộ phận Hành chính |
|
Tạo mới lịch biểu
- Cho phép tạo mới các loại lịch như lịch họp, lịch công việc, ... và gán người chủ trì, người tham gia lịch
- Cho phép cài đặt các kiểu cảnh báo lịch khác nhau
|
Toàn bộ nhân sự |
|
Quản lý lịch biểu
- Cho phép người dùng có thể chọn xem lịch theo nhiều kiểu như: Xem theo ngày, tuần, tháng, danh sách;bạn có thể chọn xem theo phòng họp, phương tiện hoặc lọc xem từng loại lịch.
- Cho phép người dùng có thể thực hiện các tính năng: Xác nhận tham gia, thiết lập nhắc nhở, sửa, xóa lịch.
|
Toàn bộ nhân sự |
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.