Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

PHÂN HỆ LỊCH BIỂU

  Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Lịch biểu? Truy cập vào phân hệ lịch biểu   


NỘI DUNG

Phân hệ lịch biểu giải quyết bài toán gì?


Ngày nay, việc quản lý thời gian biểu là một trong những bí quyết thành công của doanh nghiệp. 1Office hỗ trợ người dùng với bộ công cụ quản lý Lịch biểu như một trợ lý ảo giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ sự kiện, lịch cá nhân và phòng ban trên hệ thống, nhằm giải quyết các bài toán sau:

  • Quản lý được lịch công tác, lịch hẹn gặp khách hàng, lịch họp nội bộ công ty
  • Quản lý kế hoạch công việc cá nhân
  • Quản lý ngày lễ
  • Quản lý sự kiện cá nhân theo ngày, tuần, tháng, lịch biểu tuần, lịch biểu tháng
  • Quản lý đăng ký phương tiện, phòng họp không bị trùng lặp
  • Ngoài tính năng tạo mới lịch một cách thông thường thì phân hệ lịch biểu còn liên kết với các phân hệ trên hệ thống để tự động đồng bộ lịch giúp người dùng làm chủ thời gian

 

Những gì bạn có thể làm


Căn cứ vào lịch biểu, cả quản lý và nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và có kế hoạch thực hiện công việc một cách khoa học.

Tính năng/Tác vụ Người sử dụng

Cài đặt Lịch biểu   

  • Cho phép thiết lập danh sách các phòng họp hoặc phương tiện thuộc quyền sở hữu của công ty
  • Cho phép thiết lập danh sách lịch chung cho Công ty/Phòng ban
Bộ phận Hành chính

Tạo mới Sự kiện   

  • Cho phép tạo mới sự kiện hay lịch họp, trong đó bạn có thể mời người tham gia trên hệ thống
  • Cho phép cài đặt các kiểu cảnh báo sự kiện khác nhau
Toàn bộ nhân sự

Quản lý sự kiện   

  • Cho phép người dùng có thể chọn xem sự kiện theo nhiều kiểu như: Xem theo ngày, xem theo tuần, tháng, hoặc bạn có thể chọn xem theo phòng họp
  • Cho phép người dùng có thể thực hiện các tính năng: Xác nhận tham gia, sửa thông tin sự kiện, thiết lập nhắc nhở, sửa, xóa.
Toàn bộ nhân sự

 

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office   

 

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.